Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu sản phẩm từ dược liệu là gì? Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị và lưu ý khi xin chứng nhận cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu sản phẩm từ dược liệu
Trong hoạt động xuất khẩu sản phẩm từ dược liệu, bên cạnh yêu cầu về chất lượng, nguồn gốc và vệ sinh an toàn, thì yếu tố kiểm dịch thực vật cũng giữ vai trò vô cùng quan trọng. Đây là bước bắt buộc nhằm đảm bảo sản phẩm không mang mầm bệnh, sâu hại hoặc tác nhân sinh học có thể gây ảnh hưởng đến hệ sinh thái nông nghiệp của quốc gia nhập khẩu.
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu sản phẩm từ dược liệu là văn bản do cơ quan kiểm dịch thực vật có thẩm quyền tại Việt Nam (thuộc Cục Bảo vệ thực vật – Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn) cấp cho lô hàng xuất khẩu, xác nhận rằng lô hàng đã được kiểm tra và không mang sinh vật gây hại theo quy định của nước nhập khẩu và Việt Nam.
Câu hỏi “Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu sản phẩm từ dược liệu là gì?” thường được đặt ra bởi các doanh nghiệp xuất khẩu dược liệu như rễ cây, thân cây, lá khô, cao dược liệu hoặc trà thảo mộc. Đây là yêu cầu bắt buộc trong hồ sơ xuất khẩu để được thông quan tại cảng, cửa khẩu, đồng thời là điều kiện cần để khách hàng quốc tế tiếp nhận hàng hóa.
Không có giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, doanh nghiệp có thể bị từ chối thông quan, bị trả hàng hoặc bị đánh giá thấp uy tín trong thương mại quốc tế. Chính vì vậy, việc chuẩn bị thủ tục xin giấy chứng nhận đúng quy định là một khâu không thể thiếu trong chiến lược xuất khẩu dược liệu bền vững.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu sản phẩm từ dược liệu
Để được cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng trình tự thủ tục do Cục Bảo vệ thực vật quy định theo Thông tư số 33/2014/TT-BNNPTNT và các văn bản sửa đổi bổ sung. Vậy giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu sản phẩm từ dược liệu được thực hiện theo những bước nào?
Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa và hồ sơ đăng ký kiểm dịch. Hàng hóa phải được đóng gói theo đúng yêu cầu, bảo đảm có thể lấy mẫu dễ dàng và phù hợp với điều kiện bảo quản thực tế.
Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật tại Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng quản lý khu vực có hàng. Việc nộp có thể thực hiện trực tiếp hoặc thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến (https://pqs.gov.vn).
Bước 3: Cơ quan kiểm dịch tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ, xác minh thông tin và bố trí cán bộ thực hiện kiểm tra trực tiếp lô hàng tại kho hoặc địa điểm do doanh nghiệp đăng ký.
Bước 4: Cán bộ kiểm dịch thực hiện lấy mẫu, kiểm tra ngoại quan, xét nghiệm (nếu cần) để xác định sự có mặt của sinh vật gây hại. Trong trường hợp lô hàng đạt yêu cầu, sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật trong vòng 24 giờ kể từ khi hoàn thành kiểm tra.
Bước 5: Doanh nghiệp sử dụng giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật để làm thủ tục hải quan và đính kèm trong bộ hồ sơ xuất khẩu theo yêu cầu của nước nhập khẩu.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu sản phẩm từ dược liệu
Hồ sơ xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với sản phẩm từ dược liệu cần chuẩn bị đầy đủ và đúng theo quy định, bao gồm:
Đơn đăng ký kiểm dịch thực vật (mẫu 1 theo Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT).
Giấy giới thiệu (nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan kiểm dịch).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao).
Hợp đồng thương mại hoặc thư yêu cầu của bên nhập khẩu (nếu có), nhằm làm rõ yêu cầu kiểm dịch theo nước nhập khẩu.
Thông tin lô hàng: tên sản phẩm, khối lượng, số kiện, phương thức đóng gói, cảng đi, cảng đến, phương tiện vận chuyển.
Tài liệu kỹ thuật hoặc yêu cầu riêng của nước nhập khẩu về kiểm dịch (nếu có).
Mẫu nhãn hàng hóa hoặc bao bì đóng gói.
Bản cam kết của doanh nghiệp về việc khai báo trung thực và chịu trách nhiệm về thông tin cung cấp.
Trường hợp hàng hóa đã có kiểm dịch nội địa hoặc lô hàng tái xuất, cần bổ sung giấy chứng nhận kiểm dịch ban đầu hoặc chứng từ chứng minh nguồn gốc.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu sản phẩm từ dược liệu
Việc xin giấy kiểm dịch thực vật cho sản phẩm dược liệu tưởng đơn giản nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm hoặc không nắm chắc quy định. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý:
Phải đăng ký kiểm dịch sớm, ít nhất 1–2 ngày trước khi làm thủ tục hải quan để đảm bảo đủ thời gian kiểm tra, xét nghiệm và xử lý nếu có phát hiện sinh vật hại.
Hàng hóa cần được đóng gói sạch sẽ, khô ráo, không có nấm mốc, côn trùng, tạp chất lạ để không bị đánh giá là không đạt yêu cầu.
Nên tìm hiểu trước yêu cầu kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu để đề nghị nội dung kiểm tra phù hợp. Một số quốc gia có danh mục sinh vật cấm riêng hoặc yêu cầu chứng nhận kèm theo như ISPM15, giấy khử trùng bao bì gỗ…
Trong trường hợp xuất khẩu sang thị trường châu Âu, Hoa Kỳ, Nhật Bản, doanh nghiệp nên kiểm tra các điều kiện bổ sung về kiểm soát dư lượng thuốc BVTV, kim loại nặng, vi sinh… ngoài giấy kiểm dịch thực vật.
Không nên để hàng hóa đến ngày tàu chạy mới đăng ký kiểm dịch vì nếu phát sinh sinh vật gây hại, có thể bị cách ly, xử lý, khử trùng, hoặc bị cấm xuất khẩu.
Mọi sai sót trong thông tin trên giấy chứng nhận kiểm dịch đều có thể dẫn đến việc hải quan từ chối thông quan. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ trước khi nộp cho cơ quan xuất nhập khẩu.
Nếu chưa có kinh nghiệm hoặc cần xử lý gấp, hãy liên hệ với Luật PVL Group để được hỗ trợ làm hồ sơ, hướng dẫn quy trình kiểm tra, phối hợp với cơ quan kiểm dịch.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn chuyên nghiệp trong thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu dược liệu
Với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất khẩu nông sản, dược liệu, Luật PVL Group là đối tác pháp lý đáng tin cậy trong việc thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ trọn gói:
Tư vấn quy định pháp lý, danh mục hàng hóa cần kiểm dịch thực vật và thủ tục phù hợp với từng thị trường xuất khẩu.
Soạn thảo, rà soát và nộp hồ sơ xin cấp giấy kiểm dịch thực vật đúng quy trình, đúng thời hạn.
Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị lô hàng, phối hợp kiểm tra thực tế và lấy mẫu theo yêu cầu của cơ quan kiểm dịch.
Liên hệ, theo dõi và nhận kết quả nhanh chóng, đồng thời hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh (sinh vật hại, yêu cầu xét nghiệm bổ sung…).
Tư vấn các giấy tờ liên quan đến xuất khẩu như C/O, vệ sinh an toàn thực phẩm, chứng nhận hữu cơ, truy xuất nguồn gốc vùng trồng dược liệu…
Chúng tôi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý, mà còn tạo điều kiện xuất khẩu nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp.
Để tìm hiểu thêm về dịch vụ pháp lý doanh nghiệp, vui lòng truy cập:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Kết luận: Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là điều kiện bắt buộc để sản phẩm từ dược liệu có thể xuất khẩu hợp pháp, đặc biệt trong bối cảnh các nước nhập khẩu ngày càng siết chặt kiểm soát sinh vật hại và an toàn sinh học. Với sự hỗ trợ của Luật PVL Group, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác và đạt yêu cầu xuất khẩu. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ toàn diện.
