Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng giấy khăn. Đây là thủ tục bắt buộc để đảm bảo sản phẩm an toàn, đúng tiêu chuẩn TCVN, phục vụ tiêu dùng và sản xuất thực phẩm.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định chất lượng giấy khăn
Giấy khăn là sản phẩm phổ biến được sử dụng trong sinh hoạt, dịch vụ ăn uống, y tế và nhiều lĩnh vực khác. Đặc biệt, các loại giấy khăn tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, da tay, mặt, niêm mạc như giấy ăn, giấy lau miệng, khăn giấy nhà hàng… cần được kiểm định chất lượng trước khi đưa ra thị trường nhằm đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng và tuân thủ quy định pháp luật.
Theo quy định tại Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa và các tiêu chuẩn quốc gia TCVN, doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh giấy khăn phải kiểm định chất lượng sản phẩm định kỳ hoặc trước khi lưu thông. Việc kiểm định giúp xác định sản phẩm:
Có đạt chỉ tiêu hóa lý, vi sinh không?
Có lẫn hóa chất cấm, kim loại nặng, tạp chất không?
Có đủ độ dai, độ mịn, độ trắng… theo quy chuẩn không?
Kết quả kiểm định được thể hiện trong Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng sản phẩm giấy khăn, do cơ quan hoặc tổ chức kiểm nghiệm được công nhận cấp.
Lợi ích khi có giấy chứng nhận kiểm định chất lượng giấy khăn
Khẳng định chất lượng sản phẩm, tạo niềm tin với khách hàng và đối tác.
Tuân thủ quy định pháp luật khi phân phối, lưu hành, xuất khẩu.
Hạn chế rủi ro pháp lý, tránh bị xử phạt hoặc thu hồi sản phẩm.
Hỗ trợ quảng bá, phát triển thương hiệu chuyên nghiệp và bền vững.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm định chất lượng giấy khăn
Để được cấp giấy chứng nhận kiểm định chất lượng, doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự cụ thể như sau:
Bước 1: Xác định tiêu chuẩn kiểm định áp dụng
Tùy theo loại giấy khăn và thị trường mục tiêu, doanh nghiệp có thể đăng ký kiểm định theo:
Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 2845:2007 – Giấy vệ sinh.
TCVN 7878:2008 – Giấy tissue dùng trong thực phẩm.
Yêu cầu khách hàng riêng biệt (nếu xuất khẩu).
Bước 2: Chuẩn bị mẫu giấy khăn cần kiểm định
Lấy mẫu đại diện từ lô sản xuất hoặc từ kho lưu trữ.
Mẫu cần đảm bảo chưa bị tác động môi trường (ẩm, bụi, hóa chất).
Ghi rõ mã lô, ngày sản xuất, đơn vị sản xuất, loại giấy.
Bước 3: Gửi mẫu đến phòng thử nghiệm được công nhận
Doanh nghiệp chọn đơn vị kiểm nghiệm đã được công nhận ISO 17025 hoặc được Bộ Khoa học & Công nghệ cho phép thực hiện kiểm định.
Có thể sử dụng trung tâm kiểm định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Quatest, Vinacontrol…
Bước 4: Thử nghiệm và đánh giá chỉ tiêu
Các chỉ tiêu được kiểm tra thường bao gồm:
Chỉ tiêu hóa lý: độ trắng, độ dai, độ bục, độ hút nước, pH…
Chỉ tiêu vi sinh: tổng số vi sinh vật hiếu khí, coliform, E. coli, nấm mốc…
Chỉ tiêu hóa học: kim loại nặng, dư lượng clo, formaldehyde…
Bước 5: Nhận kết quả và cấp chứng nhận kiểm định
Nếu tất cả chỉ tiêu đều đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn đăng ký, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận kiểm định chất lượng sản phẩm giấy khăn.
Giấy chứng nhận có thể sử dụng để làm hồ sơ công bố chất lượng, chứng minh sản phẩm đạt chuẩn trong đấu thầu hoặc xuất khẩu.
3. Thành phần hồ sơ cần nộp để xin kiểm định chất lượng giấy khăn
Hồ sơ mẫu cần chuẩn bị
Đơn đăng ký kiểm định chất lượng sản phẩm.
Mẫu sản phẩm giấy khăn cần kiểm định (số lượng theo yêu cầu phòng thử nghiệm).
Phiếu mô tả sản phẩm: tên thương mại, nguyên liệu, mục đích sử dụng…
Tiêu chuẩn áp dụng (TCVN hoặc tiêu chuẩn cơ sở của doanh nghiệp).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Một số tài liệu bổ sung (nếu có)
Bản tự công bố sản phẩm (đối với sản phẩm dùng trong thực phẩm).
Kết quả kiểm định lô hàng trước đó (nếu có).
Hợp đồng, hồ sơ xuất xứ nguyên liệu giấy (nếu kiểm định theo yêu cầu đối tác).
4. Những lưu ý quan trọng khi kiểm định chất lượng giấy khăn
Doanh nghiệp cần thực hiện kiểm định chất lượng trong các trường hợp:
Sản phẩm lần đầu sản xuất để đưa ra thị trường.
Trước khi xuất khẩu theo yêu cầu nước nhập khẩu.
Trước khi công bố sản phẩm hoặc đăng ký hồ sơ đấu thầu.
Theo định kỳ nội bộ (3 tháng, 6 tháng, 12 tháng/lần).
Khi có thay đổi nguyên liệu, nhà cung cấp hoặc quy trình sản xuất.
Những lỗi thường gặp khiến giấy khăn không đạt kiểm định
Sử dụng bột giấy tái chế chưa xử lý sạch, gây nhiễm vi sinh.
Dư lượng hóa chất tẩy trắng (chlorine, formaldehyde) vượt ngưỡng.
Giấy có độ trắng cao nhưng chứa chất làm sáng quang học cấm.
Giấy mủn, độ bục kém, dễ rách khi sử dụng.
Bao bì sản phẩm giấy không đảm bảo sạch, gây tái nhiễm.
Thông thường, giấy kiểm định chỉ có giá trị cho lô hàng hoặc thời điểm sản xuất cụ thể.
Doanh nghiệp cần thực hiện kiểm định lặp lại định kỳ để duy trì hồ sơ chất lượng và phục vụ hoạt động pháp lý như tự công bố sản phẩm hay kiểm tra của cơ quan chức năng.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ kiểm định chất lượng giấy khăn trọn gói, nhanh chóng và chuẩn xác
Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý, tiêu chuẩn và kiểm định chất lượng sản phẩm, Luật PVL Group là đối tác đáng tin cậy giúp doanh nghiệp:
Tư vấn lựa chọn chỉ tiêu kiểm định phù hợp từng loại giấy khăn.
Liên hệ với các đơn vị kiểm định đạt chuẩn ISO 17025.
Soạn thảo và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ kiểm định đúng quy định.
Đại diện doanh nghiệp nộp và nhận chứng nhận kiểm định.
Tích hợp kiểm định vào hồ sơ công bố chất lượng hoặc đấu thầu.
Đặc biệt, với dịch vụ hỗ trợ trọn gói, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và hoàn toàn yên tâm về tính hợp pháp của giấy chứng nhận.
👉 Tham khảo thêm các thủ tục doanh nghiệp tại đây
