Giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm từ tôm xuất khẩu là điều kiện bắt buộc để thông quan. Luật PVL Group hỗ trợ xin giấy nhanh, đúng quy định, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm từ tôm xuất khẩu
Giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm từ tôm xuất khẩu là văn bản do cơ quan thú y có thẩm quyền cấp, xác nhận lô hàng tôm hoặc sản phẩm từ tôm đủ điều kiện vệ sinh thú y, không mang mầm bệnh truyền nhiễm, đáp ứng quy định an toàn thực phẩm của nước nhập khẩu. Đây là một trong những điều kiện pháp lý tiên quyết để doanh nghiệp được phép xuất khẩu sản phẩm từ tôm ra thị trường quốc tế.
Theo quy định của Luật Thú y năm 2015 và các văn bản hướng dẫn, tất cả các lô hàng động vật, sản phẩm động vật trên cạn hoặc dưới nước khi xuất khẩu đều phải được kiểm tra, lấy mẫu, đánh giá nguy cơ lây lan dịch bệnh và cấp chứng nhận kiểm dịch. Trong lĩnh vực thủy sản, sản phẩm từ tôm bao gồm tôm đông lạnh, tôm tươi, tôm bóc vỏ, tôm hấp, tôm chế biến sẵn… đều thuộc diện phải kiểm dịch.
Giấy chứng nhận kiểm dịch không chỉ đảm bảo an toàn dịch bệnh cho sản phẩm mà còn thể hiện cam kết của doanh nghiệp Việt Nam về chất lượng, truy xuất nguồn gốc và tuân thủ các tiêu chuẩn thú y quốc tế. Đây là tài liệu bắt buộc để hoàn thiện hồ sơ hải quan, là cơ sở để nước nhập khẩu chấp nhận thông quan và tiếp nhận sản phẩm.
Với đặc thù kỹ thuật phức tạp và thời gian xử lý gấp rút theo đơn hàng xuất khẩu, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị chuyên nghiệp như Luật PVL Group để hỗ trợ trọn gói thủ tục kiểm dịch. Chúng tôi đảm bảo tiến độ nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đầy đủ quy định hiện hành.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm từ tôm xuất khẩu
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm từ tôm xuất khẩu được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 25/2016/TT-BNNPTNT và các văn bản sửa đổi, bổ sung. Dưới đây là quy trình cụ thể mà doanh nghiệp cần thực hiện:
Bước đầu tiên là chuẩn bị kế hoạch xuất khẩu và xác định địa điểm kiểm dịch. Doanh nghiệp cần gửi hồ sơ đề nghị kiểm dịch đến cơ quan thú y vùng hoặc chi cục thú y thủy sản trực thuộc Cục Thú y, nơi có sản phẩm lưu kho, đóng gói hoặc xuất hàng.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan kiểm dịch sẽ tiến hành thẩm tra thông tin lô hàng: loại sản phẩm, nguồn gốc, địa điểm lưu kho, thời gian dự kiến kiểm dịch và thị trường xuất khẩu.
Tiếp theo, cán bộ kiểm dịch sẽ đến kiểm tra thực tế tại nơi lưu giữ sản phẩm. Nội dung kiểm tra bao gồm:
Đối chiếu số lượng, nhãn mác, bao bì sản phẩm so với hồ sơ;
Kiểm tra điều kiện bảo quản lạnh, vệ sinh kho hàng, xử lý nước thải (nếu có);
Lấy mẫu sản phẩm (nếu cần) để kiểm nghiệm các chỉ tiêu an toàn thực phẩm, vi sinh, dư lượng kháng sinh, kim loại nặng…;
Đánh giá hồ sơ truy xuất nguồn gốc của lô hàng và cơ sở sản xuất.
Sau khi đánh giá đạt yêu cầu, cơ quan thú y sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm từ tôm xuất khẩu. Giấy này sẽ được cấp kèm hồ sơ thông quan để nộp cho cơ quan hải quan cửa khẩu.
Trường hợp phát hiện không đạt điều kiện kiểm dịch, lô hàng sẽ bị xử lý tùy theo mức độ vi phạm: tái kiểm tra, cách ly, tiêu hủy, hoặc không được phép xuất khẩu.
Thời gian xử lý thủ tục thường trong vòng 1–3 ngày làm việc tùy theo quy mô lô hàng và yêu cầu đặc thù từ thị trường xuất khẩu.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm từ tôm xuất khẩu
Để xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm từ tôm xuất khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị kiểm dịch sản phẩm động vật thủy sản xuất khẩu (theo mẫu tại Phụ lục của Thông tư 25/2016/TT-BNNPTNT);
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh thú y;
Hợp đồng xuất khẩu hoặc văn bản xác nhận đơn hàng, thể hiện tên nước nhập khẩu, thời gian giao hàng;
Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm (nếu có): dư lượng kháng sinh, vi sinh vật, kim loại nặng… tùy theo yêu cầu cụ thể của thị trường nhập khẩu;
Hồ sơ truy xuất nguồn gốc sản phẩm: nhật ký nuôi, hóa đơn nguyên liệu, giấy chứng nhận VietGAP (nếu có), hóa đơn mua giống, chứng nhận an toàn thực phẩm;
Danh sách chi tiết lô hàng: số lượng, trọng lượng, quy cách, bao bì, điều kiện bảo quản;
Giấy tờ liên quan đến cơ sở chế biến (nếu là sản phẩm chế biến): chứng nhận vệ sinh nhà xưởng, HACCP, ISO 22000 hoặc tương đương (nếu cần thiết).
Tùy từng thị trường, hồ sơ có thể phải bổ sung thêm tài liệu như: bản dịch tiếng Anh của chứng nhận, văn bản chấp thuận mẫu nhãn, chứng thư kiểm dịch mẫu theo tiêu chuẩn nhập khẩu.
Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, hợp lệ ngay từ lần đầu tiên, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro khi thông quan.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm từ tôm xuất khẩu
Để quá trình xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm từ tôm xuất khẩu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý các nội dung sau:
Thứ nhất, doanh nghiệp phải đảm bảo sản phẩm đã qua chế biến hoặc bảo quản đạt tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm và không vi phạm các chỉ tiêu như dư lượng kháng sinh, vi sinh vật gây bệnh, kim loại nặng. Đây là tiêu chí bắt buộc mà hầu hết các thị trường nhập khẩu kiểm tra chặt chẽ.
Thứ hai, cơ sở chế biến, đóng gói sản phẩm phải được cấp phép hoạt động hợp pháp, có chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh thú y hoặc cơ sở đủ điều kiện xuất khẩu. Việc tổ chức chế biến tại các địa điểm không được cấp phép sẽ bị từ chối kiểm dịch.
Thứ ba, các thông tin về sản phẩm, nhãn mác, bao bì, quy cách đóng gói phải đồng nhất giữa hồ sơ và thực tế lô hàng. Sự sai lệch về thông tin có thể khiến giấy chứng nhận bị hủy hoặc không được chấp nhận khi làm thủ tục xuất khẩu.
Thứ tư, một số thị trường như Hàn Quốc, Nhật Bản, EU, Hoa Kỳ có yêu cầu riêng về biểu mẫu kiểm dịch, ngôn ngữ, loại kiểm nghiệm, nên doanh nghiệp cần chủ động tìm hiểu hoặc nhờ đơn vị tư vấn hỗ trợ để điều chỉnh hồ sơ cho phù hợp.
Thứ năm, giấy chứng nhận kiểm dịch chỉ có hiệu lực trong thời gian ngắn, thường từ 7 đến 15 ngày tùy theo loại sản phẩm và thị trường. Do đó, doanh nghiệp cần sắp xếp lịch kiểm dịch sát với ngày xuất hàng để không bị hết hạn giấy phép.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm từ tôm xuất khẩu chuyên nghiệp
Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý trong lĩnh vực nông – thủy sản và xuất khẩu, Luật PVL Group là đối tác đáng tin cậy trong việc hỗ trợ xin giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm từ tôm xuất khẩu trên toàn quốc.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm:
Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý phù hợp với từng loại sản phẩm và thị trường nhập khẩu;
Liên hệ và làm việc trực tiếp với cơ quan thú y địa phương, sắp xếp lịch kiểm dịch linh hoạt;
Hỗ trợ lấy mẫu và gửi kiểm nghiệm tại các phòng thí nghiệm được chỉ định;
Soạn thảo đơn, biểu mẫu và dịch thuật tài liệu cần thiết;
Theo dõi tiến độ hồ sơ, xử lý nhanh các vấn đề phát sinh trong quá trình cấp giấy;
Hướng dẫn duy trì hồ sơ kiểm dịch theo quy định để phục vụ các lô hàng sau.
Luật PVL Group cam kết mang đến giải pháp pháp lý hiệu quả, đúng thời gian, tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng sản phẩm phù hợp quy định trong nước và quốc tế.
Nếu doanh nghiệp bạn đang cần hỗ trợ thủ tục kiểm dịch sản phẩm từ tôm để xuất khẩu, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và triển khai nhanh chóng. Truy cập ngay chuyên mục doanh nghiệp tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Ngoài giấy chứng nhận kiểm dịch, Luật PVL Group còn cung cấp dịch vụ xin giấy phép xuất khẩu, đăng ký mã số cơ sở, chứng nhận an toàn thực phẩm, giấy phép xả thải, chứng nhận VietGAP, HACCP, ASC, HALAL cho sản phẩm thủy sản. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn vươn ra thị trường quốc tế.
