Giấy chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị trong sản xuất hóa chất. Điều kiện, hồ sơ, quy trình và lưu ý cần biết khi xin kiểm định máy móc hóa chất.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị trong sản xuất hóa chất
Trong lĩnh vực sản xuất hóa chất, việc sử dụng máy móc thiết bị như: nồi hơi, bình chịu áp lực, bồn chứa hóa chất độc hại, hệ thống chiết rót, thiết bị phản ứng… luôn tiềm ẩn nguy cơ rủi ro về cháy nổ, rò rỉ hóa chất hoặc tai nạn lao động. Vì vậy, pháp luật Việt Nam quy định bắt buộc doanh nghiệp phải tiến hành kiểm định kỹ thuật an toàn cho các loại máy móc thiết bị trước khi đưa vào sử dụng và định kỳ trong suốt quá trình vận hành.
Giấy chứng nhận kiểm định là văn bản do đơn vị kiểm định được cấp phép cấp cho doanh nghiệp sau khi thiết bị, máy móc đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, an toàn. Đây không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp đảm bảo môi trường làm việc an toàn, hạn chế thiệt hại vật chất và nhân mạng.
Các thiết bị trong ngành hóa chất bắt buộc kiểm định gồm:
Bình chịu áp lực, nồi hơi, đường ống dẫn hóa chất
Máy trộn hóa chất, thiết bị phản ứng hóa học
Hệ thống chiết rót và đóng gói sản phẩm có yếu tố nguy hiểm
Thùng chứa khí hóa lỏng, axit, bazơ, dung môi công nghiệp
Hệ thống thông gió, hút bụi có liên quan đến hóa chất độc hại
Việc không thực hiện kiểm định hoặc sử dụng thiết bị chưa kiểm định có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, và trong một số trường hợp nghiêm trọng có thể bị xử lý hình sự.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị
Bước 1: Xác định loại thiết bị cần kiểm định
Doanh nghiệp cần kiểm tra danh mục thiết bị bắt buộc kiểm định theo Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH, từ đó xác định loại thiết bị đang sử dụng có thuộc diện bắt buộc hay không. Nếu có, doanh nghiệp phải lên kế hoạch kiểm định lần đầu hoặc kiểm định định kỳ.
Bước 2: Liên hệ đơn vị kiểm định được cấp phép
Các đơn vị kiểm định phải được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Công Thương cấp phép hoạt động trong lĩnh vực kiểm định kỹ thuật an toàn. Doanh nghiệp cần ký hợp đồng kiểm định với tổ chức có đủ năng lực và thẩm quyền.
Bước 3: Chuẩn bị thiết bị sẵn sàng cho việc kiểm định
Trước khi tiến hành kiểm định, doanh nghiệp phải bảo trì, vệ sinh thiết bị và cung cấp đầy đủ hồ sơ kỹ thuật kèm theo. Thiết bị cần phải đặt tại nơi an toàn, có điều kiện để kiểm tra kỹ thuật thuận lợi.
Bước 4: Tiến hành kiểm định thực tế
Đơn vị kiểm định sẽ thực hiện các bước kiểm tra như: đánh giá hồ sơ kỹ thuật, kiểm tra ngoại quan, thử nghiệm chịu áp lực, kiểm tra tính năng hoạt động và các chỉ số an toàn theo tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận kiểm định
Nếu thiết bị đạt yêu cầu kỹ thuật và an toàn, tổ chức kiểm định sẽ cấp giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn có thời hạn sử dụng (từ 6 đến 36 tháng tùy loại thiết bị). Nếu thiết bị không đạt, doanh nghiệp cần sửa chữa, khắc phục và kiểm định lại.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để kiểm định thiết bị ngành hóa chất
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ khi yêu cầu kiểm định thiết bị, gồm:
Văn bản đề nghị kiểm định của doanh nghiệp (theo mẫu của đơn vị kiểm định)
Bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ lắp đặt, thông số kỹ thuật của thiết bị
Tài liệu hướng dẫn sử dụng, vận hành, sổ tay bảo trì
Biên bản nghiệm thu lắp đặt, lắp ráp thiết bị (nếu có)
Chứng từ nhập khẩu hoặc hóa đơn mua bán máy móc (trường hợp thiết bị mới)
Giấy chứng nhận xuất xưởng (nếu là thiết bị mới 100%)
Các giấy tờ khác theo yêu cầu riêng của thiết bị: như phiếu kiểm tra chất lượng vật liệu, kết quả thử nghiệm trước đó, hồ sơ sửa chữa (nếu có)
Hồ sơ phải được cung cấp bằng tiếng Việt hoặc bản dịch công chứng nếu là tài liệu tiếng nước ngoài. Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác hồ sơ sẽ giúp rút ngắn thời gian kiểm định và tránh bị từ chối cấp chứng nhận.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm định máy móc hóa chất
Đảm bảo lựa chọn đúng đơn vị kiểm định có thẩm quyền
Doanh nghiệp chỉ nên ký hợp đồng với các tổ chức kiểm định được cơ quan chức năng cấp phép rõ ràng, có mã số đăng ký và danh sách công khai trên cổng thông tin Bộ Lao động hoặc Bộ Công Thương. Không sử dụng các dịch vụ kiểm định không rõ nguồn gốc.
Kiểm định lần đầu bắt buộc trước khi đưa vào sử dụng
Đối với thiết bị mới hoặc thiết bị nhập khẩu, phải tiến hành kiểm định lần đầu trước khi lắp đặt và đưa vào vận hành. Kiểm định định kỳ chỉ áp dụng cho thiết bị đã sử dụng có đầy đủ hồ sơ lưu trữ.
Chú ý đến thời hạn kiểm định và kiểm định lại
Kiểm định định kỳ thường có thời hạn từ 6 tháng đến 3 năm.
Nếu phát hiện hư hỏng, sửa chữa lớn, thay đổi kết cấu thiết bị, phải thực hiện kiểm định bất thường.
Việc sử dụng thiết bị đã hết hạn kiểm định có thể bị đình chỉ sản xuất hoặc xử phạt hành chính.
Kết hợp kiểm định với các chứng nhận khác
Trong ngành hóa chất, ngoài kiểm định thiết bị, doanh nghiệp cần đảm bảo các chứng nhận khác như:
Giấy phép sử dụng hóa chất
Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất hóa chất
Chứng nhận PCCC, chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động, v.v.
Do đó, doanh nghiệp nên phối hợp đồng bộ với các thủ tục pháp lý liên quan để không bị gián đoạn hoạt động sản xuất.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ kiểm định thiết bị uy tín cho ngành hóa chất
Việc xin giấy chứng nhận kiểm định thiết bị ngành hóa chất không chỉ đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật mà còn yêu cầu am hiểu pháp luật và quy trình hành chính. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên kỹ thuật giàu kinh nghiệm, Công ty Luật PVL Group là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn danh mục thiết bị cần kiểm định
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định
Đại diện làm việc với đơn vị kiểm định uy tín
Theo dõi tiến độ, xử lý hồ sơ nhanh chóng, hiệu quả
Quý doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các dịch vụ liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
