Giấy chứng nhận kiểm định container (CSC Plate) là gì? Tìm hiểu thủ tục xin cấp nhanh chóng, chính xác cùng Luật PVL Group – hỗ trợ trọn gói, chuyên nghiệp, đúng chuẩn pháp lý quốc tế.
1. Giới thiệu về Giấy chứng nhận kiểm định container (CSC Plate)
Giấy chứng nhận kiểm định container, còn gọi là CSC Plate (viết tắt của “Convention for Safe Containers”), là một loại chứng nhận bắt buộc theo Công ước quốc tế về container an toàn được ban hành bởi Tổ chức Hàng hải Quốc tế (IMO). Đây là tấm biển nhôm hoặc thép được gắn trên vách container để xác nhận rằng container đã được kiểm định, đáp ứng tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và đủ điều kiện sử dụng trong vận tải biển quốc tế.
CSC Plate thể hiện các thông tin quan trọng như: nước cấp giấy chứng nhận, đơn vị kiểm định, mã số container, ngày kiểm định lần đầu, trọng tải an toàn tối đa, áp suất chịu lực… Những container không có CSC Plate hợp lệ sẽ không được vận chuyển quốc tế hoặc bị từ chối xếp hàng tại các cảng biển.
Việc kiểm định container là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo an toàn trong quá trình đóng hàng, xếp dỡ và vận chuyển. Container không đạt chuẩn có thể gây ra sự cố sập hàng, tai nạn cho nhân công hoặc gây hư hỏng hàng hóa. Chính vì vậy, CSC Plate là tấm “thẻ thông hành kỹ thuật” của mọi loại container.
Tại Việt Nam, việc kiểm định và cấp giấy chứng nhận container được thực hiện bởi các tổ chức đăng kiểm được Bộ Giao thông vận tải hoặc tổ chức quốc tế công nhận. Doanh nghiệp sở hữu hoặc khai thác container cần đảm bảo container luôn có CSC Plate còn hiệu lực để tránh vi phạm quy định quốc tế và bị từ chối khai thác tại các cảng lớn.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận kiểm định container (CSC Plate)
Để container được cấp giấy chứng nhận CSC hợp lệ, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục kiểm định kỹ thuật theo đúng quy định của Công ước CSC và tiêu chuẩn ISO 1496, ISO 6346. Trình tự cụ thể bao gồm các bước sau:
Bước đầu tiên là đăng ký kiểm định với đơn vị có chức năng kiểm định container như Đăng kiểm Việt Nam (VR), Trung tâm kiểm định kỹ thuật, hoặc các tổ chức phân loại quốc tế như ABS, DNV, BV… Hồ sơ đăng ký cần ghi rõ thông tin container, mục đích kiểm định và hình thức đăng ký (kiểm định lần đầu hoặc kiểm định định kỳ).
Sau đó, đơn vị kiểm định sẽ tiến hành kiểm tra kỹ thuật container tại nơi đóng hàng, kho bãi hoặc cảng biển. Các nội dung kiểm tra bao gồm: tình trạng kết cấu (khung, vách, sàn), độ kín nước, khả năng chịu tải, hệ thống khóa gù, móc treo, mã container và các thông số kỹ thuật in trên thân.
Trong trường hợp container đạt tiêu chuẩn, đơn vị kiểm định sẽ lập biên bản, cấp Giấy chứng nhận kiểm định container và sản xuất CSC Plate theo mẫu quy định. Tấm CSC sẽ được hàn hoặc đinh tán cố định trên vách container để phục vụ kiểm tra thực tế.
Trường hợp container không đạt yêu cầu, doanh nghiệp cần thực hiện sửa chữa theo khuyến nghị của kiểm định viên, sau đó tiến hành kiểm tra lại trước khi cấp chứng nhận.
CSC Plate có hiệu lực trong 5 năm kể từ ngày cấp. Sau thời gian này, container phải được kiểm định lại để gia hạn hiệu lực. Đối với container đã sử dụng trên 5 năm, cần kiểm tra định kỳ theo chu kỳ 30 tháng (1 lần/2.5 năm).
3. Thành phần hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận kiểm định container (CSC Plate)
Để xin cấp Giấy chứng nhận kiểm định container, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác, bao gồm các thành phần sau:
Thứ nhất là tài liệu pháp lý của tổ chức, cá nhân đề nghị kiểm định bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp đồng sở hữu container hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp (nếu là đơn vị thuê khai thác).
Thứ hai là tài liệu kỹ thuật của container. Nếu container đóng mới, cần có hồ sơ thiết kế, thông số kỹ thuật, quy trình sản xuất, biên bản thử nghiệm, chứng nhận chất lượng. Đối với container đã qua sử dụng, cần cung cấp thông tin chi tiết như năm sản xuất, hãng sản xuất, mã số container, số lần kiểm định trước đây (nếu có).
Thứ ba là tờ khai đề nghị kiểm định, trong đó ghi rõ loại hình kiểm định (kiểm định lần đầu, định kỳ, bất thường), số lượng container, địa điểm kiểm định và thời gian đề nghị.
Thứ tư là hình ảnh thực tế của container (chụp mặt trước, mặt sau, sàn, nóc, các móc gù, mã số container), giúp đơn vị kiểm định đánh giá sơ bộ và bố trí nhân sự phù hợp.
Tất cả các tài liệu nêu trên cần được nộp trực tiếp hoặc gửi qua email đến đơn vị kiểm định. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, đơn vị kiểm định sẽ liên hệ để sắp xếp lịch kiểm tra và thông báo chi phí liên quan.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin Giấy chứng nhận kiểm định container (CSC Plate)
Một trong những lưu ý quan trọng là container cần có mã số nhận dạng hợp lệ theo chuẩn ISO 6346. Mã này gồm 4 chữ cái đầu biểu thị chủ sở hữu, 6 số tiếp theo là mã số định danh và 1 số cuối là số kiểm tra (check digit). Mã sai hoặc trùng lặp có thể bị từ chối kiểm định.
Trường hợp container đã qua sử dụng, doanh nghiệp nên kiểm tra tình trạng kỹ thuật trước khi đăng ký kiểm định để tránh mất thời gian kiểm tra lại. Những lỗi phổ biến như rách sàn, móp khung, hư bản lề, gỉ khung cần được khắc phục trước.
Vị trí gắn CSC Plate phải tuân thủ đúng quy chuẩn: thường được đặt ở cửa container (cửa phải), cách mép trên tối đa 200 mm. Nội dung trên tấm CSC phải khắc rõ, không bị phai màu hoặc bong tróc. Trường hợp mất CSC Plate, cần làm lại và xin cấp lại chứng nhận.
Việc không kiểm định hoặc sử dụng CSC Plate giả có thể bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 139/2021/NĐ-CP và các quy định về an toàn kỹ thuật phương tiện vận tải. Ngoài ra, nhiều cảng biển quốc tế sẽ từ chối xếp dỡ đối với container không có CSC hợp lệ, gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động logistics và uy tín doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp nên chủ động lập kế hoạch kiểm định định kỳ đối với container đang khai thác, tránh tình trạng hết hạn kiểm định, ảnh hưởng đến hành trình vận chuyển hàng hóa hoặc làm chậm tiến độ hợp đồng quốc tế.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin Giấy chứng nhận kiểm định container (CSC Plate) nhanh chóng, uy tín, đúng pháp luật
Với đội ngũ chuyên viên pháp lý và kỹ thuật am hiểu sâu về vận tải biển, an toàn kỹ thuật và chuỗi cung ứng, Luật PVL Group tự hào là đơn vị tiên phong hỗ trợ doanh nghiệp xin cấp Giấy chứng nhận kiểm định container (CSC Plate) một cách trọn gói, nhanh chóng và hiệu quả.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ từ khâu tư vấn thủ tục, tiếp nhận hồ sơ, làm việc với đơn vị kiểm định đến việc hỗ trợ kiểm tra kỹ thuật tại kho bãi hoặc cảng. Mọi quy trình đều được thực hiện đúng chuẩn quốc tế, đảm bảo chứng nhận CSC của bạn được công nhận tại mọi cảng biển trên toàn thế giới.
Luật PVL Group cũng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc:
Rà soát mã số container, tình trạng kỹ thuật trước khi đăng ký kiểm định
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu theo quy định quốc tế
Hướng dẫn hoặc hỗ trợ sửa chữa container nếu không đạt chuẩn
Theo dõi lịch kiểm định định kỳ, nhắc hạn gia hạn CSC Plate
Tư vấn pháp lý khi có tranh chấp, sự cố liên quan đến kiểm định container
Với phương châm làm việc “nhanh – đúng – đáng tin cậy”, chúng tôi không chỉ hỗ trợ bạn đạt chứng nhận mà còn bảo vệ toàn diện lợi ích kỹ thuật và pháp lý của doanh nghiệp trong lĩnh vực logistics.
Để tham khảo thêm các bài viết chuyên ngành và thông tin pháp lý liên quan, vui lòng truy cập:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Hãy liên hệ với chúng tôi – Luật PVL Group luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong công tác kiểm định, pháp lý và quản lý chuỗi cung ứng với giải pháp toàn diện và chuyên nghiệp.
