Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với sản phẩm trồng cây gia vị khi lưu thông. Làm sao để xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với sản phẩm trồng cây gia vị khi lưu thông? Quy trình, hồ sơ và lưu ý cụ thể ra sao? Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với sản phẩm trồng cây gia vị khi lưu thông
Trong lĩnh vực sản xuất nông nghiệp, đặc biệt là với các loại cây gia vị như tiêu, quế, hồi, sả, gừng, nghệ, tía tô, việc lưu thông sản phẩm từ nơi trồng trọt đến thị trường tiêu thụ không chỉ cần đáp ứng yêu cầu vệ sinh an toàn thực phẩm mà còn phải tuân thủ quy định về kiểm dịch thực vật. Một trong những điều kiện bắt buộc để vận chuyển, tiêu thụ các sản phẩm thực vật là phải có Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật.
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là văn bản do cơ quan kiểm dịch thực vật có thẩm quyền cấp nhằm xác nhận rằng lô hàng thực vật hoặc sản phẩm thực vật đã được kiểm tra và không mang theo đối tượng kiểm dịch thực vật hoặc sinh vật gây hại thuộc diện kiểm soát. Đây là công cụ pháp lý giúp đảm bảo an toàn sinh học trong chuỗi cung ứng nông sản.
Đối với nhóm sản phẩm từ trồng cây gia vị, kiểm dịch thực vật càng quan trọng hơn bởi nhiều loại sinh vật gây hại thường “núp bóng” trong củ, rễ, lá khô… và có thể lây lan trong quá trình vận chuyển liên tỉnh hoặc xuất khẩu. Theo quy định tại Luật Bảo vệ và kiểm dịch thực vật số 41/2013/QH13 và các văn bản hướng dẫn thi hành, mọi tổ chức, cá nhân khi vận chuyển sản phẩm thực vật trong danh mục kiểm dịch bắt buộc đều phải thực hiện thủ tục kiểm dịch và được cấp giấy chứng nhận hợp lệ.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với sản phẩm trồng cây gia vị khi lưu thông
Làm sao để xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với sản phẩm trồng cây gia vị khi lưu thông? Đây là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp hoặc nông hộ gặp lúng túng do thủ tục này liên quan trực tiếp đến cơ quan chuyên ngành kỹ thuật – cụ thể là Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật.
Thủ tục được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Đăng ký kiểm dịch thực vật
Tổ chức/cá nhân gửi văn bản đăng ký kiểm dịch thực vật cho lô hàng sản phẩm trồng cây gia vị đến Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật nơi lô hàng được vận chuyển đi.
Bước 2: Chuẩn bị sẵn sản phẩm, bao bì và vị trí kiểm tra
Doanh nghiệp phải chuẩn bị lô hàng đúng quy chuẩn, bao gói chắc chắn, ghi nhãn đầy đủ để thuận tiện cho công tác kiểm tra. Địa điểm kiểm tra là tại nơi đóng gói, kho hàng, cảng hoặc theo thỏa thuận trước với đơn vị kiểm dịch.
Bước 3: Tiến hành kiểm dịch thực vật tại hiện trường
Cán bộ kiểm dịch thực vật tiến hành kiểm tra ngoại quan lô hàng, lấy mẫu kiểm tra nếu cần, xác định tình trạng lô hàng có đạt yêu cầu không mang mầm bệnh hoặc sinh vật gây hại.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
Nếu lô hàng đạt yêu cầu, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật trong vòng 24 giờ làm việc kể từ khi hoàn thành việc kiểm tra.
Bước 5: Đính kèm giấy chứng nhận trong suốt quá trình vận chuyển
Khi lưu thông, chủ hàng phải mang theo bản chính giấy chứng nhận để xuất trình cho cơ quan chức năng khi kiểm tra liên ngành, tránh bị xử phạt hành chính.
Thủ tục có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan nhà nước hoặc thông qua dịch vụ công trực tuyến, tùy thuộc vào hệ thống của địa phương.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi lưu thông sản phẩm từ cây gia vị
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với sản phẩm trồng cây gia vị được quy định rõ tại Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT, bao gồm:
Đơn đăng ký kiểm dịch thực vật nội địa
Theo mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 33, trong đó ghi rõ: tên chủ hàng, địa điểm sản xuất, nơi đến, loại sản phẩm thực vật, khối lượng, bao gói, phương tiện vận chuyển.
Bản sao hoặc mã số lô hàng nếu là hàng xuất khẩu hoặc có nguồn gốc nhập khẩu
Trường hợp sản phẩm gia vị có nguồn gốc từ vùng nguyên liệu chuyên canh hoặc đang chuẩn bị xuất khẩu, cần bổ sung thông tin truy xuất nguồn gốc.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc hợp đồng vận chuyển lô hàng (nếu có)
Tài liệu này giúp chứng minh rằng lô hàng được vận chuyển đúng chủ thể và đúng lộ trình.
Tài liệu khác theo yêu cầu từng trường hợp
Ví dụ: biên bản xử lý sinh vật gây hại, kết quả phân tích mẫu vật trong trường hợp lô hàng đã từng bị phát hiện có sinh vật kiểm dịch.
Tùy thuộc vào từng Chi cục, hồ sơ có thể được chấp nhận bản cứng, bản scan hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho cây gia vị
Khi xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho sản phẩm trồng cây gia vị khi lưu thông, tổ chức, cá nhân cần ghi nhớ một số điểm quan trọng sau:
Không phải mọi loại cây gia vị đều phải kiểm dịch
Chỉ các sản phẩm nằm trong Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật nội địa mới bắt buộc phải kiểm dịch. Danh mục này được ban hành kèm theo Thông tư 35/2014/TT-BNNPTNT, ví dụ như: gừng, nghệ, sả, tiêu, quế, hồi khô, v.v.
Lô hàng bị từ chối nếu phát hiện sinh vật kiểm dịch
Nếu trong quá trình kiểm tra phát hiện côn trùng, nấm mốc, tuyến trùng gây hại thuộc danh sách cấm, cơ quan kiểm dịch sẽ không cấp giấy chứng nhận và có thể yêu cầu tiêu hủy hoặc xử lý cách ly.
Bao bì và vận chuyển phải đảm bảo không phát tán sinh vật hại
Nên dùng bao bì kín, sạch, không để lộ đất, rễ hoặc sinh vật sống còn bám dính. Nếu vận chuyển bằng container hoặc xe tải kín, cần có biện pháp chống rò rỉ.
Giấy chứng nhận có thời hạn sử dụng giới hạn
Thông thường, giấy chứng nhận chỉ có giá trị trong vòng 5 – 10 ngày tùy theo tính chất sản phẩm và lộ trình vận chuyển. Chủ hàng cần căn thời gian đăng ký phù hợp.
Cần phối hợp với cơ sở đóng gói, kho hàng để thuận tiện kiểm tra
Nhiều trường hợp cơ quan kiểm dịch đến nơi nhưng lô hàng chưa sẵn sàng, dẫn đến phải kiểm tra lại hoặc bị từ chối cấp phép.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy kiểm dịch thực vật nhanh, đúng chuẩn, hiệu quả
Với tính chất đặc thù của sản phẩm nông nghiệp và nhiều quy định kỹ thuật chi tiết, việc xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho cây gia vị đôi khi trở thành gánh nặng cho nông dân, hợp tác xã và doanh nghiệp. Luật PVL Group tự hào là đơn vị đồng hành pháp lý – kỹ thuật trọn gói trong lĩnh vực nông sản.
Chúng tôi hỗ trợ:
Tư vấn xác định sản phẩm có bắt buộc kiểm dịch không
Đại diện soạn thảo, nộp hồ sơ và làm việc với Chi cục kiểm dịch thực vật
Sắp xếp lịch kiểm tra, phối hợp với kho hàng để thuận tiện kiểm tra thực tế
Nhận kết quả giấy chứng nhận trong thời gian nhanh nhất
Dù bạn đang chuẩn bị vận chuyển hàng hóa đi tỉnh khác, hay đưa sản phẩm gia vị xuất khẩu sang thị trường quốc tế, Luật PVL Group đều sẵn sàng đồng hành cùng bạn.
👉 Tham khảo thêm các thủ tục doanh nghiệp tại đây
👉 Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chuyên sâu, hỗ trợ thủ tục A-Z – tiết kiệm thời gian và chi phí!
