Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng nước cấp sinh hoạt. Hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận theo đúng quy định pháp luật.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định chất lượng nước cấp sinh hoạt
Nước sạch sinh hoạt là yếu tố thiết yếu trong đời sống của mỗi người dân, tác động trực tiếp đến sức khỏe cộng đồng và chất lượng cuộc sống. Tuy nhiên, không phải nguồn nước nào cung cấp đến người dân cũng đảm bảo đạt chuẩn. Vì vậy, để đảm bảo rằng nước cấp ra thị trường đạt tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn, các đơn vị cấp nước bắt buộc phải thực hiện kiểm định chất lượng nước định kỳ và được cấp Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng nước cấp sinh hoạt.
Đây là văn bản xác nhận của cơ quan chuyên ngành (hoặc đơn vị được chỉ định) rằng mẫu nước sau xử lý của cơ sở cung cấp nước đạt các chỉ tiêu chất lượng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Giấy chứng nhận này có vai trò:
Xác minh chất lượng nguồn nước phục vụ sinh hoạt đạt tiêu chuẩn
Là điều kiện cần để được cấp các giấy phép như: giấy phép cấp nước, giấy phép môi trường, giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất – kinh doanh nước
Là bằng chứng pháp lý để chứng minh chất lượng nước khi có khiếu nại, kiểm tra
Bắt buộc đối với các đơn vị đấu thầu cung cấp nước sạch hoặc cấp nước tại khu công nghiệp, khu dân cư tập trung
Hiện nay, việc kiểm định được thực hiện dựa trên các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia như:
QCVN 01-1:2018/BYT – Quy chuẩn đối với nước dùng cho sinh hoạt
QCVN 02:2009/BYT – Đối với nước uống trực tiếp (nếu có)
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận kiểm định chất lượng nước cấp sinh hoạt
Bước 1: Xác định cơ sở cần kiểm định và tiêu chuẩn áp dụng
Doanh nghiệp cần xác định:
Quy chuẩn cần áp dụng: QCVN 01-1:2018/BYT là quy chuẩn phổ biến nhất
Loại nước kiểm định: nước sau xử lý từ nhà máy, nước tại điểm cấp cuối cùng
Số lượng mẫu và tần suất kiểm định (thường 6 tháng/lần hoặc theo yêu cầu cụ thể của cơ quan quản lý)
Bước 2: Lựa chọn đơn vị kiểm định đủ năng lực
Doanh nghiệp cần hợp tác với các phòng kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn ISO 17025 hoặc được Bộ Y tế chỉ định. Một số đơn vị uy tín có thể kể đến như:
Trung tâm Kiểm nghiệm – Sở Y tế địa phương
Trung tâm Y tế Dự phòng
Trung tâm Phân tích – Thí nghiệm, Viện Pasteur
Các phòng kiểm nghiệm độc lập được Bộ Y tế hoặc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng công nhận
Bước 3: Lấy mẫu và gửi kiểm nghiệm
Doanh nghiệp và phòng thử nghiệm sẽ phối hợp thực hiện:
Lấy mẫu nước tại vị trí yêu cầu theo đúng quy trình kỹ thuật
Ghi nhận điều kiện thời tiết, thời gian lấy mẫu, tình trạng hệ thống cấp nước
Mẫu phải được bảo quản lạnh, có niêm phong đầy đủ, ghi mã số lô rõ ràng
Bước 4: Thử nghiệm và cấp giấy chứng nhận kiểm định
Phòng kiểm nghiệm sẽ thực hiện các phân tích gồm:
Chỉ tiêu cảm quan: màu sắc, mùi, vị
Chỉ tiêu lý hóa: pH, độ cứng, nitrat, amoni, sắt, mangan, clo dư…
Chỉ tiêu vi sinh: E.Coli, Coliform, Streptococci, Clostridium
(Có thể thêm các chỉ tiêu kim loại nặng, thuốc bảo vệ thực vật nếu có yêu cầu)
Sau khi phân tích xong, nếu mẫu nước đạt yêu cầu theo quy chuẩn đã chọn, đơn vị sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng nước cấp sinh hoạt (COA) có hiệu lực trong 06 tháng – 01 năm, tùy mục đích sử dụng và yêu cầu cơ quan quản lý.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kiểm định chất lượng nước sinh hoạt
Hồ sơ đăng ký kiểm định:
Phiếu yêu cầu phân tích (theo mẫu của phòng kiểm nghiệm)
Thông tin doanh nghiệp: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, địa chỉ, mã số thuế
Thông tin về nguồn nước: địa điểm lấy mẫu, loại hình cấp nước, mô tả sơ bộ hệ thống xử lý
Quy chuẩn kỹ thuật yêu cầu áp dụng: QCVN 01-1:2018/BYT hoặc QCVN 02:2009/BYT
Giấy tờ chứng minh quyền khai thác, sử dụng nguồn nước (nếu có)
Hồ sơ lưu trữ nội bộ doanh nghiệp:
Giấy chứng nhận kiểm định COA bản gốc
Biên bản lấy mẫu nước
Báo cáo nội bộ về chất lượng nước từng đợt kiểm định
Kế hoạch kiểm định định kỳ
Hồ sơ vệ sinh, bảo trì hệ thống cấp nước
Việc lưu trữ hồ sơ này là bắt buộc để phục vụ thanh tra, kiểm tra định kỳ của Sở Y tế, Phòng Tài nguyên Môi trường, Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm hoặc các cơ quan chức năng.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận kiểm định chất lượng nước cấp sinh hoạt
Cần thực hiện đúng quy trình lấy mẫu, bảo quản mẫu
Một trong những lý do khiến nhiều mẫu nước bị từ chối kiểm nghiệm là lấy mẫu không đúng quy trình, không bảo quản đúng nhiệt độ, mẫu bị nhiễm bẩn hoặc thiếu niêm phong. Điều này có thể dẫn đến kết quả sai lệch hoặc không được cấp chứng nhận.
Nên kiểm định trước khi bị thanh tra
Kiểm định chủ động giúp doanh nghiệp có kết quả để chứng minh chất lượng nước trước cơ quan quản lý và chủ động xử lý nếu phát hiện chỉ tiêu không đạt.
Phải kiểm định tại đơn vị có thẩm quyền
Nếu sử dụng kết quả từ phòng thử nghiệm không được công nhận hoặc không có mã VILAS, COA có thể bị từ chối trong các thủ tục pháp lý, đấu thầu, công bố hợp chuẩn hoặc kiểm dịch.
Thường xuyên kiểm tra nội bộ hệ thống cấp nước
Ngoài kiểm định bên ngoài, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình nội kiểm định kỳ, đảm bảo chất lượng nước duy trì ổn định, tránh hiện tượng xuống cấp giữa hai kỳ kiểm nghiệm.
COA không có giá trị vĩnh viễn
Giấy chứng nhận kiểm định chỉ có giá trị trong thời gian nhất định. Cần lập kế hoạch tái kiểm định định kỳ, thông thường là 6 tháng/lần đối với nước dùng sinh hoạt.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy chứng nhận kiểm định chất lượng nước nhanh chóng, chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm chuyên sâu trong ngành cấp nước – môi trường – an toàn thực phẩm, Luật PVL Group sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp:
Tư vấn quy định pháp luật và quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Kết nối với các phòng thử nghiệm được chỉ định, thời gian nhanh
Hướng dẫn lấy mẫu đúng quy trình kỹ thuật
Soạn thảo hồ sơ, biểu mẫu kèm theo
Theo dõi kết quả kiểm định và xử lý nếu có chỉ tiêu không đạt
Kết hợp COA trong bộ hồ sơ pháp lý: công bố hợp chuẩn, kiểm dịch, xin giấy phép cấp nước…
👉 Hãy liên hệ Luật PVL Group để được hỗ trợ trọn gói – đảm bảo đúng chuẩn, đúng hạn và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
