Giấy chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị in. Vậy doanh nghiệp phải thực hiện các bước gì để xin giấy chứng nhận kiểm định đúng quy định?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị in
Trong lĩnh vực in ấn, các thiết bị công nghiệp như máy in offset, máy in flexo, máy in kỹ thuật số, máy cắt giấy, máy bế, máy ép nhiệt… thường vận hành với tốc độ cao, áp suất lớn, nguồn điện mạnh và liên quan trực tiếp đến an toàn của người lao động.
Theo quy định tại:
Luật An toàn vệ sinh lao động 2015;
Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội;
thì các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động bắt buộc phải được kiểm định kỹ thuật an toàn trước khi đưa vào sử dụng. Một số thiết bị in công nghiệp nằm trong danh mục này gồm:
Máy in công nghiệp có cơ cấu cơ khí vận hành tự động;
Máy cắt, bế, ép có dao, trục quay nguy hiểm;
Máy in có hệ thống hơi, nhiệt độ cao, áp lực cao;
Thiết bị điều khiển công suất lớn, có thể gây cháy nổ hoặc điện giật.
Giấy chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị in là văn bản do tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn lao động được Bộ LĐ-TB&XH cấp phép ban hành, xác nhận thiết bị:
Đạt tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật theo quy định;
Đủ điều kiện đưa vào sử dụng hợp pháp;
Có thời hạn hiệu lực từ 1 đến 3 năm, tùy loại máy và điều kiện vận hành.
Giấy chứng nhận kiểm định là điều kiện cần để:
Hoạt động in ấn hợp pháp;
Xin giấy phép hoạt động in, giấy chứng nhận môi trường, PCCC;
Tránh bị xử phạt, đình chỉ khi có thanh tra lao động hoặc sự cố tai nạn;
Đáp ứng yêu cầu của các khách hàng quốc tế (BSCI, ISO, SMETA, CE…).
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị in
Bước 1: Liệt kê và đánh giá thiết bị cần kiểm định
Doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ máy móc, thiết bị in đang sử dụng hoặc chuẩn bị đưa vào vận hành, bao gồm:
Tên máy, chủng loại, hãng sản xuất;
Công suất, áp suất, tốc độ vận hành, loại năng lượng sử dụng (điện, hơi, khí…);
Tình trạng: mới/đã qua sử dụng, nội địa/nhập khẩu.
Sau đó, xác định loại nào thuộc danh mục bắt buộc kiểm định theo Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH.
Bước 2: Liên hệ tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn
Lựa chọn tổ chức kiểm định được cấp phép bởi Bộ LĐ-TB&XH, ví dụ:
Trung tâm kiểm định thiết bị công nghiệp;
Viện kỹ thuật an toàn;
Các đơn vị như TÜV, Quatest, Vinacontrol, ISAQ, hoặc tổ chức liên kết qua Luật PVL Group.
Đăng ký lịch kiểm định, cung cấp thông tin máy móc, địa điểm, người phụ trách kỹ thuật.
Bước 3: Chuẩn bị hiện trường kiểm định và hồ sơ thiết bị
Trước khi kiểm định, doanh nghiệp cần:
Vệ sinh thiết bị, đảm bảo trạng thái hoạt động ổn định;
Bố trí lối đi, ánh sáng, PCCC đảm bảo cho quá trình kiểm tra;
Cung cấp hồ sơ kỹ thuật, lý lịch thiết bị.
Quá trình kiểm định gồm các bước:
Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật, lý lịch, xuất xứ máy móc;
Quan sát bên ngoài: tình trạng vỏ máy, dây điện, ống dẫn;
Đánh giá khả năng vận hành: khởi động, dừng, nút ngắt khẩn cấp, cảm biến…;
Đo đạc điện áp, dòng điện, áp suất, tiếng ồn (nếu có yêu cầu);
Kết luận “Đạt” hoặc “Không đạt”, hướng dẫn khắc phục (nếu cần).
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận và dán tem kiểm định
Nếu thiết bị đạt yêu cầu, tổ chức kiểm định sẽ:
Cấp Giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn máy móc thiết bị in;
Dán tem kiểm định lên thân máy (ghi rõ ngày kiểm định, thời hạn hiệu lực, tên tổ chức kiểm định);
Lưu hồ sơ kiểm định và báo cáo định kỳ với cơ quan quản lý nhà nước.
3. Thành phần hồ sơ xin kiểm định máy móc thiết bị in
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
Đơn đề nghị kiểm định thiết bị (theo mẫu của tổ chức kiểm định);
Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp: giấy phép kinh doanh, địa chỉ, người đại diện;
Hồ sơ kỹ thuật của thiết bị:
Sách hướng dẫn vận hành;
Cataloge kỹ thuật;
Tài liệu thiết kế (nếu là máy tự chế, cải tiến);
Bản vẽ, sơ đồ điện, khí, cơ cấu vận hành.
Lý lịch thiết bị: năm sản xuất, số serial, xuất xứ;
Giấy tờ nhập khẩu (nếu có): hóa đơn, tờ khai hải quan, CO/CQ;
Biên bản bàn giao kỹ thuật hoặc hồ sơ kiểm định trước đó (nếu là kiểm định định kỳ);
Chứng nhận huấn luyện vận hành thiết bị áp lực (nếu máy liên quan đến nồi hơi, khí nén).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy kiểm định thiết bị in
Lưu ý về máy móc bắt buộc kiểm định
Không phải tất cả thiết bị in đều phải kiểm định. Tuy nhiên, các thiết bị sau thường bắt buộc:
Máy in sử dụng hơi nước, nhiệt độ cao, khí nén;
Máy cắt, bế có lưỡi dao sắc, cơ cấu đóng mở tự động;
Thiết bị in có áp suất, tiếng ồn lớn, truyền động tốc độ cao;
Máy có rủi ro điện giật, kẹt tay, bỏng nhiệt….
Lưu ý về thời hạn kiểm định
Lần kiểm định đầu tiên: trước khi đưa máy vào vận hành;
Kiểm định định kỳ: mỗi 01 hoặc 02 năm/lần, tùy mức độ nguy hiểm và tần suất sử dụng;
Kiểm định bất thường: sau khi sửa chữa lớn, thay đổi kết cấu hoặc xảy ra sự cố.
Lưu ý về trách nhiệm pháp lý
Thiết bị in không được kiểm định sẽ:
Bị xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, với mức phạt từ 10 đến 75 triệu đồng;
Bị đình chỉ sử dụng hoặc yêu cầu thay thế, sửa chữa;
Nếu gây tai nạn lao động, doanh nghiệp chịu trách nhiệm dân sự, hình sự và bồi thường toàn bộ thiệt hại.
Lưu ý về hồ sơ lưu trữ
Sau khi kiểm định, doanh nghiệp phải lưu:
Bản gốc giấy chứng nhận kiểm định;
Hồ sơ kỹ thuật thiết bị và nhật ký vận hành;
Biên bản kiểm định, phiếu đề xuất khắc phục (nếu có);
Ảnh chụp tem kiểm định và vị trí gắn trên máy.
Lưu ý về đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp
Thực tế, nhiều doanh nghiệp in gặp vướng mắc như:
Không rõ loại máy nào cần kiểm định;
Không biết chọn tổ chức kiểm định nào uy tín;
Không có sẵn hồ sơ kỹ thuật thiết bị, không biết cách chuẩn bị hiện trường;
Không có người được huấn luyện vận hành thiết bị áp lực (nồi hơi, khí nén).
Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý – kỹ thuật chuyên sâu cho ngành in, với các dịch vụ:
Tư vấn xác định thiết bị cần kiểm định và chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn;
Liên hệ, làm việc và hỗ trợ phối hợp kiểm định với tổ chức kiểm định hợp pháp;
Đại diện pháp lý trong trường hợp bị thanh tra hoặc kiểm tra đột xuất;
Tư vấn an toàn lao động, ISO, CE, PCCC, BSCI… liên quan đến máy móc thiết bị in.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group – đối tác tin cậy trong tư vấn pháp lý kỹ thuật, giúp doanh nghiệp in ấn vận hành an toàn, đúng luật và sẵn sàng mở rộng thị trường.
Tham khảo thêm dịch vụ hỗ trợ pháp lý ngành in tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
