Giấy chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị cho sản xuất thảm, chăn, đệm. Đây là yêu cầu bắt buộc theo quy định về an toàn lao động và pháp luật Việt Nam.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị cho sản xuất thảm, chăn, đệm
Kiểm định máy móc, thiết bị là quá trình đánh giá tình trạng kỹ thuật của các thiết bị, dây chuyền sản xuất nhằm xác nhận mức độ an toàn khi vận hành, từ đó cấp giấy chứng nhận kiểm định nếu đạt yêu cầu. Đây là thủ tục bắt buộc đối với nhiều loại thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động, theo quy định tại Luật An toàn vệ sinh lao động 2015 và các văn bản hướng dẫn.
Trong ngành sản xuất thảm, chăn, đệm, các thiết bị như:
Máy dệt công nghiệp
Máy ép nhiệt, máy cán nỉ, máy cắt tự động
Thiết bị nâng, giá đỡ, băng chuyền
Máy nén khí, nồi hơi, nồi gia nhiệt
…đều tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn nếu không được kiểm định định kỳ.
Việc kiểm định mang lại nhiều lợi ích quan trọng:
Tuân thủ quy định pháp luật, tránh bị xử phạt hành chính từ 5 – 75 triệu đồng (Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
Đảm bảo an toàn cho người lao động, hạn chế tai nạn, thương tích trong nhà xưởng.
Là điều kiện để được cấp giấy chứng nhận ISO 45001, chứng nhận đủ điều kiện sản xuất và mở rộng thị trường xuất khẩu.
Góp phần kiểm soát rủi ro vận hành, giảm thiểu thời gian chết máy và chi phí bảo trì ngoài kế hoạch.
2. Trình tự thủ tục kiểm định máy móc thiết bị trong sản xuất thảm, chăn, đệm
Bước 1: Xác định danh mục thiết bị cần kiểm định
Doanh nghiệp cần rà soát thiết bị trong dây chuyền sản xuất và đối chiếu với danh mục bắt buộc kiểm định theo Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH, gồm:
Thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động, như:
Máy nén khí > 20 lít
Thiết bị nâng đơn giản (palang, tời kéo bằng điện)
Máy ép nhiệt công suất cao
Hệ thống hơi nước và nồi hơi
Bước 2: Chuẩn bị điều kiện kiểm định
Trước khi kiểm định, doanh nghiệp cần:
Đảm bảo máy móc sạch sẽ, sẵn sàng vận hành.
Có nhân sự vận hành và kỹ thuật viên đi kèm.
Bố trí vị trí kiểm định an toàn và cung cấp sơ đồ kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng nếu có.
Bước 3: Ký hợp đồng với tổ chức kiểm định
Doanh nghiệp cần liên hệ tổ chức kiểm định được Bộ LĐ-TB&XH cấp phép như:
Trung tâm kiểm định kỹ thuật an toàn khu vực
TÜV, Vinacontrol, SGS, Bảo hộ Việt Nam,…
Hoặc ủy quyền Luật PVL Group làm đơn vị trung gian điều phối
Bước 4: Tiến hành kiểm định tại nhà máy
Chuyên gia kiểm định sẽ:
Quan sát thực tế tình trạng thiết bị.
Thực hiện kiểm tra kỹ thuật (độ rung, độ cách điện, hoạt động cảm biến…).
Kiểm tra hồ sơ bảo trì, nhật ký vận hành, hướng dẫn sử dụng.
Nếu đạt yêu cầu, tổ chức kiểm định sẽ:
Cấp giấy chứng nhận kiểm định, thời hạn thường là 1 hoặc 2 năm tùy loại thiết bị.
Dán tem kiểm định lên thiết bị.
Nếu không đạt, đơn vị phải sửa chữa và kiểm định lại.
Bước 5: Lưu trữ và cập nhật thông tin
Doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ kiểm định và:
Đưa thông tin vào hệ thống quản lý an toàn.
Gửi bản sao chứng nhận cho đối tác nếu cần chứng minh điều kiện sản xuất.
Lên kế hoạch kiểm định định kỳ trước khi giấy hết hạn.
3. Thành phần hồ sơ kiểm định máy móc thiết bị sản xuất thảm, chăn, đệm
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Quyết định bổ nhiệm người đại diện pháp luật hoặc quản lý kỹ thuật
Hợp đồng thuê/mua thiết bị (nếu không thuộc sở hữu)
Hồ sơ kỹ thuật của thiết bị
Sơ đồ kỹ thuật, hướng dẫn vận hành từ nhà sản xuất
Hồ sơ bảo trì, sửa chữa gần nhất (nếu có)
Nhật ký vận hành máy (nếu yêu cầu)
Chứng từ nhập khẩu hoặc CO, CQ (nếu có)
Hồ sơ kiểm định (sau khi hoàn tất)
Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật
Biên bản kiểm định hiện trường
Tem kiểm định dán trực tiếp lên thiết bị
Hồ sơ lưu trữ bản cứng tại doanh nghiệp
4. Những lưu ý quan trọng khi kiểm định máy móc thiết bị
Không phải tất cả máy móc đều phải kiểm định
Doanh nghiệp chỉ cần kiểm định những thiết bị nằm trong danh mục bắt buộc theo quy định. Tuy nhiên, với các thiết bị sản xuất có nguy cơ cháy nổ, điện giật hoặc gây tổn thương cơ học, kiểm định vẫn nên được thực hiện định kỳ để đảm bảo an toàn.
Kiểm định không đúng thời hạn có thể bị phạt nặng
Thiết bị hết hạn kiểm định mà vẫn vận hành: bị xử phạt từ 10 – 75 triệu đồng.
Không có sổ nhật ký, hồ sơ theo dõi: bị phạt bổ sung từ 2 – 5 triệu đồng.
Trường hợp gây tai nạn lao động: bị xử lý hình sự nếu vi phạm nghiêm trọng.
Kiểm định trước khi đưa vào sử dụng là bắt buộc
Với các thiết bị mới lắp đặt, phải kiểm định lần đầu trước khi vận hành.
Sau đó, tùy theo loại thiết bị, sẽ kiểm định định kỳ 1 – 2 năm/lần.
Thiết bị sửa chữa lớn, thay đổi kết cấu hoặc tai nạn: phải kiểm định lại.
Kết hợp kiểm định với các chứng nhận ISO, GRS, GOTS, WRAP…
Các hệ thống quản lý quốc tế yêu cầu doanh nghiệp có bằng chứng tuân thủ pháp lý, trong đó có kiểm định thiết bị. Đây là một phần quan trọng nếu doanh nghiệp:
Muốn đạt chứng nhận ISO 45001, ISO 9001, ISO 14001
Tham gia chuỗi cung ứng cho thương hiệu toàn cầu
Ký hợp đồng OEM, FOB với khách hàng nước ngoài
5. PVL Group – Hỗ trợ kiểm định máy móc thiết bị sản xuất thảm, chăn, đệm nhanh chóng – đúng quy định – tiết kiệm chi phí
Là đơn vị tư vấn pháp lý và kỹ thuật toàn diện, Luật PVL Group cam kết:
Tư vấn miễn phí danh mục thiết bị cần kiểm định, phù hợp đặc thù từng nhà máy.
Soạn hồ sơ đầy đủ và điều phối tổ chức kiểm định uy tín, đúng quy định nhà nước.
Giám sát quá trình kiểm định, đảm bảo không bị từ chối hoặc chậm tiến độ.
Tích hợp hỗ trợ trong các hồ sơ xin giấy phép sản xuất, đăng ký ISO, đánh giá nhà máy.
📞 Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được hỗ trợ kiểm định máy móc thiết bị trong sản xuất thảm, chăn, đệm trọn gói – nhanh chóng – hợp lệ – chuyên nghiệp.
Xem thêm các thủ tục liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
