Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật/động vật cho hàng XNK là gì và thủ tục xin cấp giấy chứng nhận như thế nào? Luật PVL Group hỗ trợ xin giấy phép nhanh chóng, đúng quy định, hiệu quả.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật/động vật cho hàng xuất nhập khẩu
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật/động vật là văn bản pháp lý bắt buộc do cơ quan kiểm dịch có thẩm quyền cấp nhằm xác nhận hàng hóa là thực vật, động vật hoặc sản phẩm từ chúng đã được kiểm tra, đạt yêu cầu vệ sinh dịch tễ, an toàn sinh học, không mang mầm bệnh, đủ điều kiện để xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
Theo quy định tại Luật Thú y 2015, Luật Bảo vệ và Kiểm dịch thực vật 2013, cùng các nghị định và thông tư hướng dẫn, hàng hóa có nguồn gốc từ động vật, thực vật – bao gồm giống cây trồng, thịt, hải sản, nông sản, gỗ, sản phẩm chế biến từ động/thực vật… – khi tham gia lưu thông qua biên giới bắt buộc phải có giấy chứng nhận kiểm dịch tương ứng. Đây là biện pháp quan trọng nhằm bảo vệ sức khỏe cộng đồng, phòng ngừa lây lan dịch bệnh và đảm bảo tiêu chuẩn quốc tế về an toàn sinh học trong thương mại toàn cầu.
Tùy theo tính chất hàng hóa, giấy chứng nhận được cấp bởi Cục Thú y (đối với động vật) hoặc Cục Bảo vệ thực vật (đối với thực vật) hoặc các Chi cục kiểm dịch thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
Trong bối cảnh hội nhập và gia tăng xuất nhập khẩu, thủ tục kiểm dịch là khâu không thể thiếu nhưng cũng dễ phát sinh chậm trễ, nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy trình và hồ sơ. Luật PVL Group với kinh nghiệm hỗ trợ thủ tục xuất nhập khẩu cho hàng trăm doanh nghiệp, sẵn sàng đồng hành giúp khách hàng xin giấy chứng nhận kiểm dịch nhanh, chính xác và đúng pháp luật.
2. Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật/động vật cho hàng xuất nhập khẩu là gì và thủ tục xin cấp giấy chứng nhận như thế nào?
Giấy chứng nhận kiểm dịch là văn bản xác minh của cơ quan kiểm dịch nhà nước xác nhận rằng lô hàng được kiểm tra đã đạt tiêu chuẩn kiểm dịch, không chứa mầm bệnh, không gây nguy hiểm cho hệ sinh thái, vật nuôi, cây trồng hoặc sức khỏe người tiêu dùng.
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Đăng ký kiểm dịch trước khi hàng được xuất hoặc nhập khẩu
Doanh nghiệp cần xác định đúng loại kiểm dịch (động vật hoặc thực vật), sau đó lập hồ sơ gửi đến Chi cục Kiểm dịch cửa khẩu nơi hàng hóa dự kiến thông quan.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra thực tế lô hàng
Cơ quan kiểm dịch tiến hành kiểm tra hồ sơ và cử cán bộ lấy mẫu kiểm tra thực tế tại kho hàng, bãi tập kết hoặc cửa khẩu. Việc kiểm tra bao gồm đánh giá ngoại quan, lấy mẫu xét nghiệm vi sinh, kiểm tra dịch tễ, ký sinh trùng…
Bước 3: Cấp giấy chứng nhận kiểm dịch
Nếu kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật/động vật trong thời gian quy định. Trường hợp không đạt, cơ quan sẽ thông báo rõ lý do và hướng xử lý lô hàng (hủy bỏ, cách ly, tái xuất…).
Bước 4: Nộp giấy chứng nhận tại cơ quan Hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan
Giấy chứng nhận kiểm dịch là một trong những tài liệu bắt buộc trong bộ hồ sơ Hải quan để thông quan hàng hóa có yếu tố sinh học.
Luật PVL Group tư vấn chọn đúng loại hình kiểm dịch, lập hồ sơ hợp lệ, hỗ trợ đăng ký và liên hệ kiểm tra nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật/động vật
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch tùy theo loại hình hàng hóa cụ thể. Dưới đây là các thành phần phổ biến:
Đối với kiểm dịch thực vật (nhập khẩu, xuất khẩu):
Đơn đăng ký kiểm dịch thực vật (theo mẫu quy định).
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật của nước xuất khẩu (nếu có).
Hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn thương mại.
Danh mục hàng hóa: tên khoa học, tên thông thường, số lượng, xuất xứ, mục đích sử dụng.
Tờ khai hải quan (nếu kiểm tra tại cảng).
Mẫu sản phẩm thực tế (nếu yêu cầu lấy mẫu xét nghiệm).
Đối với kiểm dịch động vật/sản phẩm động vật:
Đơn đăng ký kiểm dịch (theo mẫu).
Hợp đồng, hóa đơn thương mại hoặc giấy tờ chứng minh nguồn gốc hợp pháp.
Giấy chứng nhận kiểm dịch từ nước xuất khẩu (nếu nhập khẩu).
Phiếu kết quả xét nghiệm bệnh (trong một số trường hợp).
Phương tiện vận chuyển và biện pháp bảo quản (xe lạnh, container…).
Bản cam kết cách ly động vật (nếu nhập khẩu động vật sống).
Mỗi mặt hàng sẽ có yêu cầu chi tiết riêng. Luật PVL Group sẽ rà soát, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng loại, đúng mẫu và hợp pháp ngay từ đầu, tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại.
4. Thời gian xử lý và hiệu lực của giấy chứng nhận kiểm dịch
Thời gian xử lý giấy chứng nhận kiểm dịch được quy định như sau:
Từ 01 đến 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ và hoàn thành kiểm tra thực tế (đối với lô hàng thông thường).
Với hàng hóa có yếu tố phức tạp (động vật sống, thực phẩm đông lạnh), thời gian có thể kéo dài hơn do phải chờ kết quả xét nghiệm.
Giấy chứng nhận kiểm dịch có hiệu lực trong một lần xuất hoặc nhập khẩu, tương ứng với từng lô hàng cụ thể. Doanh nghiệp phải thực hiện kiểm dịch mới nếu hàng hóa nằm ngoài thời hạn hiệu lực hoặc có thay đổi trong thành phần, bao bì, nơi xuất xứ.
Ngoài ra, trong một số trường hợp đặc biệt như xuất khẩu sang thị trường khó tính (Nhật Bản, Hàn Quốc, EU…), yêu cầu có mẫu giấy chứng nhận song ngữ hoặc bằng tiếng Anh, Luật PVL Group có thể hỗ trợ biên dịch và hợp pháp hóa giấy chứng nhận theo yêu cầu.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật/động vật cho hàng xuất nhập khẩu
Thứ nhất, không phải tất cả mọi hàng hóa đều bắt buộc kiểm dịch. Doanh nghiệp cần xác định mã HS code, tham khảo danh mục hàng hóa phải kiểm dịch theo Thông tư 15/2018/TT-BNNPTNT (thực vật) và Thông tư 25/2016/TT-BNNPTNT (động vật).
Thứ hai, giấy chứng nhận kiểm dịch phải được cấp trước thời điểm thông quan. Việc không kiểm dịch hoặc kiểm dịch không đúng quy trình có thể dẫn đến hàng bị lưu kho, tiêu hủy hoặc xử phạt hành chính lên đến 100 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 90/2017/NĐ-CP.
Thứ ba, đối với hàng xuất khẩu, một số thị trường yêu cầu mẫu kiểm dịch phải đúng mẫu của quốc gia nhập khẩu. Việc không sử dụng đúng mẫu có thể khiến lô hàng bị trả lại, gây thiệt hại lớn.
Thứ tư, trong quá trình vận chuyển nội địa, nếu không có giấy kiểm dịch kèm theo, doanh nghiệp cũng có thể bị xử phạt khi bị cơ quan chức năng kiểm tra bất kỳ lúc nào.
Thứ năm, doanh nghiệp cần phối hợp tốt với đơn vị kiểm dịch để chuẩn bị cơ sở lấy mẫu phù hợp, tránh hư hỏng hàng hóa, đồng thời đảm bảo an toàn sinh học.
Luật PVL Group là đối tác pháp lý đồng hành hiệu quả với doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu. Chúng tôi không chỉ tư vấn quy định kiểm dịch phù hợp từng mặt hàng, mà còn hỗ trợ đăng ký, theo dõi kết quả, giải trình với cơ quan chức năng, đảm bảo lô hàng của bạn được thông quan nhanh chóng, đúng pháp luật và tiết kiệm chi phí.
Tham khảo thêm các bài viết và dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ xin Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật/động vật – nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp. Sự thành công và hợp pháp của doanh nghiệp bạn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi!
