Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng sản phẩm đồ gỗ, nội thất. Hồ sơ, thủ tục kiểm định ra sao? PVL Group tư vấn, hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định chất lượng sản phẩm đồ gỗ, nội thất
Trong bối cảnh thị trường đồ gỗ và nội thất tại Việt Nam ngày càng mở rộng, chất lượng sản phẩm không chỉ là yếu tố tạo nên uy tín doanh nghiệp mà còn là điều kiện để phân phối, xuất khẩu hoặc tham gia các dự án lớn. Do đó, việc kiểm định chất lượng sản phẩm đồ gỗ, nội thất ngày càng trở thành yêu cầu bắt buộc, đặc biệt khi sản phẩm:
Phục vụ cho công trình nhà nước, bệnh viện, trường học;
Xuất khẩu sang các nước có yêu cầu khắt khe về chất lượng;
Bán qua các hệ thống siêu thị, trung tâm thương mại, sàn thương mại điện tử;
Cần công bố hợp quy, hợp chuẩn hoặc xin dấu CE, FSC, ISO liên quan.
Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng là văn bản xác nhận sản phẩm đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn đã công bố như: độ bền, độ ẩm, khả năng chịu lực, an toàn sinh học, mức độ phát thải formaldehyde…
Cơ sở pháp lý:
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007;
Nghị định 132/2008/NĐ-CP hướng dẫn thi hành luật;
Tiêu chuẩn quốc gia như: TCVN 7470, TCVN 7744, TCVN 9045, TCVN 7756 (gỗ dán), ISO 7170, ISO 22196,…
Chứng nhận kiểm định giúp doanh nghiệp:
Khẳng định chất lượng sản phẩm một cách khách quan;
Nâng cao niềm tin với người tiêu dùng và đối tác;
Làm căn cứ để công bố hợp quy, hợp chuẩn hoặc xin chứng nhận CE/ISO;
Tránh rủi ro về khiếu nại, thu hồi sản phẩm;
Thuận tiện trong thông quan khi xuất khẩu.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm định chất lượng đồ gỗ, nội thất
Thủ tục kiểm định chất lượng được thực hiện thông qua một tổ chức kiểm định/đánh giá sự phù hợp được công nhận (độc lập và khách quan). Quy trình gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định tiêu chuẩn kiểm định áp dụng
Doanh nghiệp và đơn vị kiểm định sẽ thống nhất tiêu chuẩn áp dụng phù hợp với tính năng sản phẩm, ví dụ:
TCVN 7470: Ghế học sinh;
TCVN 7744: Giường tầng;
TCVN 7756: Gỗ dán;
ISO 7170: Độ bền, độ ổn định của tủ;
JIS, ASTM: Nếu yêu cầu tiêu chuẩn quốc tế.
Nếu doanh nghiệp có bộ tiêu chuẩn nội bộ thì cần được thẩm định để làm căn cứ đánh giá.
Bước 2: Chuẩn bị mẫu sản phẩm
Doanh nghiệp gửi mẫu thực tế (hoặc sản phẩm nguyên chiếc) đến phòng kiểm định. Tùy loại sản phẩm, có thể yêu cầu:
1 đến 3 mẫu giống nhau để thử nghiệm;
Tài liệu kỹ thuật đi kèm (kích thước, nguyên liệu, kết cấu…).
PVL Group có thể hỗ trợ vận chuyển mẫu đến đơn vị kiểm định và theo dõi tiến trình thử nghiệm.
Bước 3: Kiểm tra, thử nghiệm tại phòng thí nghiệm
Phòng kiểm định tiến hành các thử nghiệm như:
Đo độ bền kết cấu (chịu lực tĩnh, động);
Đánh giá độ bền cơ học: va đập, rung lắc, biến dạng;
Kiểm tra độ ẩm, độ giãn nở, khả năng chống mối mọt;
Thử nghiệm mức phát thải formaldehyde (E1, E2);
Đánh giá an toàn đối với người sử dụng (trẻ em, người cao tuổi).
Thời gian thử nghiệm thông thường từ 5 – 10 ngày làm việc tùy theo loại sản phẩm.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận kiểm định
Nếu kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, đơn vị kiểm định sẽ cấp:
Báo cáo kết quả kiểm định/giám định;
Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng sản phẩm – có giá trị pháp lý sử dụng cho:
Thủ tục công bố hợp quy;
Gắn nhãn chất lượng;
Ký kết hợp đồng cung ứng cho dự án;
Làm hồ sơ xuất khẩu.
3. Thành phần hồ sơ xin kiểm định chất lượng đồ gỗ, nội thất
Hồ sơ xin kiểm định bao gồm:
Đơn đề nghị kiểm định (theo mẫu của tổ chức kiểm định);
Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao có công chứng hoặc bản sao kèm bản chính đối chiếu);
Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm:
Bản vẽ kỹ thuật;
Hình ảnh sản phẩm;
Thông số kỹ thuật công bố;
Tiêu chuẩn áp dụng (TCVN, ISO, EN…);
Phiếu mô tả quá trình sản xuất: nguyên vật liệu, dây chuyền công nghệ, kiểm tra nội bộ;
Mẫu thử nghiệm (có thể là sản phẩm hoàn chỉnh hoặc chi tiết cụ thể);
Hồ sơ môi trường, kiểm soát nguyên liệu (nếu liên quan đến chứng nhận thân thiện môi trường, không độc hại).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin kiểm định chất lượng sản phẩm đồ gỗ, nội thất
Lưu ý 1: Lựa chọn tiêu chuẩn kiểm định phù hợp
Việc áp dụng sai tiêu chuẩn kỹ thuật sẽ khiến sản phẩm không đạt yêu cầu. Ví dụ: sản phẩm cho trẻ em bắt buộc đánh giá theo tiêu chuẩn an toàn riêng, không thể dùng tiêu chuẩn chung của người lớn.
PVL Group hỗ trợ xác định bộ tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp với từng loại sản phẩm.
Lưu ý 2: Kiểm tra trước khi gửi mẫu
Doanh nghiệp nên tự đánh giá chất lượng sản phẩm trước (nội bộ hoặc thuê kiểm tra sơ bộ) để tránh gửi mẫu không đạt gây mất chi phí kiểm định lại.
Lưu ý 3: Không can thiệp vào kết quả kiểm định
Tổ chức kiểm định bắt buộc phải độc lập và khách quan theo Luật Chất lượng sản phẩm. Doanh nghiệp cần làm đúng quy trình thay vì tìm cách “chạy kết quả”, dễ vi phạm pháp luật và bị xử phạt.
Lưu ý 4: Kết hợp kiểm định với các chứng nhận khác
Kết quả kiểm định là căn cứ để:
Công bố hợp quy nội thất;
Xin chứng nhận CE, FSC, ISO 9001, ISO 14001…;
Làm hồ sơ công bố sản phẩm lưu hành nội địa hoặc xuất khẩu.
Việc kết hợp chứng nhận theo lộ trình tối ưu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn kiểm định chất lượng đồ gỗ, nội thất uy tín, nhanh chóng
Với đội ngũ kỹ sư kỹ thuật, chuyên gia tiêu chuẩn và luật sư thương mại giàu kinh nghiệm, Luật PVL Group là đơn vị hàng đầu hỗ trợ doanh nghiệp:
Tư vấn bộ tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp với từng dòng sản phẩm;
Liên hệ và phối hợp với các tổ chức kiểm định, phòng thí nghiệm uy tín;
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ kiểm định đầy đủ, chính xác;
Theo dõi toàn bộ quy trình kiểm định, đảm bảo thời gian ngắn nhất;
Hướng dẫn tích hợp kết quả kiểm định với các hồ sơ CE, ISO, hợp quy…
Liên hệ PVL Group để được tư vấn trọn gói:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
