Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với sản phẩm trồng rau khi lưu thông là gì và thủ tục xin cấp như thế nào? Đây là câu hỏi được đặt ra thường xuyên bởi các hộ trồng rau, hợp tác xã, doanh nghiệp phân phối và xuất khẩu rau khi vận chuyển hàng hóa giữa các vùng hoặc qua cửa khẩu. Bài viết dưới đây của Luật PVL Group sẽ giúp quý khách hàng nắm rõ thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng trong quá trình xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với sản phẩm trồng rau
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là văn bản do cơ quan kiểm dịch thực vật có thẩm quyền cấp, xác nhận lô hàng sản phẩm trồng rau không mang mầm bệnh nguy hiểm, phù hợp tiêu chuẩn vệ sinh kiểm dịch theo quy định. Đây là loại giấy tờ bắt buộc khi vận chuyển rau ra khỏi vùng trồng, đến tỉnh khác, đến vùng kiểm soát dịch, khu chế biến, kho bảo quản trung gian hoặc xuất khẩu.
Theo quy định tại Luật Bảo vệ và Kiểm dịch thực vật năm 2013, sản phẩm thực vật và vật thể thuộc diện kiểm dịch khi vận chuyển trong nước hoặc xuất khẩu đều phải kiểm dịch nếu nằm trong danh mục quy định. Rau là một trong những nhóm sản phẩm phổ biến thuộc diện kiểm dịch bắt buộc, đặc biệt là rau tươi, chưa qua chế biến.
Mục đích của việc kiểm dịch thực vật là nhằm ngăn chặn sự lây lan của sinh vật gây hại như nấm, virus, côn trùng từ vùng này sang vùng khác, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm trong chuỗi cung ứng, tăng độ tin cậy của nhà phân phối, siêu thị và người tiêu dùng.
Với kinh nghiệm tư vấn thủ tục nông nghiệp và thương mại nhiều năm, Luật PVL Group chuyên hỗ trợ xin Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với sản phẩm trồng rau một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm, giúp khách hàng an tâm lưu thông hàng hóa hợp pháp trên thị trường trong và ngoài nước.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với sản phẩm trồng rau khi lưu thông
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với sản phẩm trồng rau khi lưu thông là gì và thủ tục xin cấp như thế nào? Để được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp hoặc chủ hàng cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Liên hệ Chi cục Bảo vệ thực vật hoặc Trung tâm kiểm dịch thực vật vùng
Tổ chức, cá nhân gửi đơn đăng ký kiểm dịch đến đơn vị kiểm dịch thực vật thuộc Cục Bảo vệ Thực vật (Bộ NN&PTNT) tại địa phương nơi có hàng hóa.
Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa để kiểm tra
Lô hàng sản phẩm trồng rau cần được gom tập kết, đóng gói đúng quy chuẩn và sẵn sàng kiểm tra tại địa điểm khai báo (kho, bãi, cảng, vùng sản xuất…).
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký kiểm dịch
Chủ hàng nộp hồ sơ đăng ký cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho lô hàng rau cần vận chuyển.
Bước 4: Kiểm tra thực tế lô hàng
Cán bộ kiểm dịch đến địa điểm tập kết để lấy mẫu, kiểm tra ngoại quan, xác minh nguồn gốc và điều kiện bảo quản sản phẩm trồng rau.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
Nếu lô hàng không có dấu hiệu nhiễm sinh vật gây hại thuộc diện kiểm dịch, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật trong vòng 1 – 2 ngày làm việc.
Bước 6: Dán tem niêm phong (nếu có yêu cầu)
Một số trường hợp, hàng hóa phải được niêm phong kèm theo giấy chứng nhận, dán mã QR hoặc thông tin truy xuất, đặc biệt khi chuyển sang vùng dịch hoặc xuất khẩu.
Luật PVL Group hỗ trợ toàn diện cho khách hàng trong quá trình làm việc với cơ quan kiểm dịch, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến đại diện nộp đơn và nhận giấy chứng nhận nhanh chóng.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với sản phẩm từ trồng rau
Để được cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị kiểm dịch thực vật (theo mẫu ban hành tại Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT);
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc chứng nhận chủ cơ sở sản xuất (bản sao);
Thông tin lô hàng cần kiểm dịch: chủng loại, số lượng, địa điểm xuất phát, địa điểm đến, phương tiện vận chuyển;
Giấy xác nhận vùng trồng hoặc chứng nhận nguồn gốc sản phẩm (nếu có yêu cầu truy xuất);
Hợp đồng xuất bán hoặc vận chuyển hàng hóa (nếu có, trong trường hợp doanh nghiệp làm dịch vụ logistics);
Tài liệu kỹ thuật (nếu xuất khẩu): yêu cầu kiểm dịch từ phía nước nhập khẩu, mẫu nhãn mác, chứng nhận GlobalGAP, hữu cơ…
Ngoài ra, đối với lô hàng có nguy cơ cao hoặc chuyển đến vùng kiểm soát dịch, cán bộ kiểm dịch có thể yêu cầu bổ sung giấy xét nghiệm mẫu sản phẩm tại phòng thí nghiệm được chỉ định.
Luật PVL Group sẽ hỗ trợ quý khách soạn thảo hồ sơ đầy đủ, chuẩn bị biểu mẫu đúng quy định, đại diện làm việc và theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ tại cơ quan chức năng.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với sản phẩm trồng rau
Trong quá trình xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho rau, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý các vấn đề sau:
Thứ nhất, kiểm dịch thực vật là bắt buộc khi vận chuyển sản phẩm trồng rau ra khỏi vùng sản xuất để đưa đến nơi tiêu thụ hoặc qua địa giới hành chính khác, đặc biệt là đi vào khu vực có kiểm soát dịch hại hoặc xuất khẩu.
Thứ hai, chỉ những đơn vị có giấy phép đăng ký kinh doanh phù hợp và hàng hóa hợp lệ mới được đăng ký kiểm dịch, cá nhân nhỏ lẻ thường phải ủy quyền cho tổ chức có tư cách pháp nhân.
Thứ ba, thời hạn của giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật thường chỉ có hiệu lực trong thời gian ngắn (3–5 ngày tùy theo loại rau). Hết thời gian này, nếu không vận chuyển xong thì phải xin cấp lại.
Thứ tư, việc kê khai thông tin sai lệch về số lượng, chủng loại, nơi đến có thể bị xử phạt theo Nghị định 31/2021/NĐ-CP, mức phạt từ 10 đến 50 triệu đồng tùy mức độ.
Thứ năm, phải chuẩn bị điều kiện bảo quản lô hàng tốt, rau cần được thu hoạch đúng thời điểm, đóng gói sạch sẽ, tránh hư hỏng khi kiểm tra.
Thứ sáu, trong trường hợp xuất khẩu rau, cần kiểm tra yêu cầu kiểm dịch của nước nhập khẩu, vì mỗi quốc gia có quy định riêng, đôi khi yêu cầu thêm phân tích dư lượng, kiểm tra hóa chất bảo vệ thực vật.
Luật PVL Group luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc dự báo rủi ro pháp lý, giúp bạn thực hiện kiểm dịch đúng chuẩn, đúng thời điểm, hạn chế bị từ chối hàng hóa hoặc xử phạt.
5. Dịch vụ hỗ trợ xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật tại Luật PVL Group
Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý trong lĩnh vực nông nghiệp và lưu thông hàng hóa, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói xin Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với sản phẩm từ trồng rau, bao gồm:
Tư vấn thủ tục, đánh giá điều kiện của lô hàng và phương án vận chuyển hợp lệ;
Soạn hồ sơ đăng ký kiểm dịch đúng mẫu, phù hợp từng địa phương và từng loại sản phẩm;
Đại diện nộp hồ sơ, làm việc với cán bộ kiểm dịch, chuẩn bị hiện trường kiểm tra;
Theo dõi tiến độ và hỗ trợ nhận kết quả đúng thời gian, bàn giao giấy chứng nhận tận nơi;
Tư vấn thêm thủ tục cấp giấy xuất khẩu nếu lô hàng đi quốc tế, kết hợp với chứng nhận hữu cơ, VietGAP hoặc GlobalGAP nếu cần.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ nhanh chóng – chuyên nghiệp – uy tín, đảm bảo hàng hóa rau của bạn được lưu thông hợp pháp và thuận lợi.
👉 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
