Giấy chứng nhận ISO 9001 cho sản xuất thảm, chăn, đệm. Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ, lưu ý và dịch vụ hỗ trợ từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 9001 cho sản xuất thảm, chăn, đệm
ISO 9001 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý chất lượng (QMS) do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành. Đây là một trong những tiêu chuẩn phổ biến và được áp dụng rộng rãi nhất trên thế giới nhằm:
Kiểm soát chất lượng trong mọi giai đoạn sản xuất;
Tăng sự hài lòng của khách hàng;
Nâng cao năng lực nội bộ, giảm sai sót và lãng phí.
Đối với ngành sản xuất thảm, chăn, đệm, ISO 9001 đóng vai trò đặc biệt quan trọng vì sản phẩm có tính chất tiêu dùng thường nhật, liên quan đến:
Sức khỏe (chất liệu thân thiện, không gây dị ứng);
Thẩm mỹ (màu sắc, kích thước chuẩn);
Độ bền sử dụng lâu dài (kết cấu, chất lượng vải, đường may…).
Lợi ích khi có giấy chứng nhận ISO 9001:
Khẳng định uy tín và chất lượng doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng;
Tăng khả năng cạnh tranh khi đấu thầu hoặc xuất khẩu;
Đáp ứng yêu cầu kiểm định của khách hàng quốc tế hoặc các hệ thống phân phối lớn (IKEA, Walmart…);
Chuẩn hóa quy trình sản xuất, lưu kho, đóng gói và kiểm tra chất lượng;
Giảm tỷ lệ hàng lỗi, trả lại, bảo hành – tiết kiệm chi phí lâu dài.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận ISO 9001 cho doanh nghiệp sản xuất thảm, chăn, đệm
Bước 1: Khảo sát hiện trạng và lập kế hoạch áp dụng
Doanh nghiệp nên tiến hành đánh giá nội bộ quy trình sản xuất hiện có;
PVL Group hỗ trợ khảo sát ban đầu, lập kế hoạch triển khai ISO 9001 phù hợp với cơ cấu của xưởng, quy mô sản xuất, số lượng nhân sự.
Bước 2: Soạn thảo và áp dụng hệ thống tài liệu ISO
Doanh nghiệp cần xây dựng các nhóm tài liệu cốt lõi:
Chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng;
Sơ đồ tổ chức, phân công trách nhiệm các phòng ban;
Quy trình sản xuất thảm, chăn, đệm: nguyên liệu → gia công → kiểm tra → đóng gói;
Biểu mẫu, hướng dẫn công việc, hồ sơ theo dõi chất lượng.
Bước 3: Đào tạo nhân sự và thử nghiệm vận hành
Đào tạo cho nhân viên, kỹ thuật viên, quản lý kho, QC… về nguyên tắc ISO 9001;
Vận hành thử 1–2 tháng để điều chỉnh quy trình, ghi nhận lỗi, cải tiến liên tục.
Bước 4: Đánh giá nội bộ và đánh giá sơ bộ
Tổ chức đánh giá nội bộ để kiểm tra mức độ tuân thủ của các bộ phận;
Nếu cần, Luật PVL Group hỗ trợ thuê chuyên gia đánh giá độc lập giúp chuẩn hóa hệ thống trước chứng nhận.
Bước 5: Đăng ký chứng nhận với tổ chức chứng nhận
PVL Group đại diện làm việc với các tổ chức uy tín như: QUACERT, Vinacontrol, Bureau Veritas, SGS, TUV…;
Đơn vị chứng nhận sẽ cử đánh giá viên đến nhà máy để kiểm tra toàn bộ quy trình;
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2015, có hiệu lực 3 năm và được đánh giá giám sát hằng năm.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị khi xin chứng nhận ISO 9001
a) Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao);
Mã số thuế doanh nghiệp;
Thông tin liên hệ, tên người đại diện pháp luật.
b) Tài liệu hệ thống ISO 9001
Chính sách chất lượng;
Quy trình sản xuất thảm, chăn, đệm;
Sổ tay chất lượng;
Các biểu mẫu quản lý: phiếu kiểm tra nguyên liệu, phiếu đánh giá nhà cung cấp, biên bản giao nhận hàng hóa…
c) Hồ sơ sản xuất và kiểm soát chất lượng
Quy trình kiểm tra đầu vào nguyên liệu (bông, vải, mút, sợi…);
Quy trình đóng gói, lưu kho thành phẩm;
Hồ sơ đào tạo nhân viên;
Hồ sơ về các lỗi phát sinh và biện pháp khắc phục.
d) Các chứng nhận liên quan khác (nếu có)
ISO 14001 (môi trường), ISO 45001 (an toàn lao động);
Chứng nhận hợp chuẩn hợp quy, kiểm định máy móc;
Giấy phép sử dụng hóa chất, giấy bảo vệ môi trường…
4. Những lưu ý quan trọng khi triển khai ISO 9001 cho sản xuất thảm, chăn, đệm
a) Không nên sao chép hệ thống ISO của đơn vị khác
Mỗi nhà máy có cấu trúc, nhân sự, quy mô khác nhau nên hệ thống cần được “may đo” riêng biệt;
Hệ thống thiết kế sai sẽ dẫn đến áp lực vận hành, kém hiệu quả và dễ rớt chứng nhận khi đánh giá lại.
b) Cần gắn ISO với thực tiễn sản xuất
ISO không chỉ là giấy tờ mà là hệ thống kiểm soát chất lượng sống, có hiệu lực hàng ngày tại xưởng;
Ví dụ: nếu áp dụng ISO tốt, sẽ giảm 30 – 50% hàng bị lỗi trong sản xuất chăn, đệm định hình, hoặc đường may bị lệch.
c) Luôn chuẩn bị tốt cho đánh giá giám sát hàng năm
Sau khi đạt chứng nhận, mỗi năm sẽ có 1 đợt đánh giá định kỳ từ tổ chức chứng nhận;
Nếu bị phát hiện sai phạm (thiếu hồ sơ, sai quy trình, không tuân thủ…), có thể bị đình chỉ giấy chứng nhận.
d) Phối hợp chặt với đơn vị tư vấn
Nếu không có phòng ISO nội bộ, doanh nghiệp nên thuê tư vấn đồng hành trong 3 – 6 tháng đầu tiên;
PVL Group cung cấp dịch vụ duy trì, hỗ trợ cải tiến hệ thống ISO định kỳ, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung sản xuất.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn ISO 9001 chuyên sâu cho ngành sản xuất chăn, đệm, thảm
Luật PVL Group đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất hàng tiêu dùng, hàng dệt may gia dụng, mang đến:
Dịch vụ tư vấn ISO 9001 trọn gói – từ khảo sát đến cấp giấy chứng nhận;
Soạn hồ sơ hệ thống chất lượng đầy đủ, đúng mẫu tiêu chuẩn ISO;
Kết nối tổ chức chứng nhận uy tín, đảm bảo đánh giá nhanh, không rớt;
Tư vấn cải tiến quy trình, tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm sai lỗi và hàng tồn.
Hãy để PVL Group đồng hành cùng doanh nghiệp bạn xây dựng uy tín và đạt chuẩn quốc tế.
📌 Tìm hiểu thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
