Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng sơn. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình và hồ sơ để được cấp giấy chứng nhận hợp pháp.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định chất lượng sơn
Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng sơn là văn bản do tổ chức kiểm định độc lập, được cơ quan nhà nước chỉ định cấp sau khi thực hiện thử nghiệm, đánh giá các tiêu chí kỹ thuật của sản phẩm sơn nhằm xác nhận:
Chất lượng thực tế của sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn đã công bố;
Bảo đảm sản phẩm an toàn cho người sử dụng và môi trường;
Đáp ứng các yêu cầu trong hoạt động kinh doanh, phân phối, đấu thầu hoặc xuất khẩu.
Trong thực tế, sản phẩm sơn có ảnh hưởng trực tiếp đến:
Tính thẩm mỹ của công trình (màu sắc, độ bóng…);
Độ bền, tuổi thọ của lớp phủ (chịu thời tiết, mài mòn…);
Sức khỏe người dùng, do sơn có thể chứa hợp chất hữu cơ dễ bay hơi (VOC), kim loại nặng (chì, thủy ngân…).
Do đó, cơ quan chức năng, các chủ đầu tư, nhà thầu hoặc người tiêu dùng thường yêu cầu có giấy kiểm định chất lượng từ tổ chức uy tín trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Phân biệt với các loại chứng nhận khác
Giấy kiểm định chất lượng là xác nhận kết quả thử nghiệm và phân tích kỹ thuật thực tế;
Khác với chứng nhận hợp quy, hợp chuẩn, ISO, CE, giấy kiểm định không thay thế nhưng là cơ sở để được cấp các chứng nhận nói trên.
2. Trình tự thủ tục xin giấy kiểm định chất lượng sơn
Quy trình thực hiện gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị mẫu sản phẩm sơn cần kiểm định
Doanh nghiệp cần lựa chọn mẫu đại diện cho lô sản phẩm hoặc mẫu thử chuẩn trong quy trình sản xuất, đảm bảo:
Được lấy đúng quy cách, kỹ thuật;
Có niêm phong và ký xác nhận (nếu cần);
Có đầy đủ thông tin về ngày sản xuất, lô hàng, tiêu chuẩn áp dụng.
Bước 2: Đăng ký kiểm định tại tổ chức được chỉ định
Tổ chức kiểm định phải đáp ứng các điều kiện:
Được Bộ Xây dựng, Bộ KH&CN, Bộ Công Thương hoặc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng chỉ định;
Có phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025;
Có khả năng thử nghiệm đúng tiêu chuẩn quốc gia, quốc tế áp dụng cho sản phẩm sơn.
PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp chọn đúng đơn vị kiểm định uy tín và được công nhận.
Bước 3: Tiến hành thử nghiệm kiểm định
Các chỉ tiêu kiểm định chính thường bao gồm:
Hàm lượng VOC (hợp chất hữu cơ dễ bay hơi);
Độ bám dính, độ phủ, độ bóng, thời gian khô;
Độ chịu thời tiết, kháng nước, kháng axit, kháng kiềm;
Hàm lượng kim loại nặng (chì, thủy ngân, cadimi…);
Tính ổn định của sản phẩm trong điều kiện thực tế.
Thời gian kiểm định dao động từ 5–10 ngày làm việc, tùy loại sơn và độ phức tạp.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận kiểm định chất lượng
Kết thúc thử nghiệm, nếu các kết quả đều đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, doanh nghiệp sẽ được cấp:
Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng;
Phiếu kết quả thử nghiệm chi tiết từng chỉ tiêu;
Xác nhận sản phẩm đạt chất lượng theo tiêu chuẩn đã công bố.
Giấy chứng nhận này có giá trị trong phạm vi nội bộ hoặc theo yêu cầu của bên thứ ba, không có hiệu lực pháp lý thay thế chứng nhận hợp quy.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy kiểm định chất lượng sơn
Hồ sơ kiểm định gồm các giấy tờ sau:
Phiếu đăng ký kiểm định chất lượng (theo mẫu của tổ chức thực hiện);
Thông tin sản phẩm cần kiểm định: tên thương mại, mã sản phẩm, nhóm sơn, mục đích sử dụng;
Tiêu chuẩn áp dụng: TCVN, QCVN, tiêu chuẩn nội bộ doanh nghiệp (nếu có);
Mẫu sản phẩm được lấy đúng quy cách, có tem nhãn và số lô;
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
Giấy tờ liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng (ISO 9001, ISO 14001, nếu có);
Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm: MSDS, TDS, hướng dẫn sử dụng.
PVL Group sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, tránh bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý.
4. Những lưu ý quan trọng khi kiểm định chất lượng sản phẩm sơn
Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến các điểm sau:
Chọn đúng tổ chức kiểm định có thẩm quyền
Nhiều tổ chức thử nghiệm không đủ điều kiện pháp lý hoặc không được công nhận sẽ khiến kết quả không có giá trị, gây lãng phí thời gian và chi phí. PVL Group chỉ làm việc với các đơn vị kiểm định đạt ISO/IEC 17025, được chỉ định rõ ràng từ Bộ ngành.
Kết quả kiểm định chỉ mang tính thời điểm
Giấy kiểm định không có hiệu lực vĩnh viễn. Trong một số trường hợp:
Mỗi lô hàng cần kiểm định lại;
Thời hạn hiệu lực chỉ từ 6 tháng đến 1 năm;
Nếu có thay đổi thành phần hóa học, quy trình sản xuất → phải kiểm định lại.
Kiểm định không thay thế chứng nhận hợp quy, hợp chuẩn
Doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa kiểm định và chứng nhận. Kiểm định chỉ là một phần của quy trình nếu doanh nghiệp muốn:
Công bố hợp quy (QCVN 16:2019/BXD với sơn xây dựng);
Công bố hợp chuẩn (TCVN 8652, TCVN 2096…);
Xin chứng nhận ISO 9001, ISO 14001 hoặc chứng chỉ CE, GRS…
PVL Group có thể tư vấn trọn gói tất cả các loại chứng nhận này, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Bảo mật công thức và tài liệu kỹ thuật
Tất cả hồ sơ kỹ thuật doanh nghiệp cung cấp cho tổ chức kiểm định cần được bảo mật. PVL Group cam kết bảo mật 100% thông tin trong suốt quá trình làm việc.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ kiểm định chất lượng sơn nhanh chóng và chính xác
Tư vấn lựa chọn tiêu chuẩn phù hợp với từng loại sơn;
Hỗ trợ chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ trước khi nộp;
Liên kết trực tiếp với các tổ chức kiểm định uy tín;
Theo dõi tiến độ, hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước;
Dịch vụ trọn gói, nhanh – chính xác – tiết kiệm.
👉 Xem thêm các dịch vụ pháp lý ngành sơn tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
