Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện vận tải và thiết bị nâng hạ là gì và thủ tục xin cấp giấy chứng nhận như thế nào? Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp kiểm định nhanh chóng, đúng quy chuẩn kỹ thuật.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định phương tiện vận tải và thiết bị nâng hạ
Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện vận tải và thiết bị nâng hạ là văn bản xác nhận rằng các phương tiện, thiết bị đã được kiểm tra, đánh giá và đạt yêu cầu kỹ thuật về an toàn, đủ điều kiện vận hành theo đúng tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật Việt Nam. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với những doanh nghiệp sử dụng phương tiện vận tải cơ giới đường bộ, thiết bị nâng hạ như xe nâng, cẩu trục, palang, thang máy, sàn nâng…
Theo quy định của Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, các thiết bị, phương tiện có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động phải được kiểm định trước khi đưa vào sử dụng, định kỳ hoặc khi có thay đổi cấu trúc, mục đích vận hành. Việc kiểm định do tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn lao động được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép thực hiện.
Không có giấy chứng nhận kiểm định hợp lệ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động thiết bị, hoặc nghiêm trọng hơn là gây tai nạn lao động. Vì vậy, thực hiện kiểm định đúng quy trình và xin cấp giấy chứng nhận là trách nhiệm bắt buộc với mọi đơn vị sở hữu, sử dụng phương tiện và thiết bị nâng hạ.
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, có năng lực phối hợp cùng các tổ chức kiểm định uy tín để hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm và đúng quy định pháp luật hiện hành.
2. Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện vận tải và thiết bị nâng hạ là gì và thủ tục xin cấp giấy chứng nhận như thế nào?
Giấy chứng nhận kiểm định là tài liệu chứng minh rằng thiết bị đã được kiểm tra đầy đủ các yếu tố kỹ thuật, vận hành và an toàn, được xác nhận đủ điều kiện sử dụng trong môi trường làm việc cụ thể. Đối với các loại phương tiện vận tải và thiết bị nâng hạ, giấy chứng nhận này được cấp sau khi thiết bị trải qua quá trình đánh giá theo đúng tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) và quy chuẩn kỹ thuật (QCVN) tương ứng.
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận kiểm định bao gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Liên hệ với đơn vị kiểm định được cấp phép
Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn có giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động (do Bộ LĐ-TB&XH cấp). Luật PVL Group có thể hỗ trợ kết nối với các đơn vị kiểm định uy tín trên cả nước.
Bước 2: Chuẩn bị thiết bị và hồ sơ kỹ thuật
Thiết bị phải được lắp đặt đúng quy cách, ở trạng thái sẵn sàng vận hành. Doanh nghiệp cung cấp các tài liệu kỹ thuật liên quan như: bản vẽ, hướng dẫn sử dụng, hồ sơ xuất xưởng hoặc giấy tờ nhập khẩu.
Bước 3: Tiến hành kiểm định thực tế
Tổ chức kiểm định sẽ cử kỹ sư đến đánh giá thực tế thiết bị, kiểm tra độ bền, độ ổn định, chức năng an toàn và các yếu tố kỹ thuật khác. Nếu đạt yêu cầu, sẽ tiến hành niêm phong và ghi nhận kết quả kiểm định.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận kiểm định
Sau khi kiểm định đạt, tổ chức kiểm định cấp Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật cho thiết bị. Trong đó nêu rõ ngày kiểm định, kết quả, thời hạn hiệu lực và các thông số kỹ thuật quan trọng.
Luật PVL Group cam kết đồng hành từ khâu tư vấn, kết nối kiểm định, chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất và nhận chứng nhận, đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và nhanh chóng cho doanh nghiệp.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kiểm định
Tùy vào loại thiết bị, hồ sơ kiểm định có thể thay đổi, nhưng thông thường bao gồm những thành phần cơ bản sau:
Đơn đề nghị kiểm định (doanh nghiệp tự lập hoặc theo mẫu của tổ chức kiểm định).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ kỹ thuật thiết bị cần kiểm định, gồm:
Giấy chứng nhận xuất xưởng hoặc chứng từ nhập khẩu (nếu có).
Bản vẽ kết cấu và thông số kỹ thuật (catalogue).
Tài liệu hướng dẫn vận hành và bảo trì.
Nhật ký sử dụng, bảo dưỡng thiết bị (nếu là kiểm định định kỳ).
Bản kê khai vị trí lắp đặt, điều kiện vận hành thực tế.
Tài liệu liên quan đến điều kiện an toàn lao động tại nơi sử dụng thiết bị.
Biên bản thử nghiệm hoặc hồ sơ nghiệm thu lắp đặt (đối với thiết bị mới).
Trong quá trình kiểm định, kỹ sư có thể yêu cầu thêm một số tài liệu bổ sung tùy theo loại thiết bị cụ thể và điều kiện làm việc.
Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đồng thời làm việc với tổ chức kiểm định để đảm bảo mọi tài liệu được thẩm định đúng, tránh tình trạng kéo dài thời gian do sai sót trong hồ sơ.
4. Thời gian xử lý và hiệu lực của giấy chứng nhận kiểm định
Thời gian kiểm định và cấp giấy chứng nhận phụ thuộc vào loại thiết bị, số lượng và mức độ phức tạp. Tuy nhiên, thông thường sẽ được hoàn tất trong vòng:
3 – 5 ngày làm việc đối với thiết bị đơn lẻ, kiểm định lần đầu hoặc định kỳ.
5 – 7 ngày làm việc với các thiết bị lớn hoặc hệ thống nâng hạ nhiều điểm.
Sau khi thiết bị được kiểm định đạt, tổ chức kiểm định sẽ cấp giấy chứng nhận cùng tem kiểm định và biên bản kiểm định để niêm yết lên thiết bị.
Hiệu lực của giấy chứng nhận kiểm định như sau:
12 tháng đối với phần lớn thiết bị nâng hạ, xe nâng, xe cẩu, thang máy…
24 tháng đối với thiết bị ít nguy hiểm hơn hoặc được lắp đặt cố định tại nơi có điều kiện làm việc tốt.
Thời gian có thể rút ngắn nếu thiết bị hoạt động trong điều kiện khắc nghiệt hoặc có yêu cầu giám sát đặc biệt.
Luật PVL Group hỗ trợ nhắc lịch kiểm định định kỳ cho doanh nghiệp, tránh tình trạng quá hạn hoặc sử dụng thiết bị chưa được kiểm định, giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm định phương tiện vận tải và thiết bị nâng hạ
Thứ nhất, doanh nghiệp bắt buộc phải kiểm định trước khi đưa thiết bị vào sử dụng lần đầu. Việc không kiểm định hoặc đưa vào sử dụng thiết bị chưa được kiểm định có thể bị xử phạt hành chính từ 15 triệu đến 40 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Thứ hai, kiểm định phải được thực hiện bởi tổ chức có giấy chứng nhận đủ điều kiện kiểm định kỹ thuật an toàn lao động, được Bộ LĐ-TB&XH cấp phép. Không sử dụng dịch vụ từ đơn vị không có tư cách pháp lý.
Thứ ba, không tự ý thay đổi cấu trúc, thiết kế hoặc vị trí lắp đặt của thiết bị sau khi đã được kiểm định. Nếu có thay đổi, bắt buộc phải kiểm định lại.
Thứ tư, cần lưu trữ hồ sơ kiểm định và giấy chứng nhận gốc tại doanh nghiệp để xuất trình khi có thanh tra, kiểm tra từ cơ quan chức năng.
Thứ năm, tem kiểm định phải được dán trực tiếp lên thiết bị ở vị trí dễ quan sát, có ghi rõ ngày kiểm định, thời hạn hiệu lực và tổ chức kiểm định thực hiện.
Luật PVL Group là đối tác tin cậy cho doanh nghiệp trong việc tư vấn pháp lý, hỗ trợ kiểm định, làm hồ sơ xin giấy chứng nhận và theo dõi hiệu lực thiết bị nhằm bảo đảm hoạt động an toàn, đúng quy định và không phát sinh rủi ro pháp lý.
Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn, kiểm định và xin cấp giấy chứng nhận an toàn thiết bị nâng hạ, phương tiện vận tải nhanh chóng – đúng quy định – tiết kiệm chi phí. Chúng tôi luôn đồng hành cùng sự an toàn và phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn!
