Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng mực in. Đây là căn cứ pháp lý và kỹ thuật quan trọng để chứng minh sản phẩm mực in đạt yêu cầu trước khi lưu hành trên thị trường hoặc xuất khẩu.’
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định chất lượng mực in
Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng mực in là văn bản do tổ chức kiểm định độc lập cấp sau khi thực hiện kiểm tra, thử nghiệm các chỉ tiêu kỹ thuật, hóa học, vật lý của sản phẩm mực in, nhằm xác định mức độ đáp ứng tiêu chuẩn đã công bố hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
Giấy chứng nhận này có thể áp dụng trong các trường hợp:
Chứng minh chất lượng sản phẩm phục vụ hồ sơ công bố hợp chuẩn, hợp quy
Là căn cứ kỹ thuật khi đấu thầu, xuất khẩu, hoặc hợp tác OEM
Phục vụ các thủ tục cấp phép liên quan đến hóa chất, bao bì thực phẩm
Là tài liệu đi kèm trong bộ hồ sơ công bố sản phẩm
Việc kiểm định chất lượng là bắt buộc hoặc tự nguyện, tùy thuộc vào loại mực in và lĩnh vực sử dụng.
Các loại mực in cần phải được kiểm định chất lượng bao gồm:
Mực in dùng cho bao bì thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm
Mực in xuất khẩu vào các thị trường yêu cầu tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế (REACH, RoHS, FDA)
Mực in công nghiệp, có chứa hóa chất nguy hại thuộc danh mục quản lý
Mực in được sử dụng trong đấu thầu công, yêu cầu hồ sơ kỹ thuật kèm theo
Các loại mực in thông dụng khác (văn phòng, dân dụng) có thể thực hiện kiểm định theo yêu cầu từ đối tác hoặc để phục vụ quảng bá thương hiệu.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm định chất lượng mực in
Quy trình kiểm định chất lượng sản phẩm mực in
Bước 1: Lựa chọn chỉ tiêu kiểm định phù hợp
Tùy vào loại mực in và mục đích sử dụng, doanh nghiệp cần xác định những chỉ tiêu cần kiểm định, ví dụ:
Tính chất vật lý: độ nhớt, độ chảy, độ khô, độ bám dính, độ mài mòn
Tính chất hóa học: hàm lượng kim loại nặng (Pb, Cd, Hg…), VOCs
Tính năng chuyên biệt: khả năng chịu nhiệt, độ bền màu dưới ánh sáng UV
Chỉ tiêu an toàn thực phẩm: khả năng di cư hóa chất từ mực in sang thực phẩm
Các chỉ tiêu cần căn cứ theo TCVN, ASTM, ISO hoặc tiêu chuẩn khách hàng yêu cầu.
Bước 2: Gửi mẫu sản phẩm đến phòng kiểm định
Doanh nghiệp cần chuẩn bị mẫu đại diện cho từng loại sản phẩm mực in, gồm:
Dạng mực thành phẩm đã đóng gói hoặc đóng mẫu kiểm định riêng
Mỗi mẫu nên có từ 100 – 250ml (hoặc gram) tùy yêu cầu phòng lab
Có thể kèm theo bảng thành phần nguyên liệu (nếu có)
Sau đó, gửi đến phòng kiểm định được công nhận theo tiêu chuẩn ISO/IEC 17025, như:
Quatest 3, Vinacontrol, Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
SGS, Intertek, Eurofins (đối với kiểm định xuất khẩu)
Bước 3: Phân tích mẫu và lập báo cáo kiểm định
Phòng thử nghiệm sẽ tiến hành đo lường các chỉ tiêu theo phương pháp tiêu chuẩn và:
So sánh với tiêu chuẩn đã công bố (TCVN, TCCS, tiêu chuẩn khách hàng)
Ghi nhận kết quả đạt/không đạt từng chỉ tiêu
Sau đó cấp báo cáo kiểm nghiệm (test report) hoặc chứng nhận kiểm định nếu yêu cầu.
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận và lưu hồ sơ
Nếu sản phẩm đạt tất cả chỉ tiêu kiểm định theo tiêu chuẩn đăng ký, phòng kiểm định sẽ cấp:
Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng (Certificate of Analysis – CoA)
Báo cáo kết quả thử nghiệm có giá trị pháp lý, dùng trong hồ sơ pháp lý và thương mại
Thời gian thực hiện: từ 5 – 10 ngày làm việc tùy theo số lượng chỉ tiêu và loại sản phẩm.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để kiểm định chất lượng mực in
Một bộ hồ sơ đầy đủ để thực hiện kiểm định mực in bao gồm:
Phiếu yêu cầu kiểm định (theo mẫu của từng phòng lab)
Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao công chứng)
Thông tin kỹ thuật sản phẩm: thành phần chính, mã hàng, công dụng, hướng dẫn sử dụng
Tiêu chuẩn công bố áp dụng: TCVN hoặc tiêu chuẩn cơ sở (TCCS)
Bảng chỉ tiêu mong muốn kiểm định (do doanh nghiệp cung cấp)
Mẫu sản phẩm thực tế (ít nhất 2 – 3 mẫu cho từng loại mực)
SDS – Phiếu an toàn hóa chất (nếu có)
Đối với các lô mực in nhập khẩu, doanh nghiệp có thể yêu cầu kiểm định để chứng minh chất lượng phù hợp trước khi phân phối ra thị trường.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận kiểm định chất lượng mực in
Không sử dụng giấy kiểm nghiệm quá hạn
Báo cáo kiểm nghiệm chỉ có giá trị trong vòng 6 – 12 tháng, tùy theo mục đích sử dụng (ví dụ: công bố chất lượng, đấu thầu, kiểm tra nội bộ…). Việc sử dụng chứng nhận quá hạn có thể khiến doanh nghiệp bị từ chối hồ sơ hoặc vi phạm quy định pháp luật.
Chỉ sử dụng phòng kiểm định được công nhận
Doanh nghiệp cần lựa chọn phòng thử nghiệm có đủ năng lực kỹ thuật, được công nhận ISO/IEC 17025, và nếu có thể, được chỉ định bởi Bộ KHCN hoặc Bộ Công Thương để đảm bảo tính pháp lý của kết quả kiểm nghiệm.
Lưu mẫu đối chứng sau khi kiểm định
Sau khi gửi mẫu kiểm định, nên lưu lại ít nhất 1 mẫu đối chứng cùng lô để đối chiếu trong trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc thanh kiểm tra bất ngờ.
Cẩn trọng khi sử dụng kết quả kiểm định cho mục đích quảng cáo
Nếu doanh nghiệp sử dụng kết quả kiểm định để quảng bá, cần đảm bảo nội dung thể hiện trung thực, không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng về tác dụng, độ an toàn hoặc phạm vi sử dụng của sản phẩm mực in.
Kiểm định định kỳ để duy trì chất lượng
Đối với các doanh nghiệp sản xuất mực in quy mô lớn, nên thực hiện kiểm định định kỳ 6 tháng/lần hoặc theo từng lô sản xuất nhằm duy trì chất lượng ổn định và phòng ngừa rủi ro pháp lý khi bị kiểm tra, thu hồi sản phẩm.
5. PVL Group – Hỗ trợ chứng nhận kiểm định chất lượng mực in nhanh chóng và chuyên nghiệp
Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn kiểm định, chứng nhận, công bố chất lượng sản phẩm mực in toàn diện và trọn gói cho doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh – nhập khẩu mực in trên toàn quốc.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn chỉ tiêu kiểm nghiệm phù hợp từng loại mực (offset, UV, nước, solvent…)
Hỗ trợ soạn hồ sơ, lựa chọn phòng kiểm định được công nhận
Đại diện gửi mẫu, theo dõi tiến độ và nhận kết quả nhanh chóng
Hướng dẫn sử dụng kết quả kiểm định trong hồ sơ pháp lý, đấu thầu, công bố sản phẩm
Liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn miễn phí và triển khai kiểm định chất lượng đúng luật, tiết kiệm chi phí, hiệu quả vượt trội.
🔗 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp tại đây
