Giấy chứng nhận kiểm dịch cá và sản phẩm từ cá xuất khẩu là gì và làm sao để xin? Hướng dẫn quy trình, hồ sơ và lưu ý pháp lý cho doanh nghiệp thủy sản. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm dịch cá và sản phẩm từ cá xuất khẩu
Giấy chứng nhận kiểm dịch cá và sản phẩm từ cá xuất khẩu là loại văn bản pháp lý do cơ quan thú y hoặc kiểm dịch thủy sản có thẩm quyền cấp, xác nhận lô hàng cá hoặc sản phẩm chế biến từ cá đảm bảo không có mầm bệnh nguy hiểm và phù hợp với yêu cầu kiểm dịch của nước nhập khẩu. Đây là thủ tục bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân xuất khẩu thủy sản ra thị trường quốc tế.
Theo quy định tại Luật Thú y 2015, Thông tư 26/2016/TT-BNNPTNT và các văn bản hướng dẫn của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, việc kiểm dịch đối với cá và sản phẩm từ cá nhằm đảm bảo không lây lan dịch bệnh sang quốc gia nhập khẩu, đồng thời khẳng định chất lượng và an toàn của hàng hóa xuất khẩu Việt Nam.
Giấy chứng nhận kiểm dịch không chỉ là điều kiện để thông quan lô hàng mà còn là tiêu chí quan trọng để xây dựng uy tín thương hiệu, tạo niềm tin với đối tác nước ngoài, đặc biệt trong các thị trường khó tính như Nhật Bản, EU, Mỹ, Hàn Quốc… Việc không có giấy chứng nhận hợp lệ có thể khiến lô hàng bị trả lại, tiêu hủy hoặc gặp khó khăn trong quá trình thông quan.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ pháp lý xuất khẩu thủy sản, Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan kiểm dịch và xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch nhanh chóng – chính xác – đúng luật.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm dịch cá và sản phẩm từ cá xuất khẩu
Quy trình xin giấy chứng nhận kiểm dịch cá và sản phẩm từ cá xuất khẩu được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Đăng ký kiểm dịch với cơ quan chuyên ngành
Chủ hàng hoặc doanh nghiệp xuất khẩu cần nộp hồ sơ đăng ký kiểm dịch đến cơ quan kiểm dịch thuộc Cục Thú y hoặc Chi cục Thú y vùng (nơi có kho hàng, nhà máy chế biến hoặc cửa khẩu xuất hàng).
Bước 2: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ
Cơ quan kiểm dịch tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và bố trí thời gian kiểm tra thực tế tại cơ sở chế biến, kho chứa hoặc phương tiện vận chuyển nếu cần thiết.
Bước 3: Thực hiện kiểm tra thực tế và lấy mẫu (nếu có)
Cán bộ kiểm dịch tiến hành kiểm tra ngoại quan, tình trạng sản phẩm, điều kiện bảo quản, vệ sinh, nguồn gốc và có thể lấy mẫu gửi phòng xét nghiệm đối với lô hàng có nguy cơ cao hoặc theo yêu cầu của nước nhập khẩu.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận kiểm dịch
Nếu kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật thủy sản xuất khẩu cho lô hàng. Giấy này sẽ kèm theo lô hàng trong quá trình thông quan.
Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ hải quan và xuất khẩu
Doanh nghiệp nộp kèm giấy kiểm dịch cho cơ quan hải quan và các đối tác nước ngoài để hoàn tất thủ tục xuất khẩu.
Thời gian cấp giấy chứng nhận thường trong vòng 1–3 ngày làm việc nếu hồ sơ và lô hàng đạt tiêu chuẩn. Trong trường hợp phải lấy mẫu xét nghiệm, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn tùy theo quy trình phòng xét nghiệm.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận kiểm dịch cá và sản phẩm từ cá xuất khẩu
Hồ sơ đăng ký kiểm dịch cá và sản phẩm từ cá xuất khẩu bao gồm:
Đơn đề nghị kiểm dịch (theo mẫu): Thể hiện thông tin về doanh nghiệp, lô hàng, loại sản phẩm (cá nguyên con, cá phi lê, cá đông lạnh…), địa điểm kiểm dịch, thời gian dự kiến xuất khẩu và yêu cầu kiểm dịch của nước nhập khẩu (nếu có).
Hợp đồng thương mại hoặc invoice: Thể hiện rõ lô hàng đang chuẩn bị xuất khẩu, đơn vị nhận hàng, mã HS, số lượng và điều kiện giao hàng.
Bảng kê hàng hóa: Ghi rõ số lượng, trọng lượng, loại sản phẩm, nơi sản xuất, nơi bảo quản.
Chứng từ nguồn gốc hàng hóa: Bao gồm giấy xác nhận từ cơ sở nuôi trồng, giấy kiểm dịch nội địa (nếu sản phẩm được thu mua từ nhiều vùng), giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu sản phẩm đã qua sơ chế hoặc chế biến).
Kết quả xét nghiệm vi sinh hoặc dư lượng kháng sinh (nếu có yêu cầu từ nước nhập khẩu): Một số thị trường yêu cầu kèm kết quả xét nghiệm của phòng kiểm nghiệm được chỉ định.
Giấy đăng ký mã số cơ sở xuất khẩu thủy sản (nếu có): Đối với cơ sở đã đăng ký mã xuất khẩu với nước nhập khẩu (ví dụ EU, Trung Quốc, Hàn Quốc…).
Tài liệu khác theo yêu cầu đặc thù: Một số quốc gia yêu cầu giấy chứng nhận không có bệnh cụ thể (VD: bệnh virus VHS, IHN ở cá hồi, koi herpes virus…), bản sao giấy chứng nhận HACCP, chứng chỉ chất lượng khác…
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm dịch cá và sản phẩm từ cá xuất khẩu
Việc xin giấy chứng nhận kiểm dịch là khâu quan trọng trong hoạt động xuất khẩu thủy sản, do đó doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau để đảm bảo lô hàng được thông quan thuận lợi:
Chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ ngay từ đầu
Thiếu sót giấy tờ, nhầm lẫn thông tin hoặc không nắm rõ yêu cầu kiểm dịch của nước nhập khẩu là nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc bị từ chối cấp giấy. Doanh nghiệp nên liên hệ trước với đơn vị kiểm dịch hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn để được hướng dẫn.
Kiểm tra điều kiện vệ sinh và bảo quản hàng hóa trước khi kiểm dịch
Sản phẩm từ cá dễ bị hỏng nếu không bảo quản đúng cách. Các lỗi phổ biến như bốc mùi, rỉ nước, bao bì không niêm phong đúng chuẩn sẽ dẫn đến việc không được cấp giấy kiểm dịch.
Lưu ý về thời gian kiểm dịch và thông quan
Doanh nghiệp cần sắp xếp thời gian kiểm dịch phù hợp với lịch xuất hàng, tránh đăng ký quá sát ngày giao hàng vì việc lấy mẫu và xét nghiệm có thể mất thêm vài ngày làm việc.
Tuân thủ nghiêm quy định về phòng bệnh thủy sản
Một số quốc gia yêu cầu sản phẩm cá phải được sản xuất từ vùng nuôi an toàn dịch bệnh. Doanh nghiệp cần cung cấp bằng chứng về nguồn gốc rõ ràng, đặc biệt đối với các loài có nguy cơ cao như cá tra, cá hồi, cá chình…
Theo dõi danh mục yêu cầu kiểm dịch của từng nước nhập khẩu
Không phải quốc gia nào cũng có yêu cầu giống nhau. Một số nước yêu cầu chứng nhận kiểm dịch cụ thể hoặc chứng chỉ đi kèm. Do đó, doanh nghiệp cần nắm rõ hoặc hỏi ý kiến chuyên gia trước khi xuất hàng.
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp xin giấy chứng nhận kiểm dịch cá và sản phẩm từ cá xuất khẩu
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý và hỗ trợ thủ tục xuất khẩu có uy tín hàng đầu hiện nay, đặc biệt trong lĩnh vực nông – thủy sản. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu chuyên sâu quy trình kiểm dịch và hệ thống văn bản pháp luật liên quan, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ khách hàng:
Tư vấn chi tiết về điều kiện, hồ sơ và quy trình kiểm dịch phù hợp từng loại sản phẩm.
Soạn thảo đầy đủ bộ hồ sơ xin giấy chứng nhận theo đúng mẫu quy định.
Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan kiểm dịch, theo dõi và cập nhật tiến độ xử lý.
Hỗ trợ xin thêm các giấy tờ khác như giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, chứng nhận vùng nuôi an toàn dịch bệnh…
Tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro, giúp lô hàng được xuất khẩu đúng tiến độ.
Tham khảo thêm các bài viết chuyên ngành tại chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Nếu bạn đang cần xin giấy chứng nhận kiểm dịch cho lô hàng cá hoặc sản phẩm chế biến từ cá để xuất khẩu, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng – uy tín – hiệu quả nhất.
