Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng sản phẩm gỗ dán, ván ép. Thủ tục, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận kiểm định.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định chất lượng sản phẩm gỗ dán, ván ép
Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng sản phẩm là văn bản do tổ chức kiểm định được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định hoặc tổ chức đánh giá sự phù hợp cấp, xác nhận rằng sản phẩm đã được thử nghiệm, đánh giá và đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng theo quy định. Đối với sản phẩm gỗ dán, ván ép, đây là tài liệu cực kỳ quan trọng trong các hoạt động:
Lưu thông sản phẩm trên thị trường nội địa.
Xuất khẩu sang các thị trường yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật.
Xin công bố hợp quy, công bố chất lượng sản phẩm.
Tham gia đấu thầu các dự án nội thất công trình, công cộng.
Theo quy định tại:
Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa 2007,
Nghị định 132/2008/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi,
Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 3:2009/BKHCN (về vật liệu xây dựng),
… sản phẩm gỗ công nghiệp như ván ép, ván dán, ván dăm, MDF, HDF… phải được kiểm định chất lượng nếu thuộc nhóm sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật bắt buộc hoặc khi doanh nghiệp chủ động công bố hợp quy để nâng cao uy tín thương hiệu.
Đối với sản phẩm thuộc danh mục quản lý chất lượng theo quy chuẩn bắt buộc (ví dụ: sản phẩm dùng trong xây dựng công trình, trường học, bệnh viện…), bắt buộc phải kiểm định.
Đối với sản phẩm tiêu dùng thông thường, việc kiểm định không bắt buộc, nhưng rất nên thực hiện để nâng cao năng lực cạnh tranh, đặc biệt trong xuất khẩu.
Doanh nghiệp sản xuất gỗ dán, ván ép nếu muốn có chứng nhận hợp quy hoặc sử dụng dấu hợp chuẩn đều phải kiểm định chất lượng sản phẩm trước.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm định chất lượng sản phẩm gỗ dán, ván ép
Thủ tục xin chứng nhận kiểm định chất lượng sản phẩm gỗ dán, ván ép thường gồm các bước sau:
Bước 1: Đăng ký kiểm định tại tổ chức đánh giá sự phù hợp
Doanh nghiệp cần lựa chọn tổ chức kiểm định đã được Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng chỉ định, ví dụ:
QUATEST 1, 2, 3,
Trung tâm VinaCert,
SGS Việt Nam, Intertek, Bureau Veritas (đối với kiểm định xuất khẩu).
Luật PVL Group sẽ hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn đơn vị phù hợp với mục tiêu trong nước hoặc quốc tế.
Bước 2: Gửi mẫu sản phẩm và hồ sơ kỹ thuật
Mẫu gỗ dán, ván ép cần được gửi đến phòng thử nghiệm kèm theo:
Thông tin về quy cách, cấu tạo, thành phần keo.
Dự kiến tiêu chuẩn áp dụng (TCVN, ASTM, ISO…).
Bước 3: Tổ chức kiểm tra và thử nghiệm theo tiêu chuẩn
Phòng thử nghiệm sẽ tiến hành:
Kiểm tra độ bền uốn, độ trương nở, khả năng chịu lực.
Kiểm tra hàm lượng formaldehyde, khả năng chống ẩm, chống mốc…
Đánh giá độ bám dính, lớp phủ keo, khả năng chống cháy (nếu yêu cầu).
Thời gian thử nghiệm thường từ 7–14 ngày.
Bước 4: Cấp chứng nhận kiểm định chất lượng
Nếu sản phẩm đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn đăng ký, doanh nghiệp sẽ được cấp:
Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng sản phẩm, có giá trị pháp lý sử dụng trong công bố chất lượng, đấu thầu, lưu hành và xuất khẩu.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận kiểm định chất lượng sản phẩm gỗ dán, ván ép
Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Đơn đăng ký kiểm định chất lượng sản phẩm (theo mẫu của từng trung tâm).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
Mẫu sản phẩm đại diện cho lô hàng hoặc dòng sản phẩm.
Tài liệu kỹ thuật:
Quy trình sản xuất.
Thành phần vật liệu, loại keo dán.
Quy cách sản phẩm (kích thước, độ dày…).
Tiêu chuẩn áp dụng (TCCS, TCVN, ISO hoặc ASTM).
Kết quả thử nghiệm trước đó (nếu có).
Hồ sơ công bố hợp quy/hợp chuẩn (nếu đang thực hiện song song).
PVL Group có thể soạn trọn gói bộ hồ sơ mẫu, đảm bảo hợp lệ, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi gửi đến đơn vị kiểm định.
4. Những lưu ý quan trọng khi kiểm định chất lượng sản phẩm gỗ dán, ván ép
Doanh nghiệp cần cẩn trọng điều gì khi chuẩn bị và thực hiện kiểm định chất lượng?
Chọn đúng tiêu chuẩn áp dụng
Sản phẩm gỗ dán, ván ép có thể áp dụng TCVN 7755-2007, TCVN 7756, TCVN 10703:2015 hoặc tiêu chuẩn quốc tế như ISO 16978, ASTM D1037.
Tùy vào mục đích sử dụng (nội thất, xây dựng, xuất khẩu…), lựa chọn tiêu chuẩn phù hợp là yếu tố quyết định kết quả kiểm định.
Mẫu sản phẩm gửi kiểm định phải đại diện
Mẫu phải đúng quy cách đang sản xuất, không gửi mẫu khác biệt để “đạt tiêu chuẩn”.
Nếu mẫu đạt nhưng hàng hóa thực tế khác mẫu kiểm định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt khi kiểm tra hậu kiểm.
Kiểm tra định kỳ – bắt buộc với hàng hóa hợp quy
Sau khi công bố hợp quy dựa trên kết quả kiểm định, doanh nghiệp phải kiểm định lại định kỳ, thường là 1 năm/lần.
Nếu không duy trì kết quả thử nghiệm, giấy công bố có thể hết hiệu lực hoặc bị thu hồi.
Kiểm định là cơ sở để xin các chứng nhận khác
Chứng nhận kiểm định là bắt buộc khi xin chứng nhận hợp quy, dán dấu CR (Conformity Regulations).
Là một phần quan trọng trong hồ sơ xin chứng nhận ISO 9001, FSC, CO/CQ khi xuất khẩu.
5. Liên hệ PVL Group – Đơn vị hỗ trợ kiểm định chất lượng ngành gỗ uy tín, nhanh chóng
Luật PVL Group là đơn vị chuyên tư vấn và thực hiện thủ tục pháp lý – kỹ thuật cho doanh nghiệp sản xuất gỗ dán, ván ép, với năng lực tư vấn trọn gói từ kiểm định, công bố hợp quy, ISO, đến xuất khẩu. Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn tiêu chuẩn phù hợp với từng dòng sản phẩm gỗ công nghiệp.
Soạn hồ sơ kiểm định, liên hệ và làm việc với các trung tâm thử nghiệm được chỉ định.
Hỗ trợ xử lý trường hợp sản phẩm chưa đạt, cải tiến quy trình, tái kiểm định.
Kết nối kiểm định nội địa và quốc tế (TCVN, ISO, ASTM, EN…) nhanh chóng, tiết kiệm.
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý ngành gỗ tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
