Giấy chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị in ấn là gì? Thủ tục kiểm định, hồ sơ cần chuẩn bị và các lưu ý pháp lý khi xin cấp chứng nhận an toàn thiết bị in. Tìm hiểu cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị in ấn
Trong lĩnh vực in ấn – xuất bản, máy móc thiết bị đóng vai trò cốt lõi, quyết định đến chất lượng sản phẩm, hiệu suất sản xuất và an toàn lao động. Tuy nhiên, với tính chất hoạt động công nghiệp – sử dụng điện năng lớn, áp suất cao, tốc độ vận hành liên tục – các thiết bị in thường tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn nếu không được kiểm định đúng quy chuẩn. Vì vậy, pháp luật Việt Nam quy định rõ ràng: máy móc thiết bị in ấn thuộc danh mục phải kiểm định kỹ thuật an toàn trước khi đưa vào sử dụng.
Giấy chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị in ấn là văn bản do tổ chức kiểm định được chỉ định bởi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp, nhằm xác nhận thiết bị in đáp ứng các yêu cầu về an toàn kỹ thuật, được phép vận hành tại cơ sở sản xuất, nhà máy hoặc xưởng in.
Việc có giấy kiểm định là bắt buộc đối với các loại máy in offset, máy in cuộn, máy cắt giấy công nghiệp, máy ép kim, máy dập khuôn, hệ thống hút chân không, máy đóng sách, máy cán màng… Đồng thời, đây cũng là điều kiện để doanh nghiệp được nghiệm thu phòng cháy chữa cháy, xin giấy phép môi trường, bảo hiểm lao động và tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.
Đặc biệt, trong quá trình kiểm tra của các cơ quan chức năng như Thanh tra lao động, Sở Thông tin và Truyền thông, hay đơn vị quản lý xuất bản, việc thiếu giấy kiểm định có thể bị xử phạt hành chính, đình chỉ vận hành hoặc thu hồi giấy phép hoạt động in ấn.
Chính vì vậy, Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp kiểm định máy móc in ấn nhanh chóng – đúng quy định – chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp yên tâm sản xuất và phát hành sản phẩm đúng pháp luật.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị in ấn
Thủ tục kiểm định máy móc in ấn được thực hiện theo quy trình sau:
Bước đầu tiên là xác định loại thiết bị cần kiểm định. Doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ danh mục máy móc đang sử dụng để xác định loại nào thuộc danh mục bắt buộc kiểm định theo Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH. Các thiết bị như máy in offset, máy dập, máy xén giấy công suất lớn thường nằm trong diện này.
Tiếp theo, doanh nghiệp liên hệ với tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn lao động đã được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép. Luật PVL Group có thể hỗ trợ giới thiệu đơn vị kiểm định uy tín, được chỉ định đầy đủ pháp lý.
Sau đó, tổ chức kiểm định sẽ tiến hành khảo sát thực tế tại địa điểm đặt máy móc. Quá trình kiểm định bao gồm đánh giá về hồ sơ kỹ thuật, điều kiện lắp đặt, vận hành thử, kiểm tra hệ thống điện, hệ thống bảo vệ và đo lường thông số an toàn kỹ thuật.
Nếu thiết bị đạt yêu cầu, tổ chức kiểm định sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn có hiệu lực từ 1 – 3 năm tùy loại máy móc. Trong trường hợp không đạt, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu sửa chữa, cải tạo và kiểm định lại.
Thời gian hoàn thành kiểm định thường dao động từ 3 – 7 ngày làm việc tính từ khi khảo sát. Luật PVL Group sẽ hỗ trợ liên hệ, đặt lịch nhanh, đồng hành suốt quá trình kiểm tra để đảm bảo tiến độ và hiệu quả cao.
3. Thành phần hồ sơ xin kiểm định máy móc thiết bị in ấn
Khi thực hiện kiểm định, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số hồ sơ kỹ thuật và giấy tờ pháp lý liên quan như sau:
Đơn đề nghị kiểm định kỹ thuật an toàn (theo mẫu của tổ chức kiểm định).
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Tài liệu kỹ thuật của thiết bị in ấn (catalogue, hướng dẫn vận hành, bản vẽ…).
Biên bản lắp đặt máy móc (nếu có).
Giấy chứng nhận nguồn gốc thiết bị (hóa đơn mua bán, CO/CQ…).
Hồ sơ quản lý vận hành: sổ vận hành thiết bị, danh sách nhân sự vận hành, sổ theo dõi bảo trì.
Chứng chỉ huấn luyện an toàn lao động cho người vận hành thiết bị (nếu cần).
Văn bản cam kết thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn, phòng chống cháy nổ tại nơi đặt thiết bị.
Tùy loại máy móc, tổ chức kiểm định có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ liên quan đến môi trường, phòng cháy chữa cháy, hoặc đánh giá hiệu suất thiết bị.
Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp soạn hồ sơ hoàn chỉnh, biên tập tài liệu kỹ thuật, dịch thuật (nếu là thiết bị nhập khẩu) và đại diện làm việc với tổ chức kiểm định để tối ưu thời gian và chi phí.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm định máy móc in ấn
Doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa thiết bị bắt buộc kiểm định và thiết bị không bắt buộc. Không phải mọi máy in đều cần kiểm định, tuy nhiên các thiết bị có nguy cơ gây mất an toàn như máy cắt, máy cán, máy ép, thiết bị có lực cơ học lớn… thường bắt buộc phải kiểm định định kỳ.
Thiết bị phải được lắp đặt và vận hành trong môi trường phù hợp. Nếu thiết bị mới đưa vào hoạt động nhưng chưa đủ điều kiện hạ tầng (điện, sàn chịu lực, thông gió…), việc kiểm định có thể không đạt.
Chỉ nên sử dụng dịch vụ kiểm định từ các tổ chức được chỉ định chính thức bởi Bộ LĐTBXH. Các đơn vị không có giấy chỉ định không có giá trị pháp lý, giấy chứng nhận do họ cấp có thể bị bác bỏ trong thanh tra hoặc kiểm tra.
Không sử dụng thiết bị khi chưa được cấp giấy chứng nhận kiểm định. Theo quy định tại Nghị định 88/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 10 – 40 triệu đồng nếu đưa thiết bị không kiểm định vào sử dụng, kèm theo hình thức đình chỉ hoạt động.
Cần theo dõi thời hạn kiểm định định kỳ. Giấy chứng nhận chỉ có giá trị từ 1 – 3 năm. Nếu không thực hiện kiểm định lại đúng hạn, giấy sẽ hết hiệu lực và gây rủi ro pháp lý khi thanh tra.
5. Liên hệ Luật PVL Group – Dịch vụ kiểm định máy móc in ấn nhanh chóng, chuyên nghiệp
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý hàng đầu trong lĩnh vực giấy phép doanh nghiệp, an toàn lao động và quản lý thiết bị kỹ thuật. Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều nhà in, công ty xuất bản trên toàn quốc, chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn xác định máy móc nào cần kiểm định bắt buộc.
Hướng dẫn soạn hồ sơ kỹ thuật và thủ tục đăng ký kiểm định.
Liên hệ đơn vị kiểm định uy tín, có chỉ định hợp pháp.
Đại diện doanh nghiệp trong suốt quá trình làm việc với tổ chức kiểm định.
Nhắc nhở kiểm định định kỳ, hỗ trợ tái kiểm định đúng hạn.
Chúng tôi cam kết:
Nhanh – đúng pháp luật – tiết kiệm thời gian – đồng hành trọn gói từ A đến Z.
Tìm hiểu thêm các dịch vụ pháp lý liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Giấy chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị in ấn không chỉ đảm bảo an toàn cho người lao động và hệ thống sản xuất, mà còn là yếu tố không thể thiếu trong việc tuân thủ pháp luật và phát triển bền vững. Hãy để Luật PVL Group hỗ trợ bạn hoàn thành thủ tục này một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.
