Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với sản phẩm trồng cam, quýt khi lưu thông

1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với cam, quýt

Kiểm dịch thực vật là hoạt động bắt buộc nhằm đảm bảo sản phẩm nông nghiệp không mang theo sinh vật gây hại như sâu bệnh, nấm, vi khuẩn có khả năng lây lan ra môi trường hoặc ảnh hưởng đến cây trồng khác. Theo Luật Bảo vệ và Kiểm dịch thực vật 2013, tất cả các loại thực vật hoặc sản phẩm thực vật trước khi lưu thông nội địa, đưa vào cơ sở chế biến, hoặc xuất khẩu đều phải trải qua kiểm dịch và có giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật do cơ quan chuyên môn của Bộ Nông nghiệp cấp.

Đối với cây có múi như cam, quýt, việc kiểm dịch càng trở nên quan trọng hơn do nhóm sản phẩm này rất dễ nhiễm và lây lan các bệnh nguy hiểm như: greening (vàng lá gân xanh), bệnh loét, bệnh nấm xanh… Những bệnh này không chỉ làm giảm chất lượng sản phẩm mà còn gây hại cho cả vùng trồng.

Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là minh chứng rằng lô hàng cam, quýt đó đã được kiểm tra và không mang mầm bệnh thực vật gây hại. Giấy này có hiệu lực để sản phẩm được lưu thông nội địa hoặc xuất khẩu, đồng thời là điều kiện quan trọng trong hồ sơ truy xuất nguồn gốc và chứng minh chất lượng sản phẩm trong chuỗi cung ứng nông sản.

2. Trình tự thủ tục cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho cam, quýt

Thủ tục kiểm dịch thực vật đối với cam, quýt được thực hiện theo đúng quy trình tại Thông tư số 33/2014/TT-BNNPTNT của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Quy trình này bao gồm 5 bước cơ bản như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký kiểm dịch

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu lưu thông hoặc xuất khẩu sản phẩm cam, quýt nộp đơn đăng ký kiểm dịch đến Chi cục Bảo vệ thực vật hoặc Trung tâm Kiểm dịch thực vật vùng nơi lô hàng được tập kết. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống điện tử (nếu có).

Bước 2: Cơ quan kiểm dịch tiếp nhận và xác minh hồ sơ

Sau khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu đầy đủ, cán bộ kiểm dịch sẽ liên hệ để lên lịch kiểm tra thực tế tại địa điểm bảo quản hoặc nơi đóng gói của sản phẩm cam, quýt.

Bước 3: Kiểm tra thực tế lô hàng

Cán bộ kiểm dịch thực hiện lấy mẫu cam, quýt để kiểm tra các dấu hiệu nhiễm bệnh. Nếu cần, mẫu sẽ được gửi đến phòng thí nghiệm để phân tích chuyên sâu. Trong quá trình kiểm tra, cán bộ có thể kiểm tra cả bao bì, phương tiện vận chuyển, điều kiện bảo quản.

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật

Nếu lô hàng cam, quýt đạt yêu cầu, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật trong vòng 24 – 48 giờ làm việc. Giấy có hiệu lực trong vòng 15 ngày kể từ ngày cấp (đối với lưu thông nội địa) hoặc tùy theo yêu cầu nước nhập khẩu.

Bước 5: Sử dụng giấy chứng nhận để lưu thông hoặc xuất khẩu

Giấy kiểm dịch là thành phần không thể thiếu trong hồ sơ vận chuyển, lưu thông hàng hóa. Nếu xuất khẩu, giấy này còn là tài liệu bắt buộc trong khai báo hải quan và được đính kèm với hồ sơ C/O, chứng nhận chất lượng…

3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy kiểm dịch thực vật đối với cam, quýt

Doanh nghiệp hoặc nông hộ khi muốn xin giấy kiểm dịch thực vật cho sản phẩm cam, quýt cần chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn tại Điều 7, Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT. Cụ thể gồm:

• Đơn đề nghị kiểm dịch thực vật (theo mẫu số 01 tại Thông tư 33);

• Bản kê khai lô hàng cam, quýt: số lượng, trọng lượng, vùng trồng, nơi tập kết;

• Giấy chứng nhận mã số vùng trồng (nếu xuất khẩu);

• Giấy chứng nhận mã số cơ sở đóng gói (nếu xuất khẩu);

• Tài liệu liên quan đến lô hàng như hợp đồng mua bán, vận đơn, hóa đơn (nếu có);

• Hồ sơ chứng minh truy xuất nguồn gốc như nhật ký sản xuất, sổ theo dõi sâu bệnh;

• Các chứng nhận khác đi kèm: VietGAP, GlobalG.A.P, chứng nhận hữu cơ… nếu cần chứng minh điều kiện sản xuất sạch.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình kiểm dịch diễn ra nhanh chóng và hạn chế bị yêu cầu bổ sung.

4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy kiểm dịch thực vật cho cam, quýt

Một số vấn đề doanh nghiệp và nông hộ cần đặc biệt lưu ý khi thực hiện thủ tục kiểm dịch thực vật cho sản phẩm cam, quýt bao gồm:

Chỉ thực hiện kiểm dịch tại đơn vị có thẩm quyền

Hiện nay chỉ có một số cơ quan được Bộ NN&PTNT giao nhiệm vụ kiểm dịch thực vật như: Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng I đến VII, Chi cục Trồng trọt và BVTV tỉnh. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đúng địa điểm để tránh kéo dài thời gian xử lý.

Phải đăng ký trước khi vận chuyển

Lô hàng cam, quýt phải được đăng ký và kiểm tra trước khi đưa đi lưu thông. Trường hợp vận chuyển không có giấy kiểm dịch sẽ bị xử phạt theo Nghị định 31/2024/NĐ-CP với mức phạt từ 5 triệu đến 20 triệu đồng.

Đảm bảo sản phẩm không nhiễm sinh vật gây hại

Để tránh lô hàng bị từ chối cấp giấy chứng nhận, trong quá trình sản xuất cần đảm bảo quy trình quản lý dịch hại nghiêm ngặt, sử dụng thuốc đúng danh mục, ghi chép đầy đủ nhật ký, và thường xuyên theo dõi sức khỏe cây trồng.

Giấy kiểm dịch không có giá trị lâu dài

Giấy chứng nhận kiểm dịch chỉ có thời hạn 15 ngày, vì vậy doanh nghiệp cần lên kế hoạch xuất – nhập – vận chuyển hợp lý để không phải thực hiện lại quy trình nhiều lần.

Nếu xuất khẩu, phải tuân thủ thêm yêu cầu nước nhập khẩu

Nhiều quốc gia yêu cầu mẫu giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật phải có định dạng, ngôn ngữ và nội dung cụ thể. Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin này cho cơ quan kiểm dịch khi đăng ký để được cấp giấy phù hợp.

5. Luật PVL Group – Hỗ trợ cấp giấy kiểm dịch thực vật cam, quýt nhanh chóng và chính xác

Thực hiện kiểm dịch thực vật là yêu cầu bắt buộc nhưng cũng là thủ tục khá phức tạp nếu không nắm vững quy trình. Doanh nghiệp có thể mất thời gian, bị chậm lịch vận chuyển hoặc thậm chí không được xuất khẩu nếu xảy ra lỗi hồ sơ, lấy mẫu sai hoặc sai mã vùng.

Với kinh nghiệm thực tiễn trong hỗ trợ pháp lý nông nghiệp – xuất khẩu nông sản, Luật PVL Group cam kết:

• Tư vấn chính xác hồ sơ, quy trình và yêu cầu từng trường hợp;

• Hướng dẫn hoặc đại diện đăng ký tại cơ quan kiểm dịch đúng quy định;

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đúng biểu mẫu, tránh sai sót;

• Phối hợp lấy mẫu, đóng gói đúng yêu cầu kiểm dịch;

• Rút ngắn tối đa thời gian xử lý và nhận giấy chứng nhận.

👉 Quý khách có thể xem thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/

Bạn đang chuẩn bị vận chuyển hoặc xuất khẩu cam, quýt nhưng chưa rõ thủ tục kiểm dịch?
Bạn cần đảm bảo hàng hóa không bị chậm trễ, bị trả về hoặc bị phạt hành chính?
Hãy liên hệ với Luật PVL Group – chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn thực hiện kiểm dịch thực vật nhanh chóng, chính xác và hợp pháp nhất!