Giấy chứng nhận kiểm định hệ thống khí y tế là thủ tục bắt buộc đối với các cơ sở y tế sử dụng khí oxy, N2O… nhằm đảm bảo an toàn. Tìm hiểu quy trình, hồ sơ và dịch vụ xin phép tại đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định hệ thống khí y tế (nếu có)
Tại các cơ sở khám chữa bệnh như bệnh viện, trung tâm y tế hay phòng khám đa khoa có giường nội trú, việc sử dụng khí y tế như khí oxy (O₂), khí gây mê (N₂O), khí hút chân không… là điều kiện thiết yếu phục vụ công tác điều trị và cấp cứu. Tuy nhiên, do đây là loại hệ thống kỹ thuật đặc biệt, có khả năng cháy nổ và ảnh hưởng trực tiếp đến tính mạng bệnh nhân nên trước khi đưa vào sử dụng, bắt buộc phải được kiểm định an toàn kỹ thuật bởi tổ chức được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép.
Vậy giấy chứng nhận kiểm định hệ thống khí y tế (nếu có) là gì? Đây là loại văn bản pháp lý chứng minh rằng hệ thống khí y tế tại cơ sở đã được kiểm định kỹ thuật an toàn, đủ điều kiện vận hành và sử dụng theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo an toàn cho bệnh nhân và nhân viên y tế.
Việc không thực hiện kiểm định hoặc vận hành hệ thống khí y tế khi chưa có giấy chứng nhận kiểm định hợp lệ có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng và bị xử phạt hành chính nặng theo quy định tại Nghị định 88/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động – an toàn, vệ sinh lao động.
Luật PVL Group là đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ tư vấn xin giấy chứng nhận kiểm định hệ thống khí y tế trọn gói, nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp. Với kinh nghiệm nhiều năm đồng hành cùng các cơ sở y tế, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng hoàn thiện đầy đủ thủ tục theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm định hệ thống khí y tế
Việc kiểm định hệ thống khí y tế được thực hiện theo quy trình thống nhất trên toàn quốc, do các tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn đã được cấp phép thực hiện. Trình tự cụ thể như sau:
Bước 1: Đánh giá sơ bộ hệ thống khí y tế tại cơ sở
Trước khi kiểm định chính thức, tổ chức kiểm định sẽ khảo sát sơ bộ hiện trạng hệ thống khí y tế bao gồm: nguồn cấp khí, đường ống dẫn, trạm phân phối, các đầu ra tại phòng bệnh, thiết bị điều áp, van an toàn… để đảm bảo có thể thực hiện kiểm định chính thức.
Bước 2: Ký hợp đồng kiểm định với tổ chức có chức năng kiểm định kỹ thuật
Cơ sở y tế lựa chọn tổ chức kiểm định được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép hoạt động, sau đó ký hợp đồng để tiến hành kiểm định hệ thống khí y tế theo thời gian cụ thể.
Bước 3: Thực hiện kiểm định kỹ thuật an toàn hệ thống khí y tế
Tổ chức kiểm định tiến hành kiểm tra toàn diện hệ thống, bao gồm:
Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ lắp đặt hệ thống.
Kiểm tra độ kín, áp suất, lưu lượng khí, chức năng van xả, đầu nối, hệ thống cảnh báo, khử khuẩn đường ống…
Kiểm tra điều kiện vận hành thực tế theo tiêu chuẩn QCVN 01:2018/BYT và các quy chuẩn liên quan.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn
Sau khi kiểm định đạt yêu cầu, tổ chức kiểm định sẽ cấp giấy chứng nhận kiểm định hệ thống khí y tế, trong đó ghi rõ thời điểm kiểm định, tình trạng đạt yêu cầu và thời hạn hiệu lực (thường là 2 năm/lần).
Bước 5: Lưu hồ sơ và dán tem kiểm định tại vị trí sử dụng
Cơ sở y tế có trách nhiệm lưu giữ bản gốc giấy chứng nhận, dán tem kiểm định lên khu vực thiết bị hoặc trạm cấp khí để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra định kỳ.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để kiểm định hệ thống khí y tế
Trước khi tiến hành kiểm định, cơ sở y tế cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ kỹ thuật và pháp lý bao gồm:
Văn bản đề nghị kiểm định hệ thống khí y tế (theo mẫu của tổ chức kiểm định).
Bản vẽ thiết kế và bản vẽ hoàn công hệ thống khí y tế.
Hồ sơ lắp đặt, biên bản nghiệm thu kỹ thuật hệ thống khí y tế.
Tài liệu kỹ thuật của hệ thống (hướng dẫn sử dụng, quy trình bảo trì…).
Giấy chứng nhận xuất xưởng hoặc hóa đơn mua bán thiết bị.
Biên bản kiểm tra nội bộ định kỳ (nếu có).
Danh sách cán bộ kỹ thuật, vận hành hệ thống khí y tế tại cơ sở.
Trong trường hợp hệ thống đã sử dụng nhiều năm hoặc có sửa chữa, nâng cấp, cơ sở cần bổ sung thêm biên bản nghiệm thu cải tạo, hồ sơ sửa chữa hệ thống để đảm bảo tính pháp lý và kỹ thuật.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm định hệ thống khí y tế
Thứ nhất, hệ thống khí y tế là loại thiết bị, công trình có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động, nên bắt buộc phải được kiểm định định kỳ (thường 2 năm/lần). Việc không thực hiện kiểm định đúng hạn có thể bị xử phạt đến 50 triệu đồng theo Nghị định 88/2020/NĐ-CP.
Thứ hai, chỉ những tổ chức kiểm định được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kiểm định mới được phép thực hiện kiểm định hệ thống khí y tế. Cơ sở nên lựa chọn đơn vị kiểm định uy tín, có kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế.
Thứ ba, khi tiến hành kiểm định, cơ sở phải đảm bảo hệ thống đang ở trạng thái sẵn sàng vận hành, có cán bộ kỹ thuật phối hợp, không rò rỉ khí, đầy đủ biển báo, van an toàn, đầu nối.
Thứ tư, cần bố trí khu vực bảo trì và phòng điều hành hệ thống khí riêng biệt, có sổ vận hành ghi chép đầy đủ nhật ký, sự cố và biện pháp xử lý nếu có.
Thứ năm, sau khi được cấp giấy kiểm định, cơ sở phải lưu giữ hồ sơ bản gốc tại phòng kỹ thuật, dán tem kiểm định tại vị trí thiết bị hoặc trạm trung tâm và chịu sự thanh tra định kỳ từ các cơ quan chức năng.
Để tránh sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, khảo sát kỹ thuật và làm việc với đơn vị kiểm định, việc lựa chọn dịch vụ pháp lý từ Luật PVL Group là giải pháp an toàn, tiết kiệm thời gian, đảm bảo đúng quy định và không bị chậm trễ trong vận hành hệ thống.
5. Luật PVL Group – Dịch vụ tư vấn kiểm định hệ thống khí y tế uy tín và toàn diện
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý y tế, hạ tầng kỹ thuật và các loại giấy phép chuyên ngành, công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị tiên phong hỗ trợ các bệnh viện, trung tâm y tế, phòng khám trong việc:
Tư vấn quy định pháp luật về kiểm định hệ thống khí y tế
Hỗ trợ lựa chọn đơn vị kiểm định uy tín và phù hợp
Rà soát hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ hệ thống trước khi kiểm định
Soạn thảo hồ sơ đăng ký kiểm định theo mẫu
Phối hợp cùng tổ chức kiểm định khảo sát, đánh giá, thẩm định hệ thống
Nhận giấy chứng nhận kiểm định và hướng dẫn lưu trữ, dán tem, xử lý sau kiểm định
Luật PVL Group cam kết hỗ trợ khách hàng thực hiện kiểm định hệ thống khí y tế nhanh – chính xác – đúng luật – không phát sinh chi phí bất ngờ.
👉 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
