Giấy chứng nhận kiểm dịch hàng hóa trưng bày (nông sản, thú y…) là gì? Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và dịch vụ cấp phép nhanh từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm dịch hàng hóa trưng bày (nông sản, thú y…)
Giấy chứng nhận kiểm dịch hàng hóa trưng bày là văn bản do cơ quan kiểm dịch chuyên ngành cấp, xác nhận các lô hàng nông sản, động vật hoặc sản phẩm từ động vật đủ điều kiện vệ sinh, an toàn để trưng bày tại các sự kiện xúc tiến thương mại, triển lãm, hội chợ, không sử dụng để tiêu dùng hoặc mua bán trên thị trường.
Đối với các mặt hàng như trái cây tươi, rau củ, động vật sống, thịt đông lạnh, sản phẩm chế biến từ sữa, trứng, thủy sản hoặc các chế phẩm thú y… khi mang đi trưng bày tại hội chợ, triển lãm thương mại trong hoặc ngoài nước đều cần có giấy chứng nhận kiểm dịch để đảm bảo an toàn sinh học và vệ sinh thực phẩm.
Mục tiêu chính của việc cấp giấy chứng nhận kiểm dịch là kiểm soát dịch bệnh, ngăn chặn lây lan từ hàng hóa có nguồn gốc sinh học và đảm bảo hàng hóa mang đi trưng bày không ảnh hưởng đến môi trường, sức khỏe con người hoặc vật nuôi xung quanh. Ngoài ra, giấy chứng nhận này còn là điều kiện bắt buộc trong thủ tục thông quan xuất khẩu hàng mẫu nông nghiệp hoặc thú y, kể cả khi không tiêu thụ thương mại.
Luật PVL Group với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn trong lĩnh vực thương mại và nông nghiệp, tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ xin giấy chứng nhận kiểm dịch hàng hóa trưng bày nhanh chóng, chuyên nghiệp và đúng quy định, giúp doanh nghiệp an tâm tham gia các sự kiện quảng bá trong và ngoài nước.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm dịch hàng hóa trưng bày
Quy trình xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch đối với hàng hóa trưng bày tại hội chợ hoặc triển lãm thường được thực hiện theo hướng dẫn của Cục Thú y (Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn) hoặc Cục Bảo vệ thực vật tùy loại hàng hóa. Trình tự tiêu chuẩn như sau:
Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định đúng cơ quan kiểm dịch chuyên ngành quản lý hàng hóa cần kiểm dịch. Ví dụ: nông sản, trái cây, cây giống thuộc Cục Bảo vệ thực vật; còn sản phẩm động vật, trứng, thịt, sữa thuộc Cục Thú y quản lý.
Sau đó, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin kiểm dịch gửi đến Chi cục Kiểm dịch vùng hoặc trạm kiểm dịch cửa khẩu nơi có kế hoạch trưng bày hoặc xuất hàng. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống một cửa điện tử quốc gia.
Cơ quan kiểm dịch sẽ xem xét hồ sơ và thực hiện kiểm tra thực tế tại cơ sở sản xuất, kho lưu trữ hoặc điểm tập kết hàng hóa (nếu cần). Trong một số trường hợp, mẫu hàng có thể được lấy để xét nghiệm vi sinh, tồn dư hóa chất hoặc chỉ tiêu dịch tễ đặc thù.
Nếu hàng hóa đạt yêu cầu, trong vòng 01–03 ngày làm việc, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp giấy chứng nhận kiểm dịch lô hàng để doanh nghiệp sử dụng trong hoạt động trưng bày, vận chuyển, xuất khẩu hoặc khai báo hải quan.
Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp trọn gói: tư vấn quy trình, soạn thảo hồ sơ, đại diện làm việc với cơ quan kiểm dịch và theo dõi kết quả từ đầu đến cuối.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch hàng hóa trưng bày
Tùy theo loại sản phẩm và mục đích kiểm dịch (trưng bày trong nước hoặc xuất khẩu hàng mẫu), hồ sơ có thể có sự khác biệt. Tuy nhiên, thành phần cơ bản gồm có:
Đơn đề nghị kiểm dịch theo mẫu quy định (Phụ lục ban hành kèm Thông tư 11/2021/TT-BNNPTNT đối với sản phẩm động vật hoặc Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT đối với thực vật).
Tài liệu mô tả hàng hóa: tên sản phẩm, nguồn gốc xuất xứ, số lượng, mục đích sử dụng (trưng bày), địa điểm trưng bày, thời gian dự kiến.
Bản sao hóa đơn thương mại hoặc phiếu xuất kho (nếu có), không bắt buộc phải có giá trị thương mại.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp đứng tên xin kiểm dịch, thể hiện ngành nghề phù hợp (nếu là đơn vị sản xuất, kinh doanh).
Kế hoạch trưng bày hoặc thư mời tham gia triển lãm, hội chợ (nếu có), nhằm chứng minh mục đích hợp pháp của việc vận chuyển hàng hóa.
Kết quả xét nghiệm mẫu (áp dụng cho sản phẩm yêu cầu kiểm tra vi sinh, hóa chất tồn dư như sữa, thịt, trứng, rau quả…).
Giấy ủy quyền cho PVL Group trong trường hợp khách hàng sử dụng dịch vụ đại diện làm hồ sơ.
Lưu ý: đối với hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài và dùng để trưng bày trong hội chợ tại Việt Nam, cần có thêm giấy chứng nhận kiểm dịch từ nước xuất khẩu và bản dịch tiếng Việt kèm công chứng.
4. Điều kiện và phạm vi áp dụng giấy chứng nhận kiểm dịch hàng hóa trưng bày
Giấy chứng nhận kiểm dịch hàng hóa trưng bày chỉ được cấp khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
Hàng hóa có nguồn gốc rõ ràng, không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu, không có nguy cơ lây lan dịch bệnh nguy hiểm (theo danh mục của Bộ NN&PTNT hoặc Tổ chức Thú y Thế giới – OIE).
Hàng hóa được lưu trữ, vận chuyển và bảo quản theo quy định vệ sinh thú y hoặc kiểm dịch thực vật. Các điều kiện về nhiệt độ, đóng gói, niêm phong, xử lý mầm bệnh phải được thực hiện đúng quy trình kỹ thuật.
Hàng hóa có số lượng hợp lý và được xác nhận không phục vụ mục đích tiêu thụ, chỉ dùng để trưng bày, giới thiệu mẫu tại sự kiện thương mại, hội chợ, triển lãm…
Giấy chứng nhận có hiệu lực duy nhất cho lô hàng và thời gian ghi trên giấy, không có giá trị sử dụng cho các mục đích thương mại hoặc tái sử dụng. Sau khi kết thúc trưng bày, hàng hóa phải được tiêu hủy, tái xuất hoặc xử lý theo quy định.
Phạm vi áp dụng gồm: kiểm dịch nội địa (trưng bày trong nước) hoặc kiểm dịch xuất khẩu (hàng hóa mang ra nước ngoài để triển lãm). Doanh nghiệp cần nêu rõ địa điểm, thời gian và hình thức trưng bày để tránh sử dụng sai phạm vi giấy chứng nhận.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm dịch hàng hóa trưng bày
Khi thực hiện thủ tục kiểm dịch hàng hóa dùng cho hoạt động trưng bày, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điểm sau:
Không nhầm lẫn giữa kiểm dịch thương mại và kiểm dịch trưng bày. Trường hợp hàng hóa có mục đích thương mại, cần xin giấy phép theo quy trình khác và khai báo hải quan đầy đủ về giá trị, thuế…
Nên chuẩn bị hồ sơ sớm, đặc biệt là đối với sản phẩm cần xét nghiệm hoặc kiểm tra dịch tễ. Thời gian xử lý có thể kéo dài nếu phải lấy mẫu hoặc gửi mẫu đi kiểm định tại trung tâm phân tích.
Trường hợp tham gia triển lãm quốc tế, cần song song chuẩn bị giấy chứng nhận kiểm dịch xuất khẩu từ Việt Nam và xác minh yêu cầu nhập khẩu tại nước sở tại (có thể cần thêm hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự hoặc xác nhận từ Đại sứ quán).
Không sử dụng giấy kiểm dịch trưng bày để hợp thức hóa các lô hàng thương mại. Việc này có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí xử lý hình sự nếu gây hậu quả nghiêm trọng như phát tán dịch bệnh.
Khi hàng hóa là động vật sống, thịt tươi, sản phẩm từ sữa chưa tiệt trùng…, cần tuân thủ tuyệt đối các quy định về bảo quản lạnh, thời gian vận chuyển và xử lý sau trưng bày.
Luật PVL Group – Dịch vụ xin giấy chứng nhận kiểm dịch hàng hóa trưng bày chuyên nghiệp, nhanh chóng
Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy chứng nhận kiểm dịch hàng hóa trưng bày uy tín – nhanh chóng – hiệu quả, bao gồm:
Tư vấn thủ tục theo từng loại sản phẩm nông sản, động vật, chế phẩm sinh học…
Soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo đúng biểu mẫu của Bộ NN&PTNT.
Liên hệ cơ quan kiểm dịch, phối hợp lấy mẫu, xét nghiệm, kiểm tra thực địa.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước, nhận kết quả và bàn giao tận nơi.
Hỗ trợ tiếp theo nếu cần tái sử dụng hoặc xin giấy phép vận chuyển tiếp theo.
Hãy để PVL Group đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục pháp lý liên quan đến kiểm dịch, trưng bày, triển lãm sản phẩm nông nghiệp – thú y – thương mại.
Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
