Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với sản phẩm trồng nhãn, vải khi lưu thông có bắt buộc không? Thủ tục và hồ sơ ra sao? Luật PVL Group hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy định và hiệu quả.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với sản phẩm trồng nhãn, vải khi lưu thông
Trong quá trình vận chuyển, tiêu thụ hoặc xuất khẩu sản phẩm nông sản, đặc biệt là trái cây tươi như nhãn và vải, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (KDTV) là một trong những yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam. Việc kiểm dịch này nhằm phát hiện và ngăn chặn sự lây lan của các loài sinh vật gây hại, đồng thời đảm bảo an toàn sinh học, bảo vệ sản xuất trong nước và tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật quốc tế.
Theo quy định tại Luật Bảo vệ và kiểm dịch thực vật năm 2013 và Thông tư số 33/2014/TT-BNNPTNT, các sản phẩm thực vật như nhãn, vải khi đưa vào lưu thông trong nước hoặc chuẩn bị xuất khẩu đều cần có Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nội địa hoặc quốc tế tùy theo mục đích vận chuyển.
Việc có giấy chứng nhận kiểm dịch là điều kiện để được lưu thông qua các trạm kiểm dịch, cửa khẩu, và là căn cứ pháp lý để các đơn vị thu mua, hệ thống phân phối siêu thị, chợ đầu mối… hợp tác mua bán. Đặc biệt, với những vùng trồng nhãn, vải tập trung như Hưng Yên, Bắc Giang, Sơn La, việc kiểm dịch thực vật càng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ thương hiệu và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với nhãn, vải khi lưu thông
Thủ tục kiểm dịch thực vật nội địa đối với sản phẩm như nhãn, vải khi lưu thông, tiêu thụ trên thị trường được thực hiện tại Chi cục Bảo vệ thực vật cấp tỉnh hoặc Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Đăng ký kiểm dịch
Tổ chức, cá nhân vận chuyển nhãn, vải đến các vùng khác để tiêu thụ, phân phối, cần gửi đơn đăng ký kiểm dịch thực vật nội địa tới cơ quan kiểm dịch có thẩm quyền trước thời điểm vận chuyển ít nhất 24 giờ.
- Bước 2: Chuẩn bị sản phẩm và địa điểm kiểm tra
Đơn vị vận chuyển hoặc chủ hàng cần bố trí địa điểm kiểm tra sản phẩm (tại kho, bãi, cơ sở đóng gói hoặc điểm tập kết…). Sản phẩm cần được đóng gói đúng quy cách, sạch sẽ, dễ kiểm tra và đảm bảo điều kiện không gây lây lan dịch hại.
- Bước 3: Cán bộ kiểm dịch tiến hành kiểm tra
Cơ quan kiểm dịch sẽ cử cán bộ đến kiểm tra thực tế, tiến hành lấy mẫu ngẫu nhiên để soi kiểm dịch, phát hiện sinh vật gây hại nếu có. Việc kiểm tra có thể bao gồm các bước như kiểm tra ngoại quan, cắt mẫu, quan sát bằng kính lúp hoặc kính hiển vi.
- Bước 4: Cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
Nếu kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nội địa, cho phép lô hàng được lưu thông đến nơi tiêu thụ, vận chuyển đi tỉnh khác hoặc lên hệ thống siêu thị.
Trường hợp phát hiện sinh vật gây hại thuộc diện kiểm dịch, lô hàng sẽ bị yêu cầu xử lý theo hình thức hun trùng, xông hơi, hoặc tiêu hủy tùy mức độ và không được phép vận chuyển nếu chưa khắc phục triệt để.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật sản phẩm nhãn, vải
Khi làm thủ tục xin cấp giấy kiểm dịch thực vật đối với nhãn, vải, tổ chức/cá nhân cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Đơn đăng ký kiểm dịch thực vật nội địa (theo mẫu tại Phụ lục Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT).
Giấy tờ chứng minh nguồn gốc sản phẩm: hóa đơn thu mua, hợp đồng với hợp tác xã, giấy chứng nhận VietGAP (nếu có).
Thông tin chi tiết lô hàng: số lượng, khối lượng, chủng loại, thời gian vận chuyển, nơi xuất phát – nơi đến.
Thông tin về phương tiện vận chuyển: biển số xe, đơn vị vận tải.
Thông tin cơ sở đóng gói, bao bì sử dụng (nếu có).
Mã số vùng trồng (nếu đã được cấp) – với sản phẩm phục vụ cho xuất khẩu, đây là điều kiện bắt buộc.
Các giấy tờ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công nếu đơn vị kiểm dịch có áp dụng hình thức điện tử.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin kiểm dịch thực vật đối với nhãn, vải
Việc xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật tưởng đơn giản nhưng nếu không nắm rõ quy trình và quy định thì dễ gặp các tình huống bất lợi như bị trả hồ sơ, xử lý chậm, hoặc bị đình chỉ lưu thông lô hàng. Dưới đây là các lưu ý quan trọng:
Thứ nhất, cần chủ động đăng ký kiểm dịch sớm, không nên để sát giờ xuất hàng mới làm thủ tục vì cơ quan kiểm dịch có thời gian xử lý nhất định, đặc biệt trong mùa cao điểm thu hoạch.
Thứ hai, phải đảm bảo sản phẩm sạch bệnh, không lẫn tạp chất, sâu hại, vỏ dập, thối hoặc các dấu hiệu bất thường. Đây là yếu tố ảnh hưởng lớn đến việc có được cấp giấy hay không.
Thứ ba, việc ghi thông tin trong đơn đăng ký phải chính xác, trùng khớp với thực tế để tránh bị kiểm tra lại hoặc bị xử lý hành chính khi lưu thông hàng hóa.
Thứ tư, cần có bao bì phù hợp, đóng gói đúng kỹ thuật, đặc biệt khi vận chuyển đi xa. Nên có tem nhãn ghi rõ “Sản phẩm đã kiểm dịch thực vật” để thuận tiện trong quá trình lưu thông qua các chốt kiểm tra.
Thứ năm, với các sản phẩm dự kiến xuất khẩu sau lưu thông nội địa, nên kết hợp kiểm dịch nội địa và kiểm dịch xuất khẩu để tiết kiệm thời gian và chi phí xét nghiệm, tránh lặp lại nhiều lần.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhanh chóng, đúng quy định
Nếu bạn đang có nhu cầu vận chuyển, tiêu thụ hoặc xuất khẩu sản phẩm nhãn, vải trong nước và quốc tế mà chưa rõ quy trình xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, hãy để Luật PVL Group đồng hành hỗ trợ.
Với đội ngũ luật sư và chuyên gia nông nghiệp chuyên trách, chúng tôi cam kết:
Tư vấn đầy đủ và chính xác các điều kiện, thủ tục kiểm dịch thực vật.
Soạn hồ sơ nhanh, đúng biểu mẫu, đại diện làm việc với cơ quan nhà nước.
Hỗ trợ xử lý mọi tình huống phát sinh liên quan đến sinh vật gây hại, hàng hóa bị giữ.
Kết nối đơn vị kiểm nghiệm, cơ sở đóng gói đạt chuẩn nếu cần thiết.
Đảm bảo thời gian xử lý nhanh, chi phí hợp lý và đúng quy định pháp luật.
Luật PVL Group không chỉ hỗ trợ giấy kiểm dịch mà còn có thể thực hiện đồng bộ các dịch vụ liên quan như: đăng ký mã số vùng trồng, chứng nhận VietGAP, HACCP, truy xuất nguồn gốc, đăng ký xuất khẩu… giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
