Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, động vật nếu chuyển phát hàng tương ứng là thủ tục bắt buộc giúp đảm bảo an toàn dịch bệnh và điều kiện vệ sinh đối với hàng hóa có nguồn gốc sinh học khi lưu thông quốc tế. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về giấy phép này, quy trình xin cấp, hồ sơ cần chuẩn bị và các lưu ý quan trọng. Đồng thời, thể hiện năng lực hỗ trợ chuyên nghiệp của Luật PVL Group trong việc xin giấy phép nhanh, đúng quy định pháp luật.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, động vật nếu chuyển phát hàng tương ứng
Khi thực hiện chuyển phát quốc tế những mặt hàng có nguồn gốc từ thực vật hoặc động vật như hoa quả tươi, cây giống, hạt giống, thực phẩm tươi sống, sản phẩm động vật (trứng, thịt, lông, da, sữa, mật ong…), doanh nghiệp hoặc cá nhân đều bắt buộc phải xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật hoặc giấy chứng nhận kiểm dịch động vật trước khi thực hiện thủ tục xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
Giấy chứng nhận này nhằm mục đích xác nhận rằng lô hàng không mang mầm bệnh, không có sinh vật gây hại, đảm bảo vệ sinh dịch tễ và đáp ứng quy định của quốc gia nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Đây là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật Việt Nam cũng như thông lệ quốc tế, đặc biệt theo các điều ước như Hiệp định SPS (vệ sinh và kiểm dịch động thực vật) của WTO.
Với đặc thù hàng hóa chuyển phát quốc tế thường có khối lượng nhỏ, tốc độ giao hàng nhanh và độ đa dạng cao, việc thiếu giấy chứng nhận kiểm dịch có thể khiến lô hàng bị giữ lại tại cửa khẩu, bị xử phạt hành chính, hoặc thậm chí bị tiêu hủy hoặc tái xuất.
Trong bối cảnh thị trường thương mại điện tử xuyên biên giới, logistics và các hoạt động gửi hàng quốc tế phát triển mạnh, nhu cầu xin giấy chứng nhận kiểm dịch cho hàng hóa nhỏ lẻ ngày càng nhiều. Luật PVL Group là đơn vị hỗ trợ chuyên sâu trong việc xử lý hồ sơ xin giấy kiểm dịch một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian, đặc biệt cho các lô hàng gấp hoặc chuyển phát nhanh.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, động vật
Để xin giấy chứng nhận kiểm dịch, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình theo hướng dẫn của Cục Thú y (đối với động vật) hoặc Cục Bảo vệ thực vật (đối với thực vật), cụ thể:
Bước 1: Xác định đối tượng kiểm dịch
Doanh nghiệp cần căn cứ vào mã HS code và bản chất hàng hóa để xác định xem hàng có thuộc diện kiểm dịch hay không. Một số nhóm hàng phổ biến cần kiểm dịch gồm:
Thực vật: trái cây tươi, rau củ, hoa tươi, hạt giống, củ giống, gỗ chưa xử lý, nguyên liệu từ thực vật.
Động vật: thịt tươi sống, cá, trứng, sữa, lông động vật, da sống, tổ yến, mật ong, chế phẩm từ động vật.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kiểm dịch
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và nộp tại:
Cơ quan kiểm dịch thực vật thuộc Cục Bảo vệ thực vật, nếu là sản phẩm thực vật.
Chi cục Thú y vùng, nếu là sản phẩm động vật.
Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua Cổng một cửa quốc gia (https://vnsw.gov.vn) đối với các doanh nghiệp có tài khoản điện tử.
Bước 3: Kiểm tra thực tế lô hàng và lấy mẫu (nếu cần)
Cơ quan kiểm dịch sẽ cử cán bộ đến nơi tập kết hàng (kho, cảng, sân bay, địa điểm lưu giữ hàng hóa) để kiểm tra bao bì, điều kiện bảo quản, tình trạng vệ sinh và lấy mẫu (nếu cần thiết).
Bước 4: Xử lý kết quả kiểm nghiệm
Mẫu vật sẽ được đưa đến phòng thí nghiệm chuyên ngành để kiểm tra tồn dư hóa chất, vi sinh vật gây bệnh, sinh vật hại (với thực vật),…
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận kiểm dịch
Nếu lô hàng đạt yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy chứng nhận kiểm dịch, có thể nhận bản điện tử qua hệ thống hoặc bản giấy trực tiếp.
Luật PVL Group hỗ trợ toàn bộ quá trình trên, từ xác định hàng hóa đến đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, đảm bảo việc cấp giấy đúng thời hạn và đúng yêu cầu.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, động vật
Đối với kiểm dịch thực vật, hồ sơ thường bao gồm:
Đơn đăng ký kiểm dịch thực vật (mẫu theo quy định tại Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT).
Tài liệu liên quan đến hàng hóa: hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, danh mục đóng gói, danh sách hàng hóa.
Giấy chứng nhận xử lý kiểm dịch (nếu đã xử lý trước đó).
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật của nước xuất khẩu (trường hợp nhập khẩu).
Các tài liệu kỹ thuật khác: hình ảnh hàng hóa, chứng từ lưu kho, chứng từ vận chuyển,…
Đối với kiểm dịch động vật, hồ sơ thường bao gồm:
Đơn đề nghị kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật (mẫu theo Thông tư 25/2016/TT-BNNPTNT).
Hợp đồng mua bán, vận đơn, hóa đơn thương mại.
Giấy chứng nhận vệ sinh thú y hoặc kiểm dịch nước ngoài (với hàng nhập khẩu).
Giấy phép nhập khẩu động vật hoặc sản phẩm động vật (nếu yêu cầu).
Tài liệu mô tả quy trình đóng gói, vận chuyển, bảo quản.
Tùy vào tính chất cụ thể của từng mặt hàng và quy định tại thời điểm xin giấy, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ, đặc biệt nếu hàng hóa thuộc diện rủi ro cao hoặc lần đầu xin phép.
4. Thời gian xử lý và hiệu lực giấy chứng nhận kiểm dịch
Thời gian cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thường được quy định như sau:
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, không cần lấy mẫu: thời gian xử lý từ 1 – 2 ngày làm việc.
Trường hợp có lấy mẫu và kiểm nghiệm: thời gian có thể kéo dài từ 5 – 7 ngày làm việc.
Hiệu lực của giấy chứng nhận kiểm dịch:
Áp dụng cho từng lô hàng cụ thể và không sử dụng cho lô khác.
Có giá trị tại thời điểm cấp, thường dưới 7 ngày tính từ ngày kiểm tra thực tế.
Một số quốc gia nhập khẩu có quy định về thời hạn riêng, doanh nghiệp cần lưu ý để tránh lô hàng bị từ chối.
Luật PVL Group luôn theo sát tiến độ từng bộ hồ sơ, chủ động hỗ trợ khách hàng cập nhật tình trạng hồ sơ, nhắc nhở hiệu lực giấy chứng nhận và đảm bảo lô hàng không bị gián đoạn vì giấy tờ.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, động vật nếu chuyển phát hàng tương ứng
Trong quá trình thực hiện thủ tục kiểm dịch, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề then chốt như sau:
Xác định đúng đối tượng kiểm dịch: Việc sai mã HS hoặc nhận định sai về bản chất hàng hóa có thể dẫn đến xin sai loại giấy, khiến hàng bị từ chối thông quan.
Chủ động xử lý hồ sơ sớm: Đặc biệt đối với hàng chuyển phát nhanh hoặc đi qua nhiều nước trung chuyển, việc xin giấy sớm giúp tránh chậm trễ vận chuyển.
Kiểm tra bao bì và điều kiện bảo quản: Cơ quan kiểm dịch rất nghiêm ngặt về bao bì, nhãn mác, điều kiện vệ sinh. Nếu không đáp ứng, có thể buộc phải tái xử lý hoặc tiêu hủy.
Chứng từ nước ngoài cần hợp pháp hóa (nếu yêu cầu): Đặc biệt với giấy chứng nhận kiểm dịch từ nước ngoài, cần đảm bảo ngôn ngữ, chứng thực hoặc dịch công chứng đầy đủ.
Nên có đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ xử lý hồ sơ: Vì mỗi ngành hàng có quy định chuyên biệt, việc sử dụng dịch vụ của các đơn vị pháp lý như Luật PVL Group giúp hạn chế rủi ro và tiết kiệm đáng kể thời gian.
Luật PVL Group tự hào là đơn vị có kinh nghiệm xử lý hồ sơ kiểm dịch đa dạng – từ hàng nông sản, thủy sản, thú y đến các chế phẩm sinh học, mẫu thí nghiệm,… với tiêu chí nhanh chóng – đúng luật – tiết kiệm chi phí.
Liên hệ Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, động vật nếu chuyển phát hàng tương ứng.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, từ rà soát hồ sơ, xác định mã HS, soạn đơn đăng ký đến nhận kết quả kiểm dịch.
Đừng để hàng hóa bị gián đoạn vì thiếu giấy tờ – hãy để Luật PVL Group đồng hành!
Tham khảo thêm bài viết liên quan tại:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Bạn đang thắc mắc giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, động vật nếu chuyển phát hàng tương ứng là gì? Hãy để đội ngũ Luật PVL Group hỗ trợ bạn nhanh chóng và đúng quy định nhất!
