Giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu là gì và thủ tục xin cấp như thế nào? Tìm hiểu trình tự, hồ sơ và lưu ý quan trọng để xuất khẩu thủy sản hợp pháp và thuận lợi cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về Giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu
Giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu là văn bản do cơ quan thú y có thẩm quyền thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp, nhằm xác nhận lô hàng thủy sản đủ điều kiện về kiểm dịch, an toàn dịch bệnh, vệ sinh thú y và có thể được phép xuất khẩu sang thị trường nước ngoài. Loại giấy này thường được yêu cầu khi doanh nghiệp xuất khẩu các sản phẩm thủy sản tươi sống, đông lạnh, trứng giống, ấu trùng hoặc thủy sản thương phẩm nguyên con, đặc biệt là các lô hàng đi đến các quốc gia có yêu cầu kiểm dịch nghiêm ngặt như Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Hoa Kỳ, EU…
Chứng nhận kiểm dịch thủy sản giúp đảm bảo tính hợp pháp và chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường quốc tế. Đồng thời, đây cũng là căn cứ để cơ quan hải quan cho phép thông quan, và là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ xuất khẩu chính ngạch. Thiếu giấy chứng nhận kiểm dịch, lô hàng thủy sản có thể bị giữ lại, trả về hoặc tiêu hủy, gây tổn thất lớn cho doanh nghiệp.
Câu hỏi “Giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu là gì và thủ tục xin cấp như thế nào?” sẽ được giải đáp chi tiết trong bài viết này. Đồng thời, Công ty Luật PVL Group – với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực thủ tục xuất nhập khẩu và ngành thủy sản – cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được giấy chứng nhận một cách nhanh chóng và hợp lệ.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu
Theo quy định tại Luật Thú y 2015, Nghị định 13/2020/NĐ-CP và Thông tư số 26/2016/TT-BNNPTNT, thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu bao gồm các bước chính như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa và đăng ký kiểm dịch
Doanh nghiệp cần hoàn thiện lô hàng xuất khẩu, bảo đảm điều kiện vệ sinh, lưu kho, đóng gói theo đúng yêu cầu kiểm dịch. Sau đó, đăng ký kiểm dịch tại cơ quan thú y vùng hoặc chi cục chăn nuôi và thú y tại địa phương. - Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kiểm dịch
Hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Nội dung đăng ký cần thể hiện rõ chủng loại, khối lượng, hình thức sản phẩm, địa điểm kiểm dịch và thông tin quốc gia nhập khẩu. - Bước 3: Cơ quan thú y thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế
Cơ quan thú y tiến hành kiểm tra điều kiện vệ sinh thú y, môi trường bảo quản, tình trạng sản phẩm. Một số lô hàng có thể cần lấy mẫu xét nghiệm để kiểm tra chỉ tiêu bệnh, vi sinh hoặc hóa chất tồn dư (theo yêu cầu của nước nhập khẩu). - Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch
Nếu lô hàng đạt yêu cầu, cơ quan thú y sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu trong vòng từ 1 đến 3 ngày làm việc. Trong giấy chứng nhận sẽ ghi rõ thông tin hàng hóa, cơ sở sản xuất, địa điểm kiểm dịch, ngày cấp và quốc gia nhập khẩu. - Bước 5: Doanh nghiệp sử dụng giấy chứng nhận để hoàn tất thủ tục hải quan
Giấy chứng nhận kiểm dịch là một thành phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu, đặc biệt đối với thủy sản nguyên con, tươi sống, đông lạnh hoặc có yếu tố rủi ro dịch bệnh cao.
Luật PVL Group có thể đại diện cho khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình này, bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, liên hệ cơ quan thú y, theo dõi tình trạng xử lý và hỗ trợ doanh nghiệp xử lý nhanh các trường hợp khẩn cấp hoặc cần kiểm dịch đặc biệt.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu
Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu bao gồm những giấy tờ sau:
Đơn đăng ký kiểm dịch thủy sản xuất khẩu theo mẫu quy định (Phụ lục I Thông tư 26/2016/TT-BNNPTNT).
Bản sao hợp đồng xuất khẩu hoặc thư mời, yêu cầu từ đối tác nước ngoài (nếu có).
Bản kê khai chi tiết lô hàng: tên sản phẩm, số lượng, trọng lượng, hình thức đóng gói, nhiệt độ bảo quản, mã số lô hàng.
Bản sao giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm hoặc kiểm dịch (đối với cơ sở sản xuất, bảo quản).
Bản sao giấy phép xuất khẩu (nếu mặt hàng thuộc danh mục quản lý đặc biệt).
Chứng từ vận chuyển, hóa đơn thương mại (nếu đã phát hành).
Kết quả xét nghiệm (nếu yêu cầu kiểm dịch sinh học theo thị trường xuất khẩu).
Các tài liệu cần được thống nhất về thông tin, đảm bảo rõ ràng, hợp lệ và có thể truy xuất nguồn gốc. Tùy theo quốc gia nhập khẩu, cơ quan thú y có thể yêu cầu bổ sung các chứng nhận kỹ thuật hoặc biểu mẫu đặc thù.
Luật PVL Group có thể hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ chi tiết, rà soát tài liệu và làm việc với cơ quan chức năng để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng yêu cầu và tránh bị trả hồ sơ.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin Giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu
Việc xin cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nhiều quy định chặt chẽ về kiểm dịch, vệ sinh an toàn thực phẩm và điều kiện bảo quản. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:
Chủng loại hàng hóa phải phù hợp với tiêu chuẩn kiểm dịch của nước nhập khẩu. Một số nước có quy định riêng về danh mục bệnh, dư lượng hóa chất, điều kiện đóng gói… nên cần kiểm tra kỹ trước khi đăng ký kiểm dịch.
Phải đăng ký kiểm dịch trước thời điểm xuất hàng ít nhất 1–2 ngày. Việc đăng ký muộn hoặc không có giấy kiểm dịch sẽ bị từ chối thông quan và có thể bị xử phạt.
Cơ sở sản xuất, bảo quản phải được cấp chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh thú y. Trường hợp chưa được cấp, phải bổ sung trước khi xin kiểm dịch.
Phải đảm bảo đúng điều kiện lưu kho, vận chuyển trong suốt quá trình kiểm tra. Nếu nhiệt độ, điều kiện bảo quản không đạt, cơ quan thú y có quyền từ chối cấp giấy.
Phải cung cấp đúng, đủ thông tin về số lượng, mã lô, container. Nếu có sự sai lệch giữa thực tế và hồ sơ đăng ký, sẽ bị xử lý vi phạm và có thể bị đình chỉ kiểm dịch.
Đối với lô hàng yêu cầu lấy mẫu xét nghiệm, cần dự phòng thêm thời gian chờ kết quả. Doanh nghiệp nên có kế hoạch xuất khẩu linh hoạt để tránh chậm tiến độ giao hàng.
Với kinh nghiệm làm việc thường xuyên với Chi cục Thú y vùng và các đơn vị kiểm dịch, Luật PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm dịch và hỗ trợ kịp thời các lô hàng cần xử lý gấp.
5. Liên hệ Luật PVL Group để được hỗ trợ xin Giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu
Là đơn vị pháp lý chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu nông – lâm – thủy sản, Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ xin Giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu nhanh chóng, đúng quy định và trọn gói.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn quy trình kiểm dịch theo từng loại mặt hàng và từng quốc gia nhập khẩu.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu và tài liệu kỹ thuật đi kèm.
Liên hệ, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả tại Chi cục Thú y vùng.
Tư vấn điều kiện kỹ thuật về bảo quản, vệ sinh nhà xưởng, nhiệt độ, chỉ tiêu vi sinh – bệnh học.
Hướng dẫn xử lý tình huống khẩn cấp: hàng hóa có dịch bệnh, sai lệch hồ sơ, phát sinh kiểm tra thực địa…
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết. Tham khảo thêm nhiều bài viết pháp lý hữu ích tại chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Kết luận
Giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu là điều kiện pháp lý bắt buộc để đảm bảo lô hàng thủy sản đạt yêu cầu vệ sinh thú y và được phép thông quan tại cửa khẩu. Việc xin cấp giấy đúng thủ tục, đúng thời điểm sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro bị từ chối xuất khẩu.
Nếu bạn đang quan tâm đến câu hỏi “Giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu là gì và thủ tục xin cấp như thế nào?”, hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng bạn – từ bước chuẩn bị hồ sơ cho đến khi cầm trên tay giấy phép hợp lệ, nhanh chóng và an toàn nhất.
