Giấy chứng nhận ISO 9001 cho sản xuất xà phòng, chất tẩy rửa. PVL Group hướng dẫn quy trình, hồ sơ và lưu ý khi đăng ký.
1. Giới thiệu về chứng nhận ISO 9001 trong sản xuất xà phòng, chất tẩy rửa
Ngành sản xuất xà phòng, chất tẩy rửa, chất vệ sinh… đang tăng trưởng mạnh, đặc biệt trong lĩnh vực gia dụng và công nghiệp. Để nâng cao chất lượng sản phẩm, kiểm soát quy trình sản xuất, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015.
ISO 9001 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý chất lượng (QMS), được ban hành bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO). Phiên bản mới nhất hiện hành là ISO 9001:2015.
Tiêu chuẩn này cung cấp khung kiểm soát toàn bộ quy trình sản xuất – kinh doanh, từ khâu nguyên liệu đầu vào, sản xuất, kiểm tra, đóng gói, vận hành nhà xưởng, cho đến khâu giao hàng và chăm sóc khách hàng.
Mặc dù không bắt buộc theo pháp luật, nhưng ISO 9001 là yêu cầu trong đấu thầu, phân phối hàng siêu thị, nhà máy OEM, xuất khẩu, chuỗi cung ứng quốc tế. Các thương hiệu lớn như Unilever, P&G, NET, LIX đều có chứng nhận ISO 9001.
Việc áp dụng ISO 9001 giúp doanh nghiệp:
Nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất;
Đảm bảo chất lượng ổn định;
Tăng uy tín khi làm việc với đối tác lớn;
Là tiền đề để áp dụng các chứng nhận khác như ISO 14001, GMP, HALAL, SA 8000…
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận ISO 9001 cho nhà máy sản xuất xà phòng, chất tẩy rửa
Quá trình xin ISO 9001 thường kéo dài từ 30 đến 60 ngày, bao gồm các bước chính:
Bước 1: Khảo sát và đánh giá hiện trạng
Doanh nghiệp cần được tư vấn ban đầu để xác định:
Quy trình sản xuất hiện có;
Mức độ kiểm soát chất lượng;
Năng lực nhân sự, nhà xưởng, thiết bị;
Khoảng cách giữa thực tế và yêu cầu ISO 9001.
Bước 2: Soạn thảo tài liệu hệ thống quản lý chất lượng
Tài liệu gồm:
Chính sách chất lượng;
Mục tiêu chất lượng;
Sổ tay chất lượng;
Quy trình (SOPs) cho các phòng ban: sản xuất, kho, kiểm tra, nhân sự, hành chính, kinh doanh, v.v.
Bước 3: Đào tạo và triển khai hệ thống
Đội ngũ quản lý, nhân sự chủ chốt và công nhân sẽ được đào tạo về:
Nhận thức ISO 9001:2015;
Quy trình làm việc theo hệ thống;
Ghi chép biểu mẫu, nhật ký sản xuất, quản lý tài liệu, kiểm soát hồ sơ…
Bước 4: Đánh giá nội bộ và khắc phục điểm không phù hợp
Sau khi hệ thống vận hành 2–4 tuần, doanh nghiệp sẽ thực hiện:
Đánh giá nội bộ bởi người được đào tạo ISO 9001;
Ghi nhận các điểm không phù hợp (nếu có);
Thực hiện hành động khắc phục, cải tiến liên tục.
Bước 5: Đánh giá chứng nhận bởi tổ chức chứng nhận độc lập
Tổ chức chứng nhận (được Bộ KH&CN/BoA công nhận) tiến hành:
Đánh giá giai đoạn 1: kiểm tra tài liệu;
Đánh giá giai đoạn 2: thực tế vận hành hệ thống tại nhà máy.
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận ISO 9001:2015 có hiệu lực 3 năm, đánh giá định kỳ hàng năm.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận ISO 9001 cho sản xuất chất tẩy rửa
Để xin ISO 9001, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Hồ sơ pháp lý
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Giấy chứng nhận đăng ký ngành nghề sản xuất hóa chất, mỹ phẩm, chất tẩy rửa (mã ngành 2023);
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng/xây dựng nhà máy;
Giấy phép môi trường, phòng cháy chữa cháy (nếu có).
Hồ sơ kỹ thuật nội bộ
Bản mô tả sơ đồ tổ chức, nhân sự;
Danh sách thiết bị, máy móc;
Sơ đồ quy trình sản xuất;
Bảng kiểm soát chất lượng (QC, QA);
Các biểu mẫu, nhật ký sản xuất, phiếu kiểm tra chất lượng.
Tài liệu hệ thống ISO 9001
Chính sách và mục tiêu chất lượng;
Sổ tay chất lượng;
Các quy trình vận hành chuẩn (SOPs);
Báo cáo đánh giá nội bộ;
Kế hoạch hành động khắc phục, cải tiến.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin ISO 9001 cho sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa
Chọn tổ chức chứng nhận được công nhận quốc tế hoặc BoA Việt Nam
Tổ chức chứng nhận phải được công nhận bởi:
BoA – Văn phòng Công nhận Chất lượng Việt Nam (Bộ KH&CN);
Hoặc tổ chức công nhận quốc tế: JAS-ANZ, UKAS, DAKKS, ANAB…
Điều này giúp chứng chỉ ISO 9001 được chấp nhận toàn cầu.
Hệ thống tài liệu cần phù hợp với thực tiễn nhà máy
Không nên sao chép tài liệu ISO từ doanh nghiệp khác. Hệ thống phải:
Phản ánh đúng quy mô, năng lực;
Có khả năng áp dụng thực tế;
Gắn chặt với hoạt động sản xuất – kiểm tra chất lượng – kho vận – bảo trì thiết bị.
Kết hợp ISO 9001 với tiêu chuẩn khác để mở rộng thị trường
Một số chứng nhận doanh nghiệp sản xuất chất tẩy rửa nên kết hợp:
ISO 14001 – Quản lý môi trường;
ISO 22716 (GMP mỹ phẩm) – Cần khi sản xuất nước rửa tay, xà phòng diệt khuẩn;
HALAL – Nếu xuất khẩu sang thị trường Hồi giáo;
TCCS/TCVN – Phục vụ công bố chất lượng sản phẩm.
Duy trì ISO 9001 là quá trình liên tục
Sau khi đạt chứng chỉ, cần duy trì:
Đào tạo định kỳ;
Đánh giá nội bộ hàng năm;
Hành động cải tiến, cập nhật quy trình nếu thay đổi;
Làm việc chặt chẽ với tổ chức chứng nhận để gia hạn định kỳ.
5. Luật PVL Group – Dịch vụ tư vấn ISO 9001 trọn gói cho ngành hóa mỹ phẩm
PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý, quản lý chất lượng và chứng nhận uy tín, chuyên nghiệp trong lĩnh vực sản xuất hóa chất, chất tẩy rửa, mỹ phẩm. Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn, xây dựng hệ thống ISO 9001 phù hợp với nhà máy;
Soạn thảo đầy đủ hệ thống tài liệu, đào tạo nhân sự;
Kết nối tổ chức chứng nhận được công nhận quốc tế;
Hỗ trợ các hồ sơ pháp lý đi kèm như công bố chất lượng, giấy phép sản xuất, môi trường…
📞 Hotline hỗ trợ miễn phí: 097 211 8764
🌐 Tham khảo thêm nhiều bài viết pháp lý tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
