Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng mực in. Hồ sơ, thủ tục và lưu ý nào doanh nghiệp cần nắm rõ?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định chất lượng mực in
Mực in là vật tư cốt lõi trong toàn bộ quá trình in ấn công nghiệp, đóng vai trò quyết định đến chất lượng hình ảnh, độ bền màu và tính an toàn của sản phẩm in, đặc biệt là bao bì, tem nhãn, sách giáo khoa, tạp chí, bao bì thực phẩm, sản phẩm dùng cho trẻ em…
Trong bối cảnh yêu cầu ngày càng cao về an toàn sức khỏe, môi trường và chất lượng sản phẩm đầu ra, việc kiểm định chất lượng mực in không chỉ là hành động tự nguyện mà còn là yêu cầu bắt buộc trong nhiều trường hợp.
Căn cứ pháp lý và tiêu chuẩn áp dụng:
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007;
QCVN 19:2009/BTNMT – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về khí thải công nghiệp in;
TCVN 7669-2:2007 – Mực in dùng cho in offset – Phần 2: Yêu cầu về hiệu suất;
Các tiêu chuẩn ASTM, EN71, RoHS nếu mực in xuất khẩu sang EU, Mỹ.
Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng mực in là văn bản do tổ chức thử nghiệm – kiểm định có thẩm quyền cấp sau khi:
Phân tích mẫu mực in;
Đánh giá tính năng kỹ thuật, hóa học, cơ lý;
So sánh kết quả với tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn đã đăng ký.
Giấy chứng nhận này giúp doanh nghiệp:
Chứng minh mực in đạt tiêu chuẩn sử dụng trong lĩnh vực tương ứng;
Xin các giấy phép liên quan đến ATTP, in ấn xuất bản phẩm, hoặc tham gia đấu thầu in ấn chính thống;
Thể hiện năng lực và trách nhiệm trong kiểm soát chất lượng đầu vào.
2. Trình tự thủ tục kiểm định chất lượng mực in
Bước 1: Xác định mục đích kiểm định và tiêu chuẩn áp dụng
Doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu kiểm định:
Kiểm định phục vụ công bố chất lượng mực in trong nội bộ;
Kiểm định để xin giấy phép in ấn xuất bản phẩm, in bao bì thực phẩm, tem nhãn sản phẩm xuất khẩu;
Hoặc kiểm định theo yêu cầu của khách hàng đối tác lớn.
Từ đó, lựa chọn bộ tiêu chuẩn tương ứng để gửi mẫu, ví dụ:
TCVN 7669 (hiệu suất mực offset);
ASTM D5067 (độ nhớt, thời gian khô, độ phủ);
EN71-3 (mực in đồ chơi);
RoHS/REACH (mực in điện tử, xuất khẩu châu Âu);
QCVN nếu liên quan đến tác động môi trường.
Bước 2: Chuẩn bị mẫu mực và gửi đến phòng thử nghiệm
Mẫu mực in cần được lấy đúng quy cách:
3 mẫu đại diện, có nhãn rõ ràng (loại mực, mã màu, ngày sản xuất);
Gửi mẫu tới tổ chức kiểm định được chỉ định hoặc phòng thử nghiệm được công nhận, ví dụ:
Quatest 1/2/3;
Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng;
SGS, Vinacontrol, Intertek…
Tùy loại mực (gốc nước, gốc dầu, UV, dung môi…), tổ chức thử nghiệm sẽ tiến hành kiểm tra các chỉ tiêu:
Thành phần kim loại nặng (Pb, Cd, Hg…);
Hàm lượng VOC (hợp chất hữu cơ bay hơi);
Độ nhớt, độ bám dính, độ bóng, khả năng khô;
Tính tương thích với giấy, vật liệu in khác;
Khả năng kháng nước, kháng mài mòn, độ bền màu.
Bước 3: Nhận kết quả kiểm định và cấp giấy chứng nhận
Sau khoảng 7–15 ngày, doanh nghiệp sẽ nhận được:
Phiếu kết quả thử nghiệm mực in theo từng tiêu chuẩn cụ thể;
Giấy chứng nhận kiểm định mực in, xác nhận mẫu thử đạt hoặc không đạt yêu cầu.
Trường hợp đạt, giấy chứng nhận có thể sử dụng để:
Làm hồ sơ xin cấp phép in ấn cho ngành thực phẩm, dược phẩm, tem nhãn…;
Tham gia đấu thầu dự án in xuất bản phẩm, giáo trình, bao bì xuất khẩu;
Bảo đảm truy xuất chất lượng sản phẩm trong nội bộ chuỗi cung ứng.
3. Thành phần hồ sơ đăng ký kiểm định chất lượng mực in
Một bộ hồ sơ đầy đủ cần có:
Hồ sơ pháp lý
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Hồ sơ thể hiện đơn vị nhập khẩu/sản xuất hoặc sử dụng mực in;
Phiếu an toàn hóa chất (MSDS – Material Safety Data Sheet) của sản phẩm mực;
Hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng (nếu có).
Hồ sơ kỹ thuật mực in
Tài liệu mô tả chi tiết sản phẩm: loại mực (offset, flexo, UV…), màu sắc, ứng dụng;
Bảng thành phần nguyên liệu hoặc bản công bố thành phần hóa học (nếu doanh nghiệp sản xuất).
Mẫu mực thử nghiệm
Ít nhất 3 mẫu thử (dung tích tùy yêu cầu tổ chức thử nghiệm, thường là 100ml/mẫu);
Nhãn sản phẩm rõ ràng, đúng quy cách;
Hộp đựng chống rò rỉ và phù hợp với chất liệu mực.
Tổ chức kiểm định có thể yêu cầu bổ sung tùy vào loại tiêu chuẩn mà doanh nghiệp lựa chọn để thử nghiệm.
4. Những lưu ý quan trọng khi kiểm định chất lượng mực in
Không phải mọi loại mực in đều bắt buộc kiểm định, nhưng một số lĩnh vực thì bắt buộc
Mặc dù kiểm định mực in không phải luôn là điều kiện bắt buộc, nhưng bắt buộc khi:
Mực dùng để in bao bì tiếp xúc thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc;
Mực in trên sản phẩm dành cho trẻ em, thiết bị điện tử;
Mực xuất khẩu sang các quốc gia có yêu cầu đặc biệt (EU, Nhật, Hoa Kỳ…).
Nếu không có chứng nhận phù hợp, doanh nghiệp có thể:
Bị trả hàng, bị loại khỏi chuỗi cung ứng;
Không đủ điều kiện tham gia đấu thầu hoặc làm nhà cung ứng cấp 1;
Gặp rủi ro về khiếu nại từ người tiêu dùng hoặc cơ quan quản lý.
Cần lựa chọn tổ chức kiểm định được công nhận
Giấy chứng nhận chỉ có giá trị pháp lý và thương mại khi:
Do phòng thử nghiệm đạt ISO/IEC 17025 cấp;
Tổ chức có tên trong danh sách được Bộ KH&CN hoặc Bộ Công Thương chỉ định;
Có thể tra cứu trên hệ thống quốc tế (SGS, Intertek, Eurofins…).
Luật PVL Group sẽ hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn đơn vị kiểm định phù hợp và tiết kiệm nhất.
Cần đăng ký công bố chất lượng cho sản phẩm mực in nếu lưu hành thương mại
Nếu doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu mực in để bán, thì ngoài kiểm định cần:
Đăng ký công bố tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng địa phương;
Ghi nhãn đúng quy định, có thông tin về thành phần, cảnh báo an toàn, ngày sản xuất – hạn sử dụng.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn và hỗ trợ kiểm định chất lượng mực in nhanh chóng, chuyên nghiệp
Luật PVL Group có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, kiểm định chất lượng và công bố hợp quy sản phẩm in ấn, bao bì, vật tư ngành in.
Chúng tôi cung cấp trọn gói dịch vụ:
Tư vấn tiêu chuẩn kiểm định mực in phù hợp với mục đích sử dụng;
Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn lấy mẫu đúng quy định;
Liên hệ tổ chức kiểm định uy tín – theo dõi, hỗ trợ quá trình thử nghiệm;
Hỗ trợ đăng ký công bố tiêu chuẩn áp dụng (nếu cần);
Cam kết rút ngắn thời gian – chi phí hợp lý – đúng quy định.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ kiểm định chất lượng mực in nhanh – chuẩn xác – đúng luật.
📌 Xem thêm các thủ tục pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
