Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật đối với sản phẩm thịt hươu, nai xuất khẩu cần thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây Luật PVL Group hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm dịch động vật đối với sản phẩm thịt hươu, nai xuất khẩu
Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật đối với sản phẩm thịt hươu, nai xuất khẩu là văn bản do cơ quan thú y có thẩm quyền cấp nhằm xác nhận rằng lô hàng thịt hươu, nai đạt yêu cầu về vệ sinh thú y và an toàn thực phẩm, đủ điều kiện lưu thông ra thị trường quốc tế. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp, hợp tác xã, cơ sở sản xuất hoặc thương nhân có hoạt động chế biến, kinh doanh thịt hươu, nai dùng để xuất khẩu sang nước ngoài.
Theo quy định tại Luật Thú y năm 2015, Nghị định 90/2017/NĐ-CP và Thông tư 25/2016/TT-BNNPTNT của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, tất cả các sản phẩm động vật có nguồn gốc từ chăn nuôi khi xuất khẩu đều phải được kiểm dịch. Mục đích của kiểm dịch là nhằm kiểm soát tình trạng dịch bệnh, xác nhận nguồn gốc rõ ràng, không nhiễm mầm bệnh truyền nhiễm và bảo đảm rằng sản phẩm đạt tiêu chuẩn xuất khẩu theo yêu cầu của quốc gia nhập khẩu.
Giấy chứng nhận kiểm dịch là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu, bên cạnh các giấy tờ như chứng nhận xuất xứ (C/O), hợp đồng thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn… Việc không có giấy chứng nhận kiểm dịch sẽ khiến hàng hóa bị giữ tại cảng, từ chối nhập khẩu hoặc thậm chí bị tiêu hủy nếu không đáp ứng quy định của nước đối tác.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm dịch động vật đối với sản phẩm thịt hươu, nai xuất khẩu
Thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm dịch động vật được thực hiện theo quy trình chặt chẽ từ khâu đăng ký đến khâu lấy mẫu kiểm tra, cụ thể như sau:
Bước 1: Tổ chức, cá nhân xuất khẩu thịt hươu, nai nộp hồ sơ đăng ký kiểm dịch tại cơ quan kiểm dịch động vật vùng (thuộc Cục Thú y) nơi có cơ sở sản xuất hoặc địa điểm đóng hàng. Đơn đăng ký phải nêu rõ tên sản phẩm, số lượng, nguồn gốc, mục đích kiểm dịch và nước nhập khẩu.
Bước 2: Cơ quan kiểm dịch tiếp nhận, xem xét tính đầy đủ của hồ sơ và bố trí lịch kiểm tra thực tế tại cơ sở sản xuất, kho hàng hoặc điểm tập kết. Trường hợp cần thiết, có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc điều chỉnh thông tin đăng ký.
Bước 3: Cán bộ kiểm dịch đến cơ sở để thực hiện kiểm tra điều kiện vệ sinh thú y, lấy mẫu xét nghiệm tại chỗ (nếu có yêu cầu từ nước nhập khẩu hoặc thấy dấu hiệu bất thường). Các chỉ tiêu kiểm tra bao gồm tồn dư kháng sinh, vi sinh vật gây bệnh, hóa chất, độ tươi và phương pháp bảo quản sản phẩm.
Bước 4: Sau khi có kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, cơ quan kiểm dịch cấp giấy chứng nhận kiểm dịch. Giấy chứng nhận này sẽ ghi rõ các thông tin như tên cơ sở, loại sản phẩm, số lượng, ngày sản xuất, phương tiện vận chuyển, nước nhập khẩu và kết luận kiểm dịch.
Bước 5: Tổ chức, cá nhân sử dụng giấy chứng nhận kiểm dịch để bổ sung vào hồ sơ hải quan, thực hiện thủ tục thông quan và xuất khẩu theo quy định hiện hành.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm thịt hươu, nai xuất khẩu
Để xin giấy chứng nhận kiểm dịch động vật cho thịt hươu, nai xuất khẩu, chủ hàng cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau theo hướng dẫn của cơ quan kiểm dịch:
Đơn đăng ký kiểm dịch sản phẩm động vật xuất khẩu theo mẫu ban hành tại Thông tư 25/2016/TT-BNNPTNT.
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm hoặc vệ sinh thú y (đối với cơ sở sản xuất, chế biến thịt hươu, nai).
Giấy chứng nhận công bố hợp quy hoặc hợp chuẩn của sản phẩm (nếu có).
Hợp đồng mua bán hoặc đơn hàng xuất khẩu thể hiện rõ quốc gia nhập khẩu và khối lượng hàng hóa.
Kết quả xét nghiệm của lô hàng (nếu có yêu cầu kiểm nghiệm bắt buộc trước khi kiểm dịch).
Tài liệu chứng minh nguồn gốc hợp pháp của nguyên liệu sản xuất (giấy kiểm dịch nội địa, sổ lô chăn nuôi, sổ theo dõi giết mổ…).
Bản mô tả quy trình sản xuất, đóng gói, bảo quản, vận chuyển (theo yêu cầu cụ thể của từng nước nhập khẩu).
Các hồ sơ trên cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, đảm bảo chính xác về thông tin, thống nhất với nhãn mác, mã lô hàng và dữ liệu truy xuất nguồn gốc để tránh bị cơ quan kiểm dịch từ chối hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm dịch thịt hươu, nai xuất khẩu
Quá trình xin giấy chứng nhận kiểm dịch đối với sản phẩm thịt hươu, nai xuất khẩu yêu cầu phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa cơ sở sản xuất, đơn vị xuất khẩu và cơ quan thú y. Chủ thể thực hiện cần lưu ý những điểm sau:
Thứ nhất, cần thực hiện đăng ký kiểm dịch trước ít nhất 1–2 ngày so với lịch xuất hàng thực tế để có thời gian kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh. Không nên để sát ngày mới đăng ký vì có thể không kịp kiểm tra hoặc trả kết quả.
Thứ hai, cần xác định rõ yêu cầu kiểm dịch của nước nhập khẩu. Mỗi thị trường có tiêu chuẩn riêng, ví dụ như Trung Quốc yêu cầu xét nghiệm dịch bệnh nghiêm ngặt, còn EU yêu cầu chứng nhận theo mẫu đã đăng ký song phương. Nếu không nắm rõ, có thể bị từ chối nhập cảnh tại cửa khẩu.
Thứ ba, kết quả kiểm tra của cơ quan kiểm dịch phải phù hợp với các chứng từ khác như phiếu đóng gói, hóa đơn thương mại, số lượng thực tế. Mọi sai lệch sẽ bị coi là vi phạm và có thể gây rắc rối khi thông quan.
Thứ tư, giấy chứng nhận kiểm dịch chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian ngắn (thường là 10 ngày) tính từ ngày cấp đến khi hàng rời khỏi lãnh thổ Việt Nam. Vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động kế hoạch logistics và làm thủ tục hải quan kịp thời.
Thứ năm, doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ kiểm dịch, mẫu sản phẩm đại diện, kết quả xét nghiệm, sổ kiểm tra… để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra định kỳ hoặc trong trường hợp có khiếu nại từ phía đối tác nước ngoài.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ chuyên nghiệp trong thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm thịt hươu, nai xuất khẩu
Trong bối cảnh thị trường xuất khẩu ngày càng mở rộng và tiêu chuẩn kiểm dịch ngày càng khắt khe, Luật PVL Group tự hào là đối tác pháp lý tin cậy cho các doanh nghiệp sản xuất, chế biến và xuất khẩu sản phẩm thịt hươu, nai.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn quy định pháp luật về kiểm dịch động vật và vệ sinh thú y theo từng thị trường cụ thể.
Soạn thảo hồ sơ xin kiểm dịch và hướng dẫn chuẩn bị tài liệu chi tiết, đầy đủ.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan kiểm dịch, hỗ trợ đăng ký, lấy mẫu và xử lý tình huống phát sinh.
Kết nối với các phòng kiểm nghiệm uy tín, đạt tiêu chuẩn quốc tế để thực hiện kiểm tra bắt buộc.
Hướng dẫn cập nhật hồ sơ sản phẩm phù hợp với yêu cầu truy xuất nguồn gốc và tiêu chuẩn chất lượng quốc tế.
Với đội ngũ luật sư, chuyên viên thú y và chuyên gia logistics giàu kinh nghiệm, PVL Group cam kết giúp khách hàng hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn kiểm dịch.
👉 Xem thêm các bài viết pháp lý dành cho doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Nếu bạn cần tư vấn thêm về thủ tục xuất khẩu sản phẩm từ hươu, nai hoặc các vấn đề liên quan đến tiêu chuẩn quốc tế, bảo hiểm hàng hóa, đăng ký mã số xuất khẩu, hãy liên hệ PVL Group để được hỗ trợ tận tâm và hiệu quả.
