Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng sản phẩm máy móc. Giúp đảm bảo thiết bị đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn vận hành và đủ điều kiện lưu hành hợp pháp trên thị trường.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định chất lượng sản phẩm máy móc
Trong quá trình sản xuất, kinh doanh và sử dụng thiết bị máy móc – đặc biệt là các sản phẩm có cấu tạo phức tạp, vận hành bằng cơ – điện, tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn – thì giấy chứng nhận kiểm định chất lượng là một yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật.
Máy móc khi không được kiểm định có thể dẫn đến:
Sự cố kỹ thuật gây hư hỏng tài sản hoặc tai nạn lao động.
Không được cấp phép lưu hành, sử dụng trong các công trình xây dựng hoặc dây chuyền sản xuất.
Bị từ chối thông quan khi nhập khẩu hoặc xuất khẩu nếu không có kết quả kiểm định.
Do đó, việc kiểm định chất lượng là cần thiết để:
Chứng minh sự phù hợp của sản phẩm với tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) hoặc quốc tế (ISO, IEC, ASTM…).
Đáp ứng yêu cầu đấu thầu, nghiệm thu, giao hàng cho các dự án lớn.
Tuân thủ các quy định pháp luật về chất lượng sản phẩm hàng hóa.
Căn cứ pháp lý liên quan
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12
Nghị định 132/2008/NĐ-CP và 74/2018/NĐ-CP về quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
Thông tư 07/2017/TT-BKHCN và các quy chuẩn kỹ thuật QCVN/TĐC về từng loại máy móc cụ thể.
Các nhóm máy móc thường phải kiểm định bao gồm:
Máy móc cơ khí có cấu tạo áp lực (nồi hơi, bình chịu áp, máy ép…)
Thiết bị nâng (cầu trục, xe nâng, tời, palang…)
Máy có tích hợp thiết bị điện – điện tử điều khiển (robot công nghiệp, máy CNC, thiết bị tự động hóa…)
Máy móc dùng trong môi trường có nguy cơ cháy nổ, độc hại
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm định chất lượng sản phẩm máy móc
Đây là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp, nhà sản xuất và nhập khẩu thiết bị quan tâm. Quy trình kiểm định thường gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định danh mục máy móc cần kiểm định
Doanh nghiệp tra cứu hoặc nhờ PVL Group hỗ trợ xác định loại máy móc có thuộc danh mục kiểm định bắt buộc hay không.
Mỗi loại máy sẽ có quy chuẩn cụ thể như: QCVN 01:2008/BLĐTBXH cho thiết bị áp lực, QCVN 02:2011/BLĐTBXH cho thiết bị nâng…
Bước 2: Liên hệ tổ chức kiểm định được chỉ định
Chỉ những đơn vị kiểm định được Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chỉ định mới có thẩm quyền cấp chứng nhận.
PVL Group sẽ tư vấn và kết nối với các đơn vị kiểm định uy tín, đúng phạm vi thiết bị.
Bước 3: Chuẩn bị thiết bị và tài liệu liên quan
Doanh nghiệp bố trí máy móc tại nơi kiểm định, cung cấp đầy đủ bản vẽ, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, hồ sơ kỹ thuật gốc (nếu có).
Máy móc phải ở trạng thái hoạt động sẵn sàng và được vệ sinh sạch sẽ trước kiểm tra.
Bước 4: Thực hiện kiểm định kỹ thuật
Tổ chức kiểm định tiến hành:
Kiểm tra hồ sơ, xuất xứ, thông số kỹ thuật.
Kiểm tra ngoại quan, đánh giá độ ổn định, thử nghiệm vận hành, đo đạc kỹ thuật.
Ghi nhận kết quả và đưa ra kết luận đạt/không đạt.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận kiểm định chất lượng
Nếu đạt yêu cầu, thiết bị được cấp giấy chứng nhận kiểm định và gắn tem kiểm định.
Thời hạn hiệu lực thông thường từ 1 – 3 năm, tùy loại thiết bị.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận kiểm định chất lượng máy móc
Hồ sơ pháp lý:
Giấy đăng ký kinh doanh của đơn vị sở hữu thiết bị.
Hợp đồng mua bán thiết bị hoặc hóa đơn (nếu là máy mới).
Hồ sơ nhập khẩu (C/O, tờ khai HQ, nếu là hàng nhập).
Hồ sơ kỹ thuật của máy móc:
Catalogue kỹ thuật hoặc tài liệu nhà sản xuất.
Sơ đồ mạch điện, sơ đồ lắp đặt (nếu có).
Tài liệu hướng dẫn vận hành, bảo trì.
Giấy chứng nhận xuất xưởng hoặc kết quả kiểm định tại nơi sản xuất (nếu có).
Biên bản liên quan:
Biên bản lắp đặt hoàn tất (nếu là thiết bị mới).
Biên bản sửa chữa, thay thế linh kiện (nếu là thiết bị đã qua sử dụng).
Kết quả quan trắc môi trường làm việc (nếu liên quan đến tiếng ồn, rung động, khí độc…).
Nếu doanh nghiệp không có đầy đủ tài liệu, PVL Group sẽ hỗ trợ rà soát hồ sơ, liên hệ nhà cung cấp hoặc đại diện hãng để bổ sung đúng chuẩn kiểm định.
4. Những lưu ý quan trọng khi kiểm định chất lượng sản phẩm máy móc
Các sai sót thường gặp và kinh nghiệm thực tế từ các doanh nghiệp khác:
Đăng ký sai loại kiểm định: nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa kiểm định kỹ thuật an toàn với kiểm tra hợp quy/hợp chuẩn. Tùy loại máy, có thể cần 1 hoặc cả 2 hình thức.
Không bảo trì máy trước khi kiểm định: máy hoạt động không ổn định, có dấu hiệu rò rỉ, rung lắc sẽ dễ bị từ chối cấp giấy chứng nhận.
Không xác định đúng đơn vị có thẩm quyền kiểm định: dẫn đến giấy chứng nhận bị từ chối tại nơi tiếp nhận hồ sơ xây dựng, xuất khẩu hoặc đấu thầu.
Không theo dõi thời hạn hiệu lực của giấy kiểm định: nhiều doanh nghiệp để hết hạn mà không kiểm định lại, dẫn đến bị xử phạt hoặc đình chỉ sử dụng thiết bị.
5. PVL Group – Đồng hành pháp lý và kỹ thuật cùng doanh nghiệp sản xuất máy móc
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn và thực hiện thủ tục kiểm định, công ty Luật PVL Group cam kết:
Tư vấn đúng loại hình kiểm định phù hợp với sản phẩm máy móc.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật đầy đủ, đúng chuẩn.
Liên hệ, phối hợp và làm việc trực tiếp với tổ chức kiểm định có thẩm quyền.
Hỗ trợ kiểm định tại nhà xưởng hoặc địa điểm yêu cầu.
Theo dõi định kỳ thời hạn hiệu lực, nhắc lịch kiểm định lại.
Truy cập chuyên mục pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
