Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng pin, ắc quy. Quy trình kiểm định và thành phần hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định chất lượng pin, ắc quy
Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng pin, ắc quy là văn bản do cơ quan hoặc tổ chức kiểm định kỹ thuật chuyên ngành cấp, nhằm xác nhận sản phẩm pin, ắc quy đã được thử nghiệm, kiểm tra và đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn và hiệu suất hoạt động theo quy định của pháp luật hoặc tiêu chuẩn quốc tế.
Đây là bước quan trọng để đảm bảo:
Chất lượng sản phẩm an toàn cho người sử dụng,
Phù hợp với các yêu cầu kỹ thuật trong lắp ráp thiết bị, xe điện, thiết bị điện tử,…
Tuân thủ quy định pháp luật khi lưu thông trên thị trường trong và ngoài nước.
Tại Việt Nam, một số loại pin và ắc quy thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 (có khả năng gây mất an toàn) do Bộ Khoa học và Công nghệ quy định bắt buộc phải kiểm định, ví dụ:
Ắc quy chì axit dùng trong ô tô, xe máy
Pin lithium dùng trong điện thoại, thiết bị số, xe đạp điện, xe máy điện
Pin năng lượng mặt trời, pin dự phòng công suất lớn
Theo Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007 và các quy định tại Nghị định 132/2008/NĐ-CP, sản phẩm nhóm 2 khi đưa ra thị trường phải được kiểm định và có chứng nhận hợp quy hoặc chứng nhận kiểm định chất lượng sản phẩm.
Vì vậy, để sản phẩm pin, ắc quy được lưu hành hợp pháp, doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu bắt buộc phải thực hiện thủ tục kiểm định và có giấy chứng nhận kiểm định chất lượng.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm định chất lượng pin, ắc quy
Bước 1: Xác định tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng
Tùy vào loại pin, ắc quy, doanh nghiệp cần xác định áp dụng tiêu chuẩn nào để kiểm định. Một số tiêu chuẩn phổ biến:
TCVN 8249:2009 – Ắc quy chì – axit – Yêu cầu an toàn
TCVN 10987:2015 – Pin lithium-ion – Yêu cầu an toàn
IEC 62133, UN 38.3 – Dành cho xuất khẩu và vận chuyển quốc tế
PVL Group hỗ trợ xác định tiêu chuẩn phù hợp với từng loại sản phẩm để kiểm định đúng và tránh lãng phí thời gian, chi phí.
Bước 2: Lựa chọn tổ chức kiểm định đủ năng lực
Doanh nghiệp gửi sản phẩm đến trung tâm kiểm định chất lượng được Bộ KH&CN chỉ định, ví dụ:
Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng 1 (QUATEST 1)
Trung tâm Vinacontrol CE
SGS, TUV, Intertek (cho kiểm định quốc tế)
Bước 3: Gửi mẫu sản phẩm để kiểm định
Tổ chức kiểm định sẽ tiến hành:
Kiểm tra an toàn điện, cơ học, nhiệt độ, khả năng rò rỉ khí, cháy nổ
Đo dung lượng, điện áp, độ bền nạp – xả
Xác định tuổi thọ và hiệu suất pin, ắc quy
Thời gian kiểm định từ 7–15 ngày làm việc tùy độ phức tạp của sản phẩm.
Bước 4: Nhận kết quả và cấp giấy chứng nhận kiểm định
Nếu sản phẩm đạt yêu cầu kỹ thuật, doanh nghiệp sẽ được cấp:
Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng
Báo cáo kết quả kiểm định chi tiết
Dấu hợp quy CR (nếu có yêu cầu gắn trên sản phẩm)
Giấy chứng nhận này là căn cứ pháp lý để:
Công bố sản phẩm hợp quy
Xuất khẩu hoặc lưu hành trong nước
Sử dụng trong đấu thầu, hồ sơ pháp lý của dự án
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kiểm định pin, ắc quy
Để quá trình kiểm định được thực hiện nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm:
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng)
Giấy phép nhập khẩu sản phẩm (đối với hàng nhập)
Giấy chứng nhận xuất xưởng (với sản phẩm sản xuất trong nước)
Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm
Tài liệu mô tả sản phẩm (datasheet, hướng dẫn sử dụng)
Sơ đồ mạch điện, cấu tạo vật lý
Bản kê khai nguyên vật liệu cấu thành
Phiếu kiểm tra nội bộ (nếu có)
Hồ sơ đăng ký kiểm định
Đơn đề nghị kiểm định chất lượng theo mẫu
Danh mục sản phẩm, mã hiệu, số lượng mẫu
Bản cam kết tuân thủ chất lượng (nếu tự sản xuất)
Hợp đồng/biên bản ủy quyền (nếu bên thứ ba thực hiện)
PVL Group hỗ trợ chuẩn bị toàn bộ hồ sơ, đảm bảo phù hợp với quy định của từng trung tâm kiểm định.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện kiểm định chất lượng pin, ắc quy
Không kiểm định định kỳ sẽ bị xử phạt
Theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP, nếu không có giấy kiểm định hoặc để giấy hết hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt:
Phạt tiền đến 60 triệu đồng
Bị đình chỉ lưu hành sản phẩm
Buộc thu hồi hàng hóa vi phạm
Vì vậy, doanh nghiệp cần chú ý thời hạn hiệu lực giấy chứng nhận và thực hiện kiểm định lại đúng chu kỳ.
Một số sản phẩm pin lithium phải kiểm tra vận chuyển quốc tế
Đối với pin lithium sử dụng trong:
Drone, điện thoại, laptop, thiết bị y tế
Xe đạp điện, xe máy điện
Cần kiểm định theo tiêu chuẩn UN 38.3, đặc biệt khi xuất khẩu hoặc vận chuyển bằng đường hàng không, hàng hải.
PVL Group hỗ trợ tư vấn kiểm định đa chuẩn TCVN – IEC – UN giúp doanh nghiệp đảm bảo đủ điều kiện thông quan và thương mại hóa.
Doanh nghiệp sản xuất cần kết hợp với ISO và RoHS
Để tăng độ tin cậy và được chấp nhận bởi thị trường cao cấp, nhiều doanh nghiệp sản xuất pin, ắc quy đồng thời áp dụng:
ISO 9001 – Quản lý chất lượng
ISO 14001 – Quản lý môi trường
RoHS – Hạn chế chất độc hại
CE – Đánh dấu lưu hành EU
PVL Group có kinh nghiệm triển khai đồng bộ hệ thống chứng nhận giúp tiết kiệm thời gian và tránh chồng chéo thủ tục.
Nên chuẩn bị hồ sơ kiểm định từ khâu R&D sản phẩm
Việc lồng ghép yêu cầu kiểm định từ giai đoạn thiết kế, nghiên cứu sản phẩm sẽ giúp:
Tránh sửa đổi sản phẩm khi kiểm định không đạt
Chủ động thời gian đưa sản phẩm ra thị trường
Tối ưu quy trình kiểm định ngay từ đầu
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn và thực hiện kiểm định pin, ắc quy trọn gói
Kiểm định chất lượng là yếu tố sống còn để sản phẩm pin, ắc quy có thể lưu hành hợp pháp, cạnh tranh lành mạnh và mở rộng thị trường trong và ngoài nước.
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn tiêu chuẩn kỹ thuật và danh mục kiểm định
Lập hồ sơ, gửi mẫu kiểm định đến các đơn vị được chỉ định
Đại diện làm việc, xử lý nhanh khi có sai lệch hoặc lỗi kỹ thuật
Hỗ trợ công bố hợp quy, dán nhãn CR, hoàn thiện thủ tục lưu hành
👉 Để tìm hiểu thêm các bài viết liên quan, vui lòng truy cập:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
