Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng vật liệu (da, vải, cao su) cho giày dép. Vậy thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi đăng ký là gì?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định chất lượng vật liệu (da, vải, cao su) cho giày dép
Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng vật liệu là văn bản xác nhận rằng các vật liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất – như da, vải, cao su trong ngành giày dép – đã được kiểm tra, đánh giá và đáp ứng các tiêu chí kỹ thuật, an toàn và chất lượng theo quy định hiện hành hoặc tiêu chuẩn quốc tế.
Kiểm định chất lượng vật liệu là hoạt động quan trọng nhằm:
Đảm bảo tính bền, an toàn, tương thích với người dùng;
Ngăn ngừa các hóa chất độc hại, như thuốc nhuộm azo, formaldehyde, kim loại nặng…;
Giảm thiểu khiếu nại từ khách hàng và đối tác thương mại;
Đáp ứng yêu cầu từ các thị trường xuất khẩu hoặc các thương hiệu lớn.
Ngành giày dép có đặc thù sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, mỗi loại có yêu cầu kỹ thuật và kiểm soát chất lượng riêng:
Da tự nhiên hoặc da công nghiệp: cần kiểm tra độ bền kéo, độ thẩm thấu nước, hàm lượng Cr(VI)…;
Vải dệt hoặc vải tổng hợp: cần kiểm định độ bền màu, độ mài mòn, hóa chất tồn dư;
Cao su: kiểm định độ đàn hồi, độ cứng, kháng mài mòn, tính chất vật lý.
Chứng nhận kiểm định vật liệu không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo chất lượng đầu ra, mà còn là một phần bắt buộc nếu muốn xin các chứng nhận cao hơn như REACH, BSCI, ISO 9001 hoặc CE.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận kiểm định chất lượng vật liệu cho sản xuất giày dép
Việc xin giấy chứng nhận kiểm định chất lượng vật liệu được thực hiện qua các bước như sau:
Bước 1: Xác định danh mục vật liệu cần kiểm định
Doanh nghiệp cần lập danh sách các vật liệu chính sử dụng trong sản xuất giày dép như:
Da bò, da PU, da thuộc;
Vải cotton, vải polyester, vải không dệt;
Cao su thiên nhiên, cao su tổng hợp, EVA…
Mỗi loại vật liệu sẽ cần kiểm tra theo các chỉ tiêu khác nhau. Nếu doanh nghiệp không chắc chắn, PVL Group có thể hỗ trợ phân tích vật liệu và chỉ định phương pháp kiểm định phù hợp.
Bước 2: Lựa chọn phòng thí nghiệm kiểm định
Doanh nghiệp phải chọn đơn vị kiểm định hoặc phòng thí nghiệm có năng lực được công nhận (ISO/IEC 17025) hoặc được chỉ định bởi cơ quan nhà nước.
Một số đơn vị phổ biến như: Quatest 3, Vinacontrol, SGS, TUV, Intertek…
PVL Group có mạng lưới đối tác rộng khắp, giúp rút ngắn thời gian và chi phí kiểm định.
Bước 3: Gửi mẫu và tiến hành thử nghiệm
Chuẩn bị mẫu vật liệu nguyên bản, không xử lý qua nhiệt hoặc hóa chất;
Gửi mẫu kèm theo phiếu yêu cầu thử nghiệm, bảng thông số kỹ thuật (nếu có);
Mỗi vật liệu sẽ cần khoảng 3–7 ngày làm việc để kiểm tra tùy theo loại và chỉ tiêu.
Bước 4: Nhận kết quả thử nghiệm và giấy chứng nhận
Sau khi kiểm nghiệm hoàn tất, doanh nghiệp sẽ nhận được:
Kết quả thử nghiệm (Test Report): có giá trị pháp lý chứng minh vật liệu phù hợp;
Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng: được cấp nếu tất cả chỉ tiêu đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn đã chọn (TCVN, ISO, ASTM, EN…).
Giấy chứng nhận có thể dùng để xin phép sản xuất, xuất khẩu, đàm phán với khách hàng hoặc tham gia đấu thầu cung ứng.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận kiểm định vật liệu da, vải, cao su cho sản xuất giày dép
Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị gồm:
Phiếu đăng ký kiểm định vật liệu (mẫu do phòng thí nghiệm cung cấp);
Mẫu vật liệu cần kiểm tra (tối thiểu 3 mẫu/vật liệu);
Thông tin kỹ thuật hoặc MSDS (bảng an toàn hóa chất – nếu có);
Bảng mô tả nguồn gốc nguyên liệu (do nhà cung cấp cung cấp);
Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
Thông tin đơn hàng hoặc mục đích sử dụng mẫu (nếu kiểm định theo đơn hàng cụ thể hoặc theo yêu cầu thị trường xuất khẩu).
PVL Group có thể thay mặt doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, làm việc với phòng thử nghiệm và tiếp nhận kết quả nhanh chóng.
4. Những lưu ý quan trọng khi kiểm định chất lượng vật liệu đầu vào cho giày dép
Kiểm định định kỳ và không chỉ làm một lần
Chứng nhận kiểm định chỉ phản ánh chất lượng tại thời điểm lấy mẫu. Trong sản xuất liên tục, nguồn cung thay đổi thường xuyên, vì vậy doanh nghiệp cần kiểm định định kỳ hoặc mỗi khi thay đổi nhà cung cấp vật liệu.
Chỉ sử dụng nguyên vật liệu có nguồn gốc rõ ràng
Vật liệu không có nguồn gốc rõ ràng dễ chứa chất cấm như kim loại nặng, thuốc nhuộm độc hại. Điều này có thể dẫn đến:
Không đạt kiểm định;
Bị từ chối đơn hàng từ khách hàng quốc tế;
Mất uy tín và gây thiệt hại thương mại.
Do đó, doanh nghiệp nên chọn nhà cung cấp có MSDS và giấy kiểm định ban đầu rõ ràng.
Chọn tiêu chuẩn kiểm định phù hợp
Tùy theo thị trường xuất khẩu, doanh nghiệp nên lựa chọn:
TCVN, QCVN: khi cung ứng trong nước hoặc bán qua kênh thương mại nội địa;
ISO, ASTM, EN, JIS: khi xuất khẩu sang EU, Mỹ, Nhật;
REACH, RoHS, Prop 65: nếu yêu cầu hạn chế hóa chất, độc tố.
PVL Group sẽ tư vấn cụ thể tiêu chuẩn phù hợp với từng mục tiêu kinh doanh.
Kiểm định vật liệu là điều kiện để đạt các chứng chỉ cao hơn
Nhiều chứng nhận quốc tế như ISO 9001, ISO 14001, BSCI, SA8000, WRAP đều yêu cầu doanh nghiệp kiểm soát đầu vào – nghĩa là vật liệu sử dụng phải được kiểm định hoặc có tài liệu chứng minh an toàn.
5. PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp giày dép trong kiểm định chất lượng vật liệu đầu vào
Với thế mạnh là đơn vị tư vấn pháp lý và kỹ thuật cho hàng trăm doanh nghiệp sản xuất giày dép tại Việt Nam, PVL Group cam kết:
Tư vấn vật liệu cần kiểm định dựa trên đặc thù sản phẩm;
Hỗ trợ làm việc với phòng thí nghiệm, nộp hồ sơ, nhận kết quả;
Đảm bảo thời gian nhanh, đúng mẫu, đúng tiêu chuẩn;
Kết nối với hệ thống kiểm định quốc tế – phục vụ xuất khẩu.
Chúng tôi không chỉ hỗ trợ kiểm định riêng lẻ, mà còn tư vấn tích hợp toàn bộ hệ thống quản lý chất lượng đầu vào – đầu ra, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, đạt yêu cầu trong và ngoài nước.
👉 Tham khảo thêm các thủ tục, hồ sơ pháp lý liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
