Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng bao bì. Đây là câu hỏi quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh bao bì, đặc biệt là bao bì tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm hoặc hàng hóa tiêu dùng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về quy trình xin cấp giấy chứng nhận kiểm định chất lượng bao bì và những yêu cầu cần đáp ứng để đảm bảo sản phẩm phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định chất lượng bao bì
Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng bao bì là văn bản do tổ chức kiểm định, thử nghiệm hoặc cơ quan quản lý có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp nhằm xác nhận rằng sản phẩm bao bì của doanh nghiệp đã được thử nghiệm, kiểm tra và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng, an toàn kỹ thuật hoặc quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hiện hành.
Việc kiểm định này đặc biệt quan trọng với các loại bao bì tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm hoặc dùng trong ngành hàng tiêu dùng. Để được đưa vào lưu thông và tiêu thụ trên thị trường trong và ngoài nước, bao bì cần đảm bảo không gây ảnh hưởng xấu tới sức khỏe người sử dụng và môi trường.
Cơ sở pháp lý
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12
Nghị định 132/2008/NĐ-CP và Nghị định 74/2018/NĐ-CP
Tiêu chuẩn quốc gia TCVN áp dụng cho từng loại bao bì như:
TCVN 8691:2011 – Bao bì thực phẩm
TCVN 2828:1978 – Bao bì giấy
TCVN 9063:2012 – Bao bì nhựa tiếp xúc thực phẩm
Các quy định riêng của từng ngành: Thực phẩm, dược phẩm, hóa chất…
Vai trò của giấy chứng nhận kiểm định chất lượng bao bì
Minh bạch và đảm bảo chất lượng sản phẩm: Tạo niềm tin cho đối tác, người tiêu dùng.
Tuân thủ quy định pháp luật: Tránh rủi ro bị xử phạt hoặc bị thu hồi sản phẩm.
Tiền đề để xin các chứng nhận quốc tế: Như ISO 22000, HACCP, GMP, FSSC 22000, BRC…
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm định chất lượng bao bì
Quy trình kiểm định chất lượng bao bì thường gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị mẫu bao bì và tài liệu kỹ thuật
Doanh nghiệp chuẩn bị các mẫu bao bì đang sản xuất hoặc dự kiến sản xuất, kèm theo tài liệu kỹ thuật, bảng thông số kỹ thuật, bảng mô tả thành phần vật liệu, quy trình sản xuất, quy trình vệ sinh, v.v.
Bước 2: Chọn tổ chức kiểm định phù hợp
Doanh nghiệp liên hệ với một trong những tổ chức có thẩm quyền kiểm định – các trung tâm đo lường, kiểm nghiệm sản phẩm đã được Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc Bộ Y tế chỉ định như:
Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (QUATEST)
Trung tâm Kiểm nghiệm và Chứng nhận chất lượng sản phẩm
Trung tâm Kiểm nghiệm an toàn thực phẩm
Các đơn vị được công nhận ISO/IEC 17025
Bước 3: Gửi mẫu kiểm định và hồ sơ liên quan
Doanh nghiệp nộp mẫu cùng hồ sơ tại tổ chức kiểm định để tiến hành thử nghiệm. Quá trình thử nghiệm có thể kéo dài từ 5 đến 10 ngày tùy theo tiêu chuẩn và độ phức tạp của mẫu.
Bước 4: Nhận kết quả thử nghiệm và giấy chứng nhận
Sau khi đánh giá đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp kết quả thử nghiệm và Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng bao bì.
Bước 5: Công bố hợp quy (nếu cần)
Nếu bao bì thuộc nhóm sản phẩm bắt buộc công bố hợp quy, doanh nghiệp cần tiến hành công bố tại Sở Khoa học và Công nghệ hoặc Bộ Công thương tùy theo lĩnh vực.
3. Thành phần hồ sơ xin kiểm định chất lượng bao bì
Hồ sơ kiểm định chất lượng bao bì bao gồm các tài liệu chính sau:
Đơn đề nghị kiểm định chất lượng bao bì (theo mẫu của tổ chức kiểm định)
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y)
Mô tả sản phẩm bao bì: Ghi rõ chủng loại, vật liệu, công dụng, quy trình sản xuất
Bản vẽ kỹ thuật hoặc ảnh chụp mẫu
Bảng thành phần hóa học hoặc công thức nguyên liệu
Tài liệu chứng minh nguồn gốc nguyên liệu (nếu có)
Tài liệu chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (nếu đã được cấp như ISO, HACCP…)
Mẫu sản phẩm thực tế (kèm theo số lượng mẫu theo yêu cầu của đơn vị kiểm định)
Lưu ý: Một số tổ chức có thể yêu cầu hồ sơ bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, doanh nghiệp cần chuẩn bị song ngữ nếu phục vụ kiểm định xuất khẩu.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm định chất lượng bao bì
Bao bì nào bắt buộc phải kiểm định?
Bao bì tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm (nhựa, giấy, kim loại…)
Bao bì dùng trong ngành dược phẩm, y tế
Bao bì dùng trong đóng gói hóa chất, mỹ phẩm
Bao bì xuất khẩu sang thị trường EU, Hoa Kỳ, Nhật Bản – yêu cầu phải có giấy chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế như FDA, EC, hoặc REACH.
Một số tiêu chuẩn chất lượng cần đáp ứng:
TCVN 8691:2011 – đối với bao bì thực phẩm
QCVN 12-1:2011/BYT – đối với vật liệu nhựa tiếp xúc thực phẩm
ISO 18604:2013 – tính tái chế bao bì
Tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm theo HACCP hoặc ISO 22000
Thời hạn hiệu lực và gia hạn kiểm định
Kết quả kiểm định có thời hạn từ 6 tháng đến 2 năm, tùy từng ngành nghề hoặc quy định của đối tác nhập khẩu.
Doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn và thực hiện kiểm định lại để đảm bảo liên tục trong hoạt động sản xuất và xuất khẩu.
Lưu ý về tổ chức kiểm định
Chỉ chọn đơn vị có năng lực, được công nhận quốc tế hoặc được chỉ định bởi cơ quan nhà nước.
Luôn yêu cầu báo giá rõ ràng, tiến độ kiểm định và mẫu giấy chứng nhận dự kiến để đối chiếu trước khi ký hợp đồng dịch vụ.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn kiểm định chất lượng bao bì chuyên nghiệp và nhanh chóng
Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý trong lĩnh vực sản xuất, bao bì và kiểm định sản phẩm, Công ty Luật PVL Group là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn tiêu chuẩn, chuẩn bị hồ sơ, gửi mẫu, theo dõi tiến độ kiểm định, đến nhận chứng chỉ cuối cùng.
Cam kết thời gian nhanh chóng, hỗ trợ gấp trong các trường hợp cần hồ sơ để đấu thầu hoặc xuất khẩu
Chi phí hợp lý, tối ưu cho doanh nghiệp nhỏ và vừa
Đội ngũ luật sư và chuyên viên kỹ thuật giàu kinh nghiệm
Hãy liên hệ với PVL Group để được hỗ trợ kiểm định chất lượng bao bì hiệu quả và chuyên nghiệp.
👉 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại đây: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
