Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu gạo là gì? Luật PVL Group tư vấn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và hỗ trợ xin giấy chứng nhận nhanh chóng, đúng quy định, tiết kiệm thời gian.
1. Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu gạo là gì?
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu gạo là văn bản do cơ quan kiểm dịch thực vật của Việt Nam cấp, xác nhận rằng lô hàng gạo được xuất khẩu không mang mầm bệnh thực vật, côn trùng hoặc các tác nhân gây hại, đảm bảo không ảnh hưởng đến hệ sinh thái nông nghiệp của nước nhập khẩu. Đây là một trong những loại giấy phép bắt buộc đối với các doanh nghiệp xuất khẩu gạo sang thị trường quốc tế.
Căn cứ theo Luật Bảo vệ và Kiểm dịch thực vật 2013, Nghị định số 15/2023/NĐ-CP, và hướng dẫn của Cục Bảo vệ thực vật (Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn), mọi lô hàng thực vật, sản phẩm thực vật (bao gồm gạo, cám gạo, tấm gạo…) khi xuất khẩu sang nước có yêu cầu kiểm dịch phải có Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate).
Tùy theo thị trường nhập khẩu, giấy chứng nhận này có thể đi kèm với yêu cầu kiểm tra tại cảng, chứng nhận xử lý hun trùng, hoặc yêu cầu kiểm tra giám định tại cơ sở đóng gói. Việc không có giấy kiểm dịch hoặc có nhưng không đúng mẫu, không đủ chỉ tiêu, có thể khiến lô hàng bị trả về, đình trệ xuất khẩu và phát sinh chi phí rất lớn.
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục kiểm dịch thực vật, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đăng ký trực tuyến và làm việc với cơ quan kiểm dịch tại cảng hoặc tại doanh nghiệp, đảm bảo thời gian nhanh, chính xác và phù hợp với quy định của từng thị trường nhập khẩu.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu gạo
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu gạo được thực hiện theo quy trình được quy định rõ trong Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT và các văn bản sửa đổi, với các bước cụ thể như sau:
Trước tiên, doanh nghiệp cần tra cứu quy định kiểm dịch của nước nhập khẩu. Mỗi quốc gia sẽ có yêu cầu riêng như: danh sách sinh vật kiểm dịch, mẫu giấy chứng nhận được công nhận, chỉ tiêu phân tích, yêu cầu xử lý fumigation, chứng nhận giám định bởi cơ quan kiểm dịch nước xuất khẩu…
Sau đó, doanh nghiệp lập hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật cho lô hàng xuất khẩu và nộp đến Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng hoặc trạm kiểm dịch thực vật tại cửa khẩu, nơi hàng hóa sẽ được đưa đi hoặc đóng container. Hiện nay, thủ tục này có thể thực hiện qua cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Nông nghiệp.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ kiểm dịch sẽ tiến hành kiểm tra thực tế lô hàng, lấy mẫu và đánh giá ngoại quan, độ ẩm, tồn dư sinh vật gây hại, nấm mốc… Trong một số trường hợp, lô hàng cần hun trùng hoặc xử lý nhiệt trước khi được cấp giấy chứng nhận.
Nếu kết quả kiểm tra phù hợp với yêu cầu, trong vòng 1–2 ngày làm việc, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) theo mẫu quốc tế. Giấy chứng nhận này có thể được sử dụng để làm thủ tục hải quan và chứng minh với đối tác nhập khẩu về tính hợp lệ của lô hàng.
Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp từ bước đăng ký kiểm dịch, làm việc với cán bộ chuyên môn đến nhận kết quả, đặc biệt hỗ trợ các trường hợp cần xử lý khẩn cấp hoặc bị yêu cầu tái kiểm tra do phát sinh vấn đề từ phía nước nhập khẩu.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu gạo
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho lô hàng gạo xuất khẩu cần đầy đủ và chính xác để được cấp phép nhanh chóng. Theo quy định hiện hành, hồ sơ bao gồm:
Đơn đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu, theo mẫu ban hành kèm Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT, trong đó nêu rõ:
Tên doanh nghiệp xuất khẩu
Tên sản phẩm (gạo), khối lượng
Tên và địa chỉ người nhận ở nước ngoài
Cửa khẩu xuất, phương tiện vận chuyển
Yêu cầu kiểm dịch từ phía nước nhập khẩu (nếu có)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, doanh nghiệp.
Hợp đồng thương mại (Sale Contract), hóa đơn, phiếu đóng gói (Packing List) và các tài liệu liên quan đến lô hàng.
Bản kê chi tiết về tình trạng hàng hóa, phương pháp đóng gói, xử lý hun trùng (nếu có).
Bản scan hoặc bản in mẫu giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật mà phía nước nhập khẩu yêu cầu (nếu có quy định mẫu cụ thể).
Chứng từ liên quan đến địa điểm kiểm dịch: kho chứa hàng, cơ sở đóng gói, nơi kiểm tra thực địa, có thể bao gồm sơ đồ kho hoặc giấy xác nhận vệ sinh của kho.
Biên lai nộp phí kiểm dịch thực vật theo mức phí quy định.
Luật PVL Group có sẵn mẫu hồ sơ chuẩn, giúp doanh nghiệp soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ chính xác, đúng yêu cầu kỹ thuật để nộp trực tiếp hoặc nộp online qua hệ thống một cửa quốc gia, đảm bảo tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa việc bị trả hồ sơ.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật xuất khẩu gạo
Doanh nghiệp cần nắm rõ quy định kiểm dịch thực vật của từng quốc gia nhập khẩu. Một số thị trường như Úc, Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc có danh mục sinh vật cấm nhập và yêu cầu kiểm tra rất nghiêm ngặt. Lô hàng không đạt có thể bị trả về hoặc xử lý bắt buộc tại cảng nhập khẩu với chi phí cao.
Thời gian xin giấy kiểm dịch nên thực hiện ít nhất 2–3 ngày trước lịch đóng container, nhằm đảm bảo có đủ thời gian lấy mẫu, kiểm tra và xử lý nếu phát hiện vi phạm.
Nếu có yêu cầu về xử lý hun trùng (fumigation), doanh nghiệp phải thực hiện tại đơn vị đủ điều kiện và cung cấp chứng thư xử lý hợp lệ kèm theo hồ sơ. Đây là điều kiện tiên quyết để được cấp giấy chứng nhận đối với một số nước như Trung Quốc, Philippines…
Doanh nghiệp phải đảm bảo địa điểm kiểm tra thực tế đủ điều kiện vệ sinh, có khu vực lấy mẫu riêng, ánh sáng tốt, không lẫn tạp chất hoặc mối nguy làm sai lệch kết quả kiểm tra. Trường hợp kiểm tra tại cảng, phải bố trí container đúng vị trí yêu cầu của cán bộ kiểm dịch.
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với cán bộ kiểm dịch, xử lý hồ sơ tại cửa khẩu, thực hiện thủ tục online và nhận kết quả trực tiếp hoặc chuyển phát nhanh đến địa điểm yêu cầu, đảm bảo tiết kiệm chi phí và công sức cho doanh nghiệp.
5. Kết luận: Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là điều kiện bắt buộc để gạo xuất khẩu hợp pháp
Việc xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là một thủ tục không thể thiếu để đảm bảo lô hàng gạo xuất khẩu được thông quan nhanh chóng, không gặp rủi ro pháp lý và tạo lòng tin với đối tác quốc tế. Đồng thời, giấy chứng nhận này là minh chứng rõ ràng về sự tuân thủ tiêu chuẩn an toàn nông nghiệp và khả năng kiểm soát chất lượng của doanh nghiệp Việt Nam.
Luật PVL Group tự hào là đơn vị đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp xuất khẩu gạo trong việc tư vấn, hoàn thiện hồ sơ kiểm dịch thực vật, phối hợp với cơ quan kiểm dịch để đảm bảo tiến độ và chất lượng chứng nhận.
👉 Nếu bạn đang cần xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu gạo, hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ toàn diện từ A đến Z.
🔗 Xem thêm các bài viết hữu ích tại chuyên mục: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Bài viết được thực hiện bởi Luật PVL Group – Đơn vị hàng đầu về tư vấn pháp lý và thủ tục xuất khẩu nông sản tại Việt Nam.
