Giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn đối với máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt là thủ tục bắt buộc trước khi đưa thiết bị vào sử dụng. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn đối với máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt
Giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn là văn bản pháp lý do tổ chức kiểm định được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép thực hiện, xác nhận rằng các thiết bị, máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động đã được kiểm tra, đáp ứng tiêu chuẩn vận hành an toàn. Đối với các thiết bị như cẩu trục, xe nâng, máy nén khí, nồi hơi, thang máy, đây là thủ tục bắt buộc theo quy định của pháp luật trước khi được đưa vào sử dụng.
Theo Thông tư số 36/2019/TT-BLĐTBXH và các văn bản liên quan, các máy móc, thiết bị nằm trong danh mục yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động chỉ được phép hoạt động khi đã được kiểm định đạt yêu cầu và có giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn. Mục đích chính là bảo vệ an toàn tính mạng cho người lao động, đảm bảo vận hành ổn định, tránh tai nạn lao động trong quá trình sử dụng.
Đối tượng bắt buộc thực hiện kiểm định gồm các doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, kho bãi, logistic, cơ sở chế biến công nghiệp, đơn vị thi công sử dụng thiết bị nặng. Các doanh nghiệp vi phạm quy định về kiểm định kỹ thuật an toàn sẽ bị xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Tuy nhiên, quy trình kiểm định và thủ tục đăng ký có thể gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp do yêu cầu kỹ thuật cao và hồ sơ phức tạp. Chính vì vậy, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói, giúp doanh nghiệp hoàn tất quy trình kiểm định nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn đối với máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt
Để có được giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn cho máy móc như cẩu, xe nâng, máy nén khí…, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình kiểm định theo các bước sau:
Trước hết, doanh nghiệp cần liên hệ với tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn lao động được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép để đăng ký lịch kiểm định. Tổ chức này phải có chức năng và năng lực kiểm định đúng loại thiết bị cần đánh giá.
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ kiểm định theo yêu cầu và cung cấp đầy đủ tài liệu kỹ thuật của thiết bị như: xuất xứ, thông số kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, kết quả thử nghiệm ban đầu (nếu có). Cùng lúc đó, bố trí nhân sự kỹ thuật có mặt tại hiện trường để hỗ trợ đoàn kiểm định trong quá trình thực hiện.
Sau khi nhận hồ sơ và thiết bị đã sẵn sàng, tổ chức kiểm định sẽ tiến hành kiểm tra kỹ thuật hiện trường. Quy trình này bao gồm các bước: kiểm tra tình trạng thiết bị, hệ thống an toàn, đo đạc thông số, vận hành thử, đánh giá hồ sơ kỹ thuật. Tùy loại máy móc, thời gian kiểm định có thể từ vài giờ đến vài ngày.
Khi thiết bị đạt tiêu chuẩn, tổ chức kiểm định sẽ lập biên bản kiểm định kỹ thuật an toàn, kèm theo hình ảnh, đánh giá kỹ thuật và cấp giấy chứng nhận kiểm định. Giấy chứng nhận có giá trị sử dụng trong thời gian quy định (thường là 1–2 năm tùy loại thiết bị).
Trường hợp thiết bị không đạt yêu cầu, doanh nghiệp phải tiến hành sửa chữa, thay thế bộ phận không an toàn và đăng ký kiểm định lại.
Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ đầy đủ và niêm yết kết quả kiểm định tại vị trí sử dụng thiết bị theo quy định của pháp luật.
3. Thành phần hồ sơ xin kiểm định kỹ thuật an toàn cho thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt
Hồ sơ kiểm định kỹ thuật an toàn lao động đối với máy móc thiết bị như xe nâng, cẩu trục, máy nén khí… gồm các tài liệu sau:
– Văn bản đăng ký kiểm định (theo mẫu của tổ chức kiểm định)
– Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập của đơn vị sở hữu thiết bị
– Tài liệu kỹ thuật của thiết bị: bản vẽ kỹ thuật, thông số nhà sản xuất, hướng dẫn vận hành
– Bản sao chứng nhận xuất xưởng hoặc tờ khai hải quan đối với thiết bị nhập khẩu
– Hồ sơ sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế linh kiện (nếu có)
– Biên bản kiểm định gần nhất (nếu là kiểm định định kỳ)
– Các thông tin mô tả hiện trạng lắp đặt, sử dụng thiết bị
– Danh sách người vận hành thiết bị có chứng chỉ hành nghề (nếu yêu cầu)
Tùy theo loại máy móc, tổ chức kiểm định có thể yêu cầu bổ sung thêm một số tài liệu kỹ thuật chuyên sâu. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và sắp xếp theo quy định sẽ giúp quá trình kiểm định diễn ra nhanh chóng, hạn chế phát sinh chi phí.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn thiết bị
Quá trình xin giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn đối với thiết bị máy móc yêu cầu nghiêm ngặt cần lưu ý nhiều vấn đề sau để đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật và tránh rủi ro trong sản xuất:
Thứ nhất, chỉ lựa chọn tổ chức kiểm định được cấp phép bởi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Những tổ chức kiểm định không có đủ năng lực sẽ không được công nhận kết quả, gây mất thời gian và chi phí.
Thứ hai, thiết bị phải được lắp đặt đúng kỹ thuật, có hệ thống an toàn, biển báo, dây cáp, móc treo, hệ thống phanh, cảm biến… đạt tiêu chuẩn. Thiết bị lắp đặt sai lệch sẽ bị đánh giá không đạt và yêu cầu kiểm định lại.
Thứ ba, doanh nghiệp phải bảo trì, kiểm tra và vệ sinh thiết bị trước ngày kiểm định. Nếu để máy móc trong tình trạng bám bụi, rò rỉ dầu, dây điện hở sẽ ảnh hưởng đến kết quả đánh giá.
Thứ tư, chỉ được đưa thiết bị vào sử dụng khi có giấy chứng nhận hợp lệ còn hiệu lực. Việc sử dụng thiết bị chưa được kiểm định có thể bị xử phạt từ 5.000.000 đến 75.000.000 đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, tùy mức độ vi phạm.
Thứ năm, định kỳ phải kiểm định lại thiết bị theo chu kỳ do pháp luật quy định (thường là 12–24 tháng). Đơn vị sử dụng thiết bị có trách nhiệm tự theo dõi và đăng ký kiểm định đúng thời gian.
Thứ sáu, giữ nguyên hiện trạng thiết bị sau kiểm định, không được thay đổi vị trí, kết cấu, tải trọng… Nếu có thay đổi, bắt buộc phải kiểm định lại trước khi tiếp tục sử dụng.
Thứ bảy, trong trường hợp tai nạn lao động xảy ra do thiết bị không được kiểm định hoặc không bảo trì đúng quy trình, đơn vị sử dụng sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm pháp lý và bồi thường dân sự nếu có thiệt hại.
5. Dịch vụ hỗ trợ kiểm định máy móc, xin chứng nhận kỹ thuật an toàn tại Luật PVL Group
Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, thi công xây dựng, logistics, nhà máy cơ khí…, Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý và hỗ trợ kiểm định kỹ thuật an toàn uy tín – chuyên nghiệp tại Việt Nam.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm:
– Tư vấn lựa chọn tổ chức kiểm định phù hợp, đúng lĩnh vực thiết bị yêu cầu
– Hỗ trợ soạn hồ sơ, giấy tờ cần thiết, đảm bảo hoàn chỉnh ngay từ đầu
– Đặt lịch kiểm định nhanh, cam kết hỗ trợ kiểm định trong vòng 3–5 ngày
– Hỗ trợ kỹ thuật hiện trường và xử lý các tình huống phát sinh
– Đảm bảo giấy chứng nhận kiểm định hợp lệ, đúng quy định pháp luật
– Tư vấn lịch kiểm định định kỳ và lưu trữ hồ sơ cho doanh nghiệp
Luật PVL Group luôn đặt lợi ích và sự an toàn của khách hàng lên hàng đầu. Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc đảm bảo vận hành an toàn thiết bị, tuân thủ đúng quy định của Nhà nước, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hiệu quả sản xuất.
Tham khảo thêm nhiều nội dung liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Bạn đang cần kiểm định máy móc như cẩu, xe nâng, nồi hơi hay máy nén khí? Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng! Chúng tôi là đối tác pháp lý đáng tin cậy cho mọi doanh nghiệp.
