Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với rau, quả vận chuyển hoặc xuất khẩu. Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với rau, quả là yêu cầu bắt buộc khi vận chuyển nội địa hoặc xuất khẩu, nhằm đảm bảo an toàn sinh học, phòng ngừa sâu bệnh và tuân thủ quy định quốc tế. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với rau, quả vận chuyển hoặc xuất khẩu
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là văn bản do cơ quan kiểm dịch thực vật có thẩm quyền cấp, xác nhận lô hàng rau, quả không mang mầm bệnh, không có sinh vật gây hại và đủ điều kiện vận chuyển hoặc xuất khẩu. Đây là yêu cầu bắt buộc theo quy định của Luật Bảo vệ và Kiểm dịch thực vật Việt Nam, cũng như các điều ước quốc tế như Công ước Bảo vệ Thực vật Quốc tế (IPPC).
Đối với hàng hóa là rau củ, quả tươi, nguy cơ phát tán sâu bệnh hại qua biên giới là rất cao. Vì vậy, nhiều quốc gia, đặc biệt là các thị trường khó tính như Mỹ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc, đều yêu cầu doanh nghiệp xuất khẩu phải có giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật do cơ quan chức năng nước xuất khẩu cấp. Nếu không có giấy này, hàng hóa có thể bị từ chối nhập khẩu, tiêu hủy, hoặc bị xử phạt tại nước sở tại.
Trong trường hợp vận chuyển nội địa qua vùng kiểm dịch hoặc vùng có ổ dịch thực vật, giấy chứng nhận kiểm dịch cũng là điều kiện bắt buộc để thông hành. Đây là công cụ quan trọng giúp phòng ngừa nguy cơ lây lan dịch bệnh thực vật trên diện rộng.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với rau, quả
Để xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, doanh nghiệp cần thực hiện theo đúng quy trình hành chính, đảm bảo tính hợp pháp và đúng mẫu biểu quy định của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
Bước 1: Chuẩn bị lô hàng kiểm dịch
Doanh nghiệp cần tập kết lô hàng rau, quả tại địa điểm đã đăng ký, đóng gói đúng tiêu chuẩn và đảm bảo không lẫn tạp chất, rác, hoặc sinh vật gây hại. Lô hàng phải sẵn sàng cho việc kiểm tra thực tế.
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị kiểm dịch thực vật
Hồ sơ được nộp tại Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng nơi hàng hóa xuất phát hoặc tại Cục Bảo vệ thực vật, tùy theo tuyến xuất khẩu. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ NN&PTNT.
Bước 3: Cơ quan kiểm dịch thực hiện kiểm tra thực tế lô hàng
Cán bộ kiểm dịch sẽ trực tiếp đến nơi tập kết để kiểm tra các yếu tố như:
Chủng loại rau, quả
Tình trạng sâu bệnh, nấm, ấu trùng
Quy trình đóng gói, bao bì
Phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật của nước nhập khẩu
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
Nếu lô hàng đạt yêu cầu, trong vòng 24 – 48 giờ, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) có giá trị sử dụng cho lô hàng cụ thể, theo số lượng, ngày tháng và thị trường xuất khẩu đã khai báo.
Bước 5: Doanh nghiệp sử dụng giấy chứng nhận trong thông quan hoặc vận chuyển
Giấy này được xuất trình tại hải quan cửa khẩu (nếu xuất khẩu) hoặc các chốt kiểm dịch (nếu vận chuyển nội địa) để chứng minh hàng hóa an toàn, hợp pháp.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với rau, quả được quy định tại Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT và các văn bản hướng dẫn liên quan. Bộ hồ sơ bao gồm:
Đơn đề nghị kiểm dịch thực vật (theo mẫu quy định)
Giấy đăng ký kinh doanh của đơn vị đứng tên xuất khẩu hoặc vận chuyển (bản sao)
Tờ khai chi tiết về lô hàng (loại rau/quả, số lượng, nơi trồng, nơi đóng gói, địa chỉ người gửi – người nhận)
Giấy chứng nhận vùng trồng và mã số cơ sở đóng gói (nếu xuất khẩu đến các thị trường có yêu cầu)
Chứng từ hợp đồng mua bán, vận chuyển (nếu có)
Bản kê bao bì, nhãn mác (nếu hàng hóa xuất khẩu)
Đối với thị trường khó tính như Úc, Nhật, Hàn Quốc, EU… hồ sơ còn cần bổ sung thông tin về xử lý sau thu hoạch (như chiếu xạ, xử lý hơi nước nóng, xử lý lạnh…).
4. Các thị trường yêu cầu chặt chẽ về kiểm dịch thực vật đối với rau, quả xuất khẩu
Một số quốc gia có yêu cầu kiểm dịch khắt khe khi nhập khẩu rau, quả tươi từ Việt Nam, bao gồm:
Hoa Kỳ: Yêu cầu vùng trồng và cơ sở đóng gói phải được phê duyệt; áp dụng xử lý hơi nước nóng, chiếu xạ.
EU: Đòi hỏi chứng nhận không nhiễm sâu bệnh, vi sinh vật kiểm soát; truy xuất nguồn gốc đầy đủ.
Nhật Bản, Hàn Quốc: Có danh mục sản phẩm được phép nhập khẩu riêng biệt, yêu cầu kỹ thuật cao.
Trung Quốc: Áp dụng mã số vùng trồng và bao bì có tem truy xuất nguồn gốc.
Việc xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là điều kiện tiên quyết để đáp ứng những yêu cầu này và duy trì uy tín thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với rau, quả
- Thứ nhất, vùng trồng và cơ sở đóng gói phải được cấp mã số và kiểm tra định kỳ. Cơ quan kiểm dịch sẽ từ chối cấp giấy nếu sản phẩm không rõ nguồn gốc, không đăng ký hoặc chưa được giám sát.
- Thứ hai, cần làm việc với cơ quan kiểm dịch trước khi thu hoạch để đảm bảo lịch trình phù hợp và tránh ùn tắc. Nhiều doanh nghiệp bị chậm xuất hàng vì không đăng ký kiểm dịch kịp thời.
- Thứ ba, bao bì và tem nhãn cần đúng quy cách, không để lẫn đất, lá khô, côn trùng. Đây là nguyên nhân phổ biến khiến hàng hóa bị từ chối cấp giấy hoặc bị trả hàng tại nước nhập khẩu.
- **Thứ tư, nên chủ động thực hiện kiểm dịch song song với các thủ tục xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality) để tiết kiệm thời gian.
- Thứ năm, nếu không nắm rõ thủ tục, hãy sử dụng dịch vụ pháp lý từ đơn vị chuyên nghiệp để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy trình, tránh bị trả hồ sơ hoặc chậm tiến độ xuất khẩu.
Luật PVL Group – Hỗ trợ chuyên nghiệp xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho rau, quả vận chuyển và xuất khẩu
Nếu doanh nghiệp bạn đang kinh doanh rau quả tươi, xuất khẩu hoặc vận chuyển qua các vùng kiểm dịch thực vật, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật PVL Group. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, bao gồm:
Tư vấn về quy định kiểm dịch và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Hướng dẫn đăng ký mã số vùng trồng và cơ sở đóng gói
Đại diện doanh nghiệp làm việc với Chi cục Kiểm dịch thực vật
Hỗ trợ đăng ký kiểm tra thực địa, xử lý hàng hóa sau thu hoạch
Cam kết đúng tiến độ, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tính pháp lý
Luật PVL Group – Uy tín – Tận tâm – Chuyên sâu về pháp lý nông sản và xuất khẩu
👉 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
