Giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật định kỳ các thiết bị nâng/hạ là gì? Hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ và lưu ý cùng Luật PVL Group – hỗ trợ xin chứng nhận nhanh chóng, đúng quy định.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật định kỳ các thiết bị nâng/hạ
Thiết bị nâng/hạ (như cầu trục, xe nâng, cần cẩu, tời điện, pa lăng…) là những thiết bị được sử dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực như xây dựng, cảng biển, logistics, sản xuất công nghiệp. Tuy nhiên, đây cũng là nhóm thiết bị tiềm ẩn nguy cơ cao về mất an toàn lao động nếu không được bảo dưỡng, vận hành và kiểm tra định kỳ đúng quy chuẩn.
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, các thiết bị nâng/hạ thuộc danh mục có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động bắt buộc phải được kiểm định kỹ thuật an toàn theo định kỳ, và sau đó được cấp Giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật thiết bị nâng/hạ bởi đơn vị được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chỉ định.
Giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật định kỳ các thiết bị nâng/hạ là văn bản chứng minh rằng thiết bị đã được kiểm tra, thử tải, vận hành đúng kỹ thuật, đảm bảo an toàn cho người sử dụng và môi trường làm việc. Đây là điều kiện pháp lý bắt buộc để:
Thiết bị được phép đưa vào vận hành tại công trường, nhà máy, bến bãi.
Đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước, đoàn kiểm tra an toàn lao động.
Được chấp thuận bảo hiểm cháy nổ, bảo hiểm tai nạn lao động.
Đáp ứng điều kiện dự thầu hoặc hợp tác trong các dự án lớn có yếu tố quốc tế.
Nếu doanh nghiệp sử dụng thiết bị nâng/hạ không có giấy kiểm định hợp lệ sẽ bị xử phạt hành chính, đình chỉ sử dụng thiết bị hoặc chịu trách nhiệm nếu xảy ra sự cố.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật định kỳ các thiết bị nâng/hạ
Làm sao để xin giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật định kỳ các thiết bị nâng/hạ đúng quy định và nhanh chóng? Dưới đây là quy trình chuẩn:
Bước 1: Liên hệ tổ chức kiểm định được cấp phép
Doanh nghiệp cần lựa chọn tổ chức kiểm định được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép hoạt động kiểm định thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn. Một số tổ chức uy tín như: Trung tâm Kiểm định kỹ thuật an toàn khu vực, Trung tâm kiểm định VIETCERT, Vinacontrol CE…
Bước 2: Chuẩn bị thiết bị sẵn sàng cho kiểm định
Trước khi kiểm định, doanh nghiệp cần:
Dừng thiết bị và đảm bảo trạng thái an toàn.
Dọn sạch khu vực làm việc, kiểm tra sơ bộ thiết bị.
Cung cấp đầy đủ tài liệu kỹ thuật, nhật ký vận hành (nếu có).
Bố trí nhân sự phối hợp kiểm định và hỗ trợ kỹ thuật.
Bước 3: Thực hiện kiểm định kỹ thuật an toàn
Tổ chức kiểm định tiến hành các nội dung:
Kiểm tra lý lịch thiết bị, thông số kỹ thuật, nguồn gốc.
Kiểm tra tình trạng thực tế: cơ cấu nâng, hạ, chuyển động, bộ phận an toàn, khung – thân – sàn.
Thử tải tĩnh và thử tải động theo quy định.
Đánh giá kết quả và lập biên bản kiểm định.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận kiểm định
Nếu thiết bị đạt yêu cầu, tổ chức kiểm định sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn có thời hạn từ 01 đến 03 năm, tùy theo loại thiết bị và kết quả kiểm định. Kèm theo giấy chứng nhận là tem kiểm định dán trên thiết bị.
Bước 5: Báo cáo kết quả kiểm định cho cơ quan quản lý
Tổ chức kiểm định có trách nhiệm báo cáo kết quả kiểm định về Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương để phục vụ thanh tra, kiểm tra sau này.
3. Thành phần hồ sơ xin kiểm định kỹ thuật thiết bị nâng/hạ
Để quá trình kiểm định diễn ra thuận lợi và đúng quy định, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Văn bản đề nghị kiểm định
Do doanh nghiệp lập, ghi rõ:
Tên thiết bị, mã số, công suất, năm sản xuất.
Địa điểm đặt thiết bị.
Loại hình kiểm định: lần đầu, định kỳ, sau sửa chữa lớn.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Xác minh tư cách pháp nhân của đơn vị sử dụng thiết bị.
Hồ sơ lý lịch thiết bị
Bao gồm:
Giấy tờ mua bán, hóa đơn, CO/CQ nếu có.
Hồ sơ kỹ thuật, hướng dẫn vận hành.
Bản vẽ thiết kế (đối với cần cẩu, cầu trục).
Biên bản bảo dưỡng, sửa chữa gần nhất (nếu có)
Thể hiện quá trình bảo trì định kỳ và xử lý sự cố trước đó.
Giấy chứng nhận kiểm định trước đó (nếu là kiểm định định kỳ)
Nếu giấy cũ còn thời hạn, cần cung cấp để làm căn cứ xác minh.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật định kỳ thiết bị nâng/hạ
Không sử dụng thiết bị khi chưa kiểm định hoặc giấy hết hạn
Theo Nghị định 88/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp sử dụng thiết bị nâng/hạ không kiểm định hoặc hết hạn kiểm định có thể bị xử phạt hành chính từ 15 – 30 triệu đồng, kèm theo hình thức đình chỉ hoạt động.
Phải dừng thiết bị khi kiểm định và chuẩn bị đầy đủ hỗ trợ kỹ thuật
Nhiều doanh nghiệp không chuẩn bị thiết bị đúng quy cách trước khi kiểm định (thiếu tải thử, thiếu hồ sơ…) khiến quá trình kiểm định kéo dài hoặc phải kiểm định lại gây lãng phí chi phí và thời gian.
Chọn đơn vị kiểm định uy tín, có giấy phép hợp lệ
Không ít đơn vị kiểm định “chui” không được cấp phép hoạt động. Giấy chứng nhận do các đơn vị này cấp không có giá trị pháp lý, dễ dẫn đến rủi ro nếu bị cơ quan nhà nước kiểm tra hoặc xảy ra sự cố.
Không tự ý sửa đổi thiết bị sau khi kiểm định
Nếu sau khi kiểm định mà thiết bị được sửa chữa, thay đổi cơ cấu chính (motor, bộ phận nâng…), phải thực hiện kiểm định lại để đảm bảo an toàn.
Duy trì lịch kiểm định định kỳ, lưu hồ sơ đầy đủ
Cần xây dựng lịch kiểm định định kỳ (1 hoặc 2 năm/lần tùy thiết bị), lưu trữ hồ sơ tại văn phòng để phục vụ thanh tra, kiểm tra đột xuất của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc các đoàn liên ngành.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin chứng nhận kiểm định kỹ thuật thiết bị nâng/hạ uy tín, nhanh chóng
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, đầu tư xây dựng và an toàn lao động, Luật PVL Group tự hào là đơn vị đồng hành đáng tin cậy trong việc hỗ trợ xin giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn cho thiết bị nâng/hạ tại các công trình xây dựng, nhà máy, khu công nghiệp, cảng biển, kho bãi trên toàn quốc.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ:
Tư vấn miễn phí về danh mục thiết bị bắt buộc kiểm định.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ kiểm định theo đúng quy định.
Kết nối với tổ chức kiểm định được cấp phép nhanh chóng.
Tư vấn kỹ thuật trước kiểm định giúp tăng tỷ lệ đạt yêu cầu.
Đại diện khách hàng làm việc với tổ chức kiểm định và cơ quan quản lý nếu cần.
Nhận kết quả và bàn giao giấy chứng nhận đúng thời hạn.
Cam kết:
Đúng quy trình pháp luật – kiểm định hợp lệ – hồ sơ đầy đủ.
Hỗ trợ trọn gói từ A đến Z – tiết kiệm thời gian và chi phí.
Bảo mật thông tin thiết bị và hoạt động của doanh nghiệp.
Hỗ trợ hậu kiểm và theo dõi định kỳ kiểm định tiếp theo.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang vận hành các thiết bị nâng/hạ tại công trường, kho bãi, nhà máy hoặc cảng biển, hãy để Luật PVL Group giúp bạn hoàn thiện thủ tục kiểm định kỹ thuật an toàn một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và nhanh chóng.
Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý, kiểm định và hỗ trợ doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
