Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu sản phẩm từ nhãn có bắt buộc không? Quy trình, hồ sơ và các lưu ý để xuất khẩu đúng luật, nhanh chóng và hiệu quả. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu sản phẩm từ nhãn
Trong lĩnh vực xuất khẩu nông sản, đặc biệt là trái cây tươi như nhãn, việc đảm bảo sản phẩm không mang theo dịch hại, sâu bệnh là điều kiện tiên quyết để được nhập khẩu vào các thị trường quốc tế. Chính vì vậy, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (KDTV) là một loại tài liệu bắt buộc mà mọi lô hàng sản phẩm từ nhãn – bao gồm nhãn tươi, long nhãn, nước ép từ nhãn – phải có trước khi thông quan.
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật được cấp bởi cơ quan kiểm dịch có thẩm quyền, thường là Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng hoặc các Trung tâm Kiểm dịch thực vật trực thuộc Cục Bảo vệ thực vật – Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Đây là văn bản xác nhận rằng sản phẩm thực vật trong lô hàng không mang dịch hại, đạt tiêu chuẩn kiểm dịch và phù hợp với yêu cầu của nước nhập khẩu.
Đối với sản phẩm từ nhãn, nhiều thị trường như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Australia và EU có quy định rất nghiêm ngặt về kiểm dịch thực vật. Việc không có giấy chứng nhận KDTV hoặc giấy không hợp lệ có thể khiến lô hàng bị giữ lại, tiêu hủy hoặc trả về, gây tổn thất lớn về chi phí và uy tín thương mại. Do đó, xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là bước quan trọng không thể bỏ qua trong chuỗi thủ tục xuất khẩu.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu sản phẩm từ nhãn
Quy trình xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu sản phẩm từ nhãn cần được thực hiện theo các bước cụ thể sau:
Bước 1: Đăng ký kiểm dịch. Trước khi xuất khẩu, doanh nghiệp cần gửi đơn đăng ký kiểm dịch thực vật đến Chi cục Kiểm dịch thực vật tại địa phương hoặc đơn vị được ủy quyền. Việc đăng ký nên được thực hiện ít nhất 24–48 giờ trước thời điểm lấy mẫu hoặc kiểm tra hàng.
Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa. Lô hàng sản phẩm từ nhãn cần được đóng gói đúng quy cách, ghi nhãn rõ ràng, bảo đảm điều kiện bảo quản phù hợp với từng loại sản phẩm (nhãn tươi, nhãn sấy, chế phẩm từ nhãn). Đồng thời, hàng hóa phải được vận chuyển đến địa điểm kiểm dịch đã đăng ký.
Bước 3: Kiểm tra thực tế. Cán bộ kiểm dịch thực vật sẽ trực tiếp lấy mẫu sản phẩm từ nhãn để kiểm tra bằng mắt thường, kính lúp hoặc phòng thí nghiệm tùy theo yêu cầu của nước nhập khẩu. Nội dung kiểm tra bao gồm: sự hiện diện của sâu hại, mẫu đất, côn trùng, nấm bệnh…
Bước 4: Xử lý khi phát hiện đối tượng kiểm dịch. Nếu phát hiện có sinh vật gây hại, lô hàng có thể bị yêu cầu xử lý bằng phương pháp như hun trùng, chiếu xạ, làm lạnh sâu… hoặc bị từ chối cấp giấy kiểm dịch.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật. Nếu lô hàng đạt yêu cầu, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp giấy chứng nhận KDTV trong vòng 24–72 giờ kể từ thời điểm kiểm tra. Giấy chứng nhận này có hiệu lực để sử dụng trong quá trình thông quan và làm thủ tục xuất khẩu.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu sản phẩm từ nhãn
Để được cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho sản phẩm từ nhãn, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ bao gồm:
Đơn đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu theo mẫu quy định của Cục Bảo vệ thực vật.
Hợp đồng mua bán hoặc giấy tờ chứng minh mục đích xuất khẩu (nếu có).
Hóa đơn thương mại (invoice), phiếu đóng gói (packing list) và tờ khai hải quan (nếu đã khai báo trước).
Tài liệu về vùng trồng hoặc cơ sở đóng gói đã được cấp mã số vùng trồng/mã số cơ sở (trong trường hợp xuất khẩu sang các thị trường có yêu cầu riêng về mã số truy xuất).
Thông tin cụ thể về sản phẩm: chủng loại, số lượng, trọng lượng, bao bì, phương thức vận chuyển và địa chỉ nơi kiểm tra hàng.
Tài liệu liên quan đến các biện pháp xử lý sinh vật gây hại (nếu đã xử lý trước như chiếu xạ, xử lý hơi nước nóng…).
Một số thị trường nhập khẩu có yêu cầu cụ thể về mẫu giấy chứng nhận KDTV (ví dụ theo đúng ngôn ngữ, nội dung quy định của nước nhập khẩu), doanh nghiệp cần cung cấp yêu cầu cụ thể cho cơ quan kiểm dịch để đảm bảo cấp đúng mẫu.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu sản phẩm từ nhãn
Có nhiều yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý để việc xin giấy kiểm dịch thực vật diễn ra thuận lợi và không ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng:
Thứ nhất, cần đăng ký trước và chủ động làm việc với Chi cục Kiểm dịch thực vật. Việc chờ đến sát ngày xuất khẩu mới xin kiểm dịch dễ dẫn đến chậm tiến độ do lượng hồ sơ quá tải hoặc phát sinh yêu cầu xử lý bổ sung.
Thứ hai, đối với nhãn tươi xuất khẩu, bắt buộc phải có mã số vùng trồng và mã số cơ sở đóng gói được cấp bởi Cục Bảo vệ thực vật. Thiếu một trong hai mã số này sẽ bị từ chối cấp giấy KDTV cho thị trường như Trung Quốc, Hàn Quốc, Australia.
Thứ ba, cần kiểm tra kỹ yêu cầu kiểm dịch của nước nhập khẩu trước khi thực hiện đóng gói và xử lý hàng. Một số thị trường có quy định đặc thù như phải chiếu xạ hoặc xử lý hơi nước nóng, yêu cầu in thông tin lô hàng trực tiếp trên thùng…
Thứ tư, đảm bảo điều kiện vệ sinh trong quá trình bảo quản và vận chuyển. Việc để hàng hóa tiếp xúc với đất, côn trùng, bụi bẩn có thể làm phát sinh mối nguy dịch hại khi kiểm tra, ảnh hưởng đến kết quả đánh giá kiểm dịch.
Thứ năm, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật chỉ có giá trị cho từng lô hàng và không thể dùng lại. Việc làm giả, làm sai nội dung giấy chứng nhận sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhanh chóng, uy tín cho sản phẩm từ nhãn
Thực tế cho thấy, rất nhiều doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm từ nhãn, đặc biệt là nhãn tươi, long nhãn sấy hoặc các sản phẩm chế biến từ nhãn, gặp vướng mắc khi xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật. Các vướng mắc thường gặp là thiếu mã số vùng trồng, thủ tục đăng ký chưa đúng, không nắm rõ yêu cầu kiểm dịch của từng quốc gia.
Luật PVL Group với đội ngũ chuyên gia pháp lý và chuyên viên nông nghiệp nhiều năm kinh nghiệm cam kết hỗ trợ trọn gói xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật với các nội dung sau:
Tư vấn điều kiện vùng trồng, kho đóng gói và thông tin kỹ thuật liên quan đến kiểm dịch.
Soạn thảo hồ sơ, mẫu biểu và đại diện nộp đơn đăng ký kiểm dịch đúng quy định.
Làm việc trực tiếp với cơ quan kiểm dịch, hỗ trợ quá trình kiểm tra, xử lý, lấy mẫu.
Theo dõi tiến độ và đảm bảo doanh nghiệp nhận giấy chứng nhận kịp thời, chính xác.
Tư vấn bổ sung về giấy tờ liên quan đến mã số vùng trồng, chứng nhận VietGAP, hồ sơ truy xuất nguồn gốc nếu nước nhập khẩu yêu cầu.
Đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc mở rộng thị trường xuất khẩu nhãn, giảm thiểu rủi ro pháp lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh quốc tế.
Với phương châm “Nhanh chóng – Chính xác – Hiệu quả”, Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý đáng tin cậy của các doanh nghiệp xuất khẩu nông sản Việt Nam.
Tham khảo thêm các bài viết pháp lý, xuất khẩu tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
