Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với sản phẩm trồng cây dược liệu khi lưu thông giúp ngăn chặn dịch hại lây lan. Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin cấp từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với sản phẩm trồng cây dược liệu khi lưu thông
Trong bối cảnh ngành dược liệu Việt Nam ngày càng phát triển mạnh mẽ, việc kiểm soát dịch hại và đảm bảo an toàn dịch tễ trong quá trình lưu thông sản phẩm ngày càng được siết chặt. Theo quy định hiện hành, tất cả các sản phẩm từ trồng cây dược liệu có nguồn gốc thực vật, trước khi vận chuyển ra khỏi vùng trồng, lưu kho hoặc phân phối ra thị trường, đều phải có Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nếu thuộc danh mục kiểm dịch.
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (KDTV) là văn bản do cơ quan kiểm dịch thực vật có thẩm quyền cấp, nhằm xác nhận sản phẩm thực vật không mang dịch hại thuộc diện kiểm dịch, không nhiễm sinh vật gây hại nguy hiểm, đồng thời đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về kiểm dịch của nước nhập khẩu (nếu có). Đây là loại giấy tờ bắt buộc khi lưu thông, xuất khẩu, hoặc vận chuyển sản phẩm dược liệu từ địa phương này sang địa phương khác, đặc biệt đối với các vùng có yêu cầu kiểm dịch nghiêm ngặt.
Căn cứ pháp lý chủ yếu cho hoạt động này bao gồm:
Luật Bảo vệ và kiểm dịch thực vật năm 2013;
Nghị định 02/2017/NĐ-CP về kiểm dịch thực vật;
Thông tư số 33/2014/TT-BNNPTNT quy định về trình tự kiểm dịch thực vật nội địa.
Sản phẩm từ cây dược liệu như cây an xoa, cát cánh, đinh lăng, hà thủ ô, xuyên tâm liên… nếu chưa qua xử lý nhiệt hoặc chưa chế biến sâu (vẫn ở dạng khô, tươi nguyên) sẽ thường nằm trong danh mục kiểm dịch. Do đó, chủ cơ sở sản xuất, kinh doanh cần chủ động thực hiện đúng quy định để tránh bị xử phạt hành chính, hàng hóa bị tạm giữ hoặc tiêu hủy.
Vậy thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho sản phẩm trồng cây dược liệu khi lưu thông như thế nào? Hãy cùng Luật PVL Group tìm hiểu chi tiết trong các phần tiếp theo.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với sản phẩm trồng cây dược liệu khi lưu thông
Để được cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, tổ chức, cá nhân cần thực hiện đúng trình tự thủ tục được hướng dẫn tại Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT và các văn bản liên quan. Dưới đây là các bước cơ bản:
Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa và lập kế hoạch kiểm dịch
Chủ hàng cần chuẩn bị lô hàng sản phẩm dược liệu cần vận chuyển/lưu thông, xác định rõ khối lượng, nguồn gốc, tình trạng đóng gói và điểm đến. Đồng thời, cần lên kế hoạch kiểm dịch để liên hệ cơ quan kiểm dịch thực vật vùng gần nhất.
Bước 2: Gửi đơn đề nghị kiểm dịch thực vật
Tổ chức, cá nhân lập đơn đề nghị kiểm dịch thực vật nội địa (theo mẫu) và gửi đến Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật cấp tỉnh, nơi hàng hóa được đóng gói hoặc vận chuyển.
Bước 3: Cơ quan kiểm dịch tiếp nhận và kiểm tra thực tế
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ kiểm dịch sẽ đến kiểm tra thực tế tại nơi tập kết hàng hóa. Các nội dung kiểm tra bao gồm: tình trạng sâu bệnh, độ sạch của sản phẩm, bao bì, phương tiện vận chuyển, biện pháp bảo quản…
Bước 4: Xử lý hàng hóa nếu phát hiện sinh vật gây hại
Trong trường hợp lô hàng bị phát hiện nhiễm sinh vật gây hại, cán bộ kiểm dịch sẽ hướng dẫn xử lý bằng biện pháp thích hợp (hun trùng, xử lý nhiệt, hoặc tiêu hủy một phần) trước khi cấp giấy chứng nhận.
Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
Nếu lô hàng đạt yêu cầu, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nội địa, trong đó ghi rõ các thông tin: tên sản phẩm, số lượng, phương tiện vận chuyển, điểm đến, kết quả kiểm tra…
Thời gian giải quyết thường trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận đủ hồ sơ và kiểm tra hàng hóa. Trường hợp cần xử lý sinh vật gây hại, thời gian có thể kéo dài đến 3 ngày làm việc.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho sản phẩm dược liệu
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với sản phẩm trồng cây dược liệu khi lưu thông bao gồm:
Đơn đề nghị kiểm dịch thực vật nội địa theo mẫu (ban hành kèm Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT);
Giấy tờ chứng minh nguồn gốc sản phẩm, như hợp đồng mua bán, biên bản thu mua tại vùng trồng, giấy chứng nhận vùng trồng nếu có;
Bảng kê khai số lượng, chủng loại hàng hóa, địa điểm xuất phát và điểm đến;
Tài liệu chứng minh biện pháp bảo quản, đóng gói (nếu có);
Hợp đồng vận chuyển hoặc thông tin phương tiện vận tải.
Trường hợp hàng hóa có yêu cầu xử lý trước kiểm dịch (ví dụ: xử lý bằng fumigant, chiếu xạ…), cần bổ sung biên bản xử lý và chứng từ liên quan đến quá trình xử lý.
Toàn bộ hồ sơ được lập thành 01 bộ và nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại địa chỉ: https://dichvucong.mard.gov.vn.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy kiểm dịch thực vật đối với sản phẩm trồng cây dược liệu
Để tránh bị từ chối cấp giấy hoặc hàng hóa bị xử lý không mong muốn, các cơ sở cần lưu ý những điểm sau:
Lưu ý về danh mục hàng hóa kiểm dịch
Không phải tất cả sản phẩm thực vật đều bắt buộc kiểm dịch. Tuy nhiên, nếu sản phẩm là dược liệu còn nguyên dạng, chưa qua chế biến sâu hoặc chưa xử lý nhiệt, rất nhiều khả năng sẽ nằm trong danh mục kiểm dịch thực vật bắt buộc. Cần kiểm tra kỹ danh mục tại Thông tư 35/2014/TT-BNNPTNT.
Chuẩn bị hàng hóa sạch, không lẫn tạp chất
Sản phẩm dược liệu cần được làm sạch tạp chất, không lẫn đất, côn trùng, vỏ hạt, sâu bệnh… Tránh đóng gói sơ sài vì có thể bị đánh giá là nguy cơ lây lan dịch hại cao.
Nên có vùng trồng đạt GACP
Việc có vùng trồng đạt tiêu chuẩn GACP sẽ giúp lô hàng được đánh giá cao hơn, đặc biệt khi xuất khẩu. Đây cũng là minh chứng rằng sản phẩm được sản xuất an toàn, quản lý dịch hại bài bản, có thể được miễn giảm một số bước xử lý.
Lưu ý về phương tiện vận chuyển
Phương tiện vận chuyển cần sạch sẽ, không nhiễm bẩn, không vận chuyển lẫn với các hàng hóa có nguy cơ nhiễm dịch hại (như sản phẩm động vật, phân bón…). Cần đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển để tránh lây nhiễm chéo.
Nộp hồ sơ trước khi vận chuyển hàng
Giấy kiểm dịch thực vật là giấy tờ bắt buộc khi lưu thông, do đó hồ sơ cần nộp trước khi hàng được xuất phát. Nếu không có giấy tờ này, cơ quan quản lý thị trường hoặc thanh tra nông nghiệp có thể xử phạt, tạm giữ hoặc tiêu hủy sản phẩm.
Tìm đơn vị tư vấn hỗ trợ chuyên nghiệp
Nhiều cơ sở sản xuất, đặc biệt là hộ cá thể hoặc hợp tác xã, còn thiếu kinh nghiệm trong việc chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan kiểm dịch. Vì vậy, việc tìm đến đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp như Luật PVL Group sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo đúng quy định.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy kiểm dịch thực vật nhanh chóng, đúng quy định
Với đội ngũ luật sư, chuyên viên am hiểu pháp luật nông nghiệp và kiểm dịch thực vật, Luật PVL Group tự hào là đối tác tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ sản xuất dược liệu trên toàn quốc.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn đến đại diện làm việc với cơ quan chức năng:
Xác định sản phẩm có thuộc danh mục kiểm dịch hay không;
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, mẫu đơn và tài liệu liên quan;
Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ nộp trực tuyến hoặc trực tiếp;
Đại diện khách hàng làm việc với Chi cục Trồng trọt và BVTV;
Hướng dẫn quy trình xử lý hàng hóa bị nhiễm dịch hại (nếu có);
Theo dõi kết quả, nhận giấy chứng nhận và bàn giao tận nơi.
Chúng tôi cam kết giải quyết hồ sơ trong thời gian nhanh nhất, đúng quy định pháp luật, đồng thời giúp khách hàng tránh được các rủi ro pháp lý khi lưu thông sản phẩm.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn chi tiết, sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín.
Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý khác tại chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – Đối tác pháp lý đồng hành cùng ngành dược liệu Việt Nam vững bước trên thị trường trong nước và quốc tế.
