Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với hoa và quả khi vận chuyển hoặc xuất khẩu là điều kiện pháp lý bắt buộc, đảm bảo không mang mầm bệnh gây hại ra môi trường mới. Tìm hiểu cùng Luật PVL Group trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với hoa và quả khi vận chuyển hoặc xuất khẩu
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là một loại văn bản pháp lý quan trọng do cơ quan kiểm dịch thực vật cấp, nhằm chứng minh rằng hoa và quả khi vận chuyển nội địa hoặc xuất khẩu không mang dịch hại thuộc diện kiểm dịch. Đây là một phần không thể thiếu trong chuỗi cung ứng nông sản, đặc biệt là đối với các mặt hàng có nguy cơ cao mang theo sinh vật gây hại như hoa tươi, quả tươi hoặc quả đã qua sơ chế.
Việc xin giấy chứng nhận này nhằm đảm bảo an toàn sinh học, tránh lây lan dịch bệnh giữa các vùng trồng, đồng thời là điều kiện để sản phẩm đủ điều kiện lưu thông hoặc thông quan khi xuất khẩu. Đối với hoạt động xuất khẩu, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật còn là căn cứ để nước nhập khẩu chấp nhận lô hàng theo các hiệp định SPS (vệ sinh dịch tễ và kiểm dịch thực vật).
Công ty Luật PVL Group với đội ngũ chuyên viên dày dạn kinh nghiệm cam kết hỗ trợ khách hàng xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho hoa và quả một cách nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí. Chúng tôi hiểu rõ các yêu cầu pháp lý, tiêu chuẩn kỹ thuật cũng như quy trình tại từng Chi cục Kiểm dịch thực vật và hải quan, đảm bảo đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được giấy chứng nhận hợp lệ.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với hoa và quả khi vận chuyển hoặc xuất khẩu
Thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với hoa và quả hiện nay được thực hiện theo quy định của Luật Bảo vệ và Kiểm dịch thực vật và các văn bản hướng dẫn của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
Đối với từng mục đích sử dụng (vận chuyển nội địa, xuất khẩu hoặc tái xuất khẩu), quy trình cơ bản như sau:
- Bước 1: Đăng ký kiểm dịch thực vật
Tổ chức, cá nhân đăng ký kiểm dịch thực vật tại Chi cục Kiểm dịch thực vật nơi hàng hóa chuẩn bị xuất đi hoặc nơi hàng hóa được bảo quản. Việc đăng ký có thể thực hiện trực tiếp hoặc thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. - Bước 2: Nộp hồ sơ và xác nhận lịch kiểm tra
Cán bộ kiểm dịch sẽ tiếp nhận hồ sơ, xác nhận thời gian và địa điểm kiểm tra thực tế đối với lô hàng. Đối với các mặt hàng hoa và quả tươi, kiểm tra thường diễn ra ngay tại nơi đóng gói hoặc kho bảo quản để đảm bảo tính chính xác và kịp thời. - Bước 3: Tiến hành kiểm tra thực tế lô hàng
Cán bộ kiểm dịch thực vật tiến hành kiểm tra thực tế sản phẩm, lấy mẫu kiểm tra dịch hại (nếu cần). Nếu phát hiện có đối tượng kiểm dịch thực vật, cán bộ có thể yêu cầu xử lý trước khi cấp giấy chứng nhận. - Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
Trong vòng 24 giờ (hoặc tối đa 2 ngày làm việc tùy trường hợp), nếu lô hàng đạt yêu cầu, Chi cục sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho lô hàng để được phép vận chuyển hoặc thông quan. - Bước 5: Giao nhận và lưu trữ chứng từ
Người đề nghị kiểm dịch nhận Giấy chứng nhận và có thể sử dụng để xuất trình cho cơ quan hải quan (trường hợp xuất khẩu), hoặc các trạm kiểm dịch nội địa (với hàng vận chuyển giữa các tỉnh).
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với hoa và quả
Bộ hồ sơ xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cần chuẩn bị đầy đủ, chính xác để không bị trì hoãn khi xét duyệt. Hồ sơ bao gồm:
Đơn đăng ký kiểm dịch thực vật theo mẫu quy định của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;
Bản kê khai chi tiết lô hàng, gồm: tên hàng, khối lượng, số lượng kiện, nơi xuất phát, nơi đến;
Hợp đồng thương mại (nếu là hàng xuất khẩu);
Hóa đơn và phiếu đóng gói (Packing list);
Giấy chứng nhận vùng trồng (nếu xuất khẩu đến thị trường có yêu cầu);
Giấy chứng nhận cơ sở đóng gói đạt chuẩn (nếu có);
Các tài liệu khác (nếu được yêu cầu bởi nước nhập khẩu).
Đối với khách hàng chưa nắm rõ mẫu đơn, Luật PVL Group sẽ cung cấp biểu mẫu, hướng dẫn điền chính xác, đồng thời đại diện khách hàng nộp hồ sơ trực tiếp hoặc điện tử tại cơ quan kiểm dịch.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với hoa và quả
Việc xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cần được chuẩn bị cẩn trọng để tránh các rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh, xuất khẩu. Một số lưu ý quan trọng bao gồm:
- Chuẩn bị trước thời gian: Nên đăng ký kiểm dịch sớm ít nhất 1–2 ngày trước khi vận chuyển để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh nếu có dấu hiệu dịch hại.
- Bảo quản hàng hóa đúng cách: Hoa và quả là mặt hàng dễ hư hỏng, nếu không được bảo quản tốt trong quá trình chờ kiểm tra sẽ ảnh hưởng đến kết quả kiểm dịch.
- Tuân thủ yêu cầu nước nhập khẩu: Đối với xuất khẩu, cần kiểm tra kỹ các yêu cầu kiểm dịch của nước nhập khẩu, đặc biệt là đối với Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, EU… để tránh bị từ chối hoặc tiêu hủy hàng hóa.
- Không dùng giấy chứng nhận quá hạn: Mỗi giấy chứng nhận chỉ có giá trị trong thời gian nhất định (thường là 5-10 ngày). Sau thời hạn này, nếu chưa vận chuyển hoặc xuất khẩu, doanh nghiệp phải xin lại giấy mới.
- Tận dụng dịch vụ pháp lý trọn gói: Để hạn chế rủi ro pháp lý và rút ngắn thời gian, doanh nghiệp nên hợp tác với các đơn vị chuyên nghiệp như Luật PVL Group – nơi có kinh nghiệm xử lý các thủ tục kiểm dịch nhanh gọn, đúng quy định và luôn đảm bảo kết quả đầu ra.
5. Mọi thông tin liên hệ để xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhanh chóng, uy tín
Với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp lý và thủ tục hành chính trong lĩnh vực kiểm dịch thực vật, Luật PVL Group tự tin là đối tác đáng tin cậy cho mọi doanh nghiệp, hợp tác xã, thương lái đang có nhu cầu vận chuyển hoặc xuất khẩu hoa, quả. Chúng tôi:
Tư vấn toàn diện quy trình, hồ sơ, điều kiện;
Đại diện làm việc với cơ quan kiểm dịch;
Theo sát tiến trình kiểm tra, lấy mẫu và xử lý phát sinh;
Hỗ trợ dịch vụ xin giấy phép trọn gói, giao kết quả tận nơi.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ làm hồ sơ kiểm dịch thực vật nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm thời gian.
Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – Nơi cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
