Giấy chứng nhận ISO 9001 cho sản xuất sợi, vải dệt. Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ, lưu ý khi triển khai ISO 9001.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 9001 cho sản xuất sợi, vải dệt
ISO 9001 là một tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý chất lượng (QMS), do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành. Tiêu chuẩn này thiết lập các nguyên tắc nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm, sự hài lòng của khách hàng và cải tiến liên tục trong hoạt động sản xuất và quản lý.
Trong lĩnh vực sản xuất sợi, vải dệt, ISO 9001 không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý, mà còn là minh chứng quan trọng cho năng lực sản xuất ổn định, đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật trong nước và quốc tế.
Nâng cao uy tín trong chuỗi cung ứng dệt may toàn cầu;
Tăng khả năng cạnh tranh, đặc biệt khi tiếp cận thị trường xuất khẩu;
Kiểm soát rủi ro và cải tiến liên tục, giảm hao phí trong sản xuất;
Là cơ sở để đạt các chứng nhận khác như ISO 14001, Oeko-Tex, WRAP…
Việc áp dụng ISO 9001 là xu hướng tất yếu nếu doanh nghiệp muốn phát triển bền vững và hội nhập quốc tế trong ngành công nghiệp sợi và dệt.
Đối tượng áp dụng
Doanh nghiệp sản xuất sợi nhân tạo, sợi tự nhiên;
Nhà máy dệt vải, hoàn tất, nhuộm, in;
Các cơ sở gia công, xuất khẩu trong chuỗi cung ứng dệt may.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận ISO 9001 cho doanh nghiệp sản xuất sợi, vải
Việc đạt chứng nhận ISO 9001 là một quy trình có hệ thống và phải tuân thủ theo các giai đoạn sau:
Bước 1: Khảo sát, đánh giá hiện trạng
Đầu tiên, doanh nghiệp cần được chuyên gia đánh giá hiện trạng quản lý, sản xuất và quy trình làm việc. Việc này giúp xác định những điểm chưa phù hợp với ISO 9001 và xây dựng lộ trình cải tiến.
Bước 2: Đào tạo nhân sự và thiết lập hệ thống tài liệu
Tổ chức đào tạo về tiêu chuẩn ISO 9001:2015 cho đội ngũ quản lý và nhân sự liên quan;
Soạn thảo các tài liệu chính: Chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng, sổ tay chất lượng, quy trình nội bộ, biểu mẫu kiểm soát…
Các tài liệu này cần được cá nhân hóa phù hợp với đặc thù của sản xuất sợi, vải, không nên sao chép mẫu có sẵn.
Bước 3: Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng
Doanh nghiệp phải triển khai thực tế hệ thống ISO 9001 trong thời gian tối thiểu từ 01 đến 03 tháng, bao gồm:
Quản lý đầu vào: nguyên liệu sợi, hóa chất, phụ liệu;
Kiểm soát quá trình: từ kéo sợi, dệt, nhuộm, hoàn tất;
Quản lý đầu ra: kiểm định vải thành phẩm;
Phản hồi và cải tiến: xử lý khiếu nại, đánh giá nội bộ.
Bước 4: Đánh giá nội bộ và xem xét lãnh đạo
Tiến hành đánh giá nội bộ theo kế hoạch;
Họp xem xét của lãnh đạo để đưa ra quyết định cải tiến, hành động khắc phục.
Bước 5: Đăng ký chứng nhận với tổ chức chứng nhận ISO
Doanh nghiệp lựa chọn một tổ chức chứng nhận ISO được công nhận tại Việt Nam (Bureau Veritas, TUV, SGS, Quacert…) và nộp hồ sơ đề nghị đánh giá.
Tổ chức này sẽ tiến hành đánh giá chứng nhận giai đoạn 1 và 2, nếu đạt yêu cầu sẽ cấp chứng nhận ISO 9001 có giá trị 3 năm.
Bước 6: Duy trì hệ thống và đánh giá định kỳ
Doanh nghiệp cần duy trì áp dụng hệ thống ISO liên tục;
Các tổ chức chứng nhận sẽ đánh giá giám sát hàng năm để duy trì hiệu lực.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận ISO 9001 cho ngành sợi, vải
Hồ sơ đăng ký chứng nhận ISO 9001 không cần nộp cho cơ quan nhà nước, mà gửi tới tổ chức chứng nhận được công nhận. Bộ hồ sơ thường bao gồm:
a) Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Thông tin về nhân sự, sơ đồ tổ chức;
Danh sách sản phẩm, quy trình sản xuất.
b) Hồ sơ hệ thống quản lý chất lượng
Sổ tay chất lượng;
Chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng;
Các quy trình (quản lý tài liệu, kiểm soát đầu vào, kiểm tra sản phẩm, hành động khắc phục…);
Biểu mẫu, tài liệu kiểm soát nội bộ;
Kết quả đánh giá nội bộ, xem xét lãnh đạo, hồ sơ đào tạo.
c) Hồ sơ áp dụng thực tế
Bằng chứng về việc áp dụng ISO trong thực tiễn: phiếu kiểm nghiệm, biên bản họp, hồ sơ sản xuất;
Hành động khắc phục những điểm không phù hợp đã phát hiện trong đánh giá nội bộ.
Việc chuẩn bị đầy đủ và thực chất các hồ sơ này là yếu tố quan trọng để đạt được chứng nhận ISO 9001 trong lần đánh giá đầu tiên.
4. Những lưu ý quan trọng khi triển khai ISO 9001 cho sản xuất sợi, vải dệt
a) Không nên mua chứng nhận “giả” hoặc cấp tốc không áp dụng
Một số đơn vị chào mời cấp ISO “trong 3 ngày”, “không cần triển khai thực tế”. Đây là hành vi trái pháp luật, vi phạm đạo đức nghề nghiệp và sẽ gây hậu quả:
Mất uy tín khi bị kiểm tra, đánh giá từ khách hàng quốc tế;
Không đạt khi tham gia đấu thầu hoặc xin giấy phép xuất khẩu;
Có thể bị thu hồi chứng nhận và xử phạt.
b) Cần lựa chọn tổ chức chứng nhận uy tín
Doanh nghiệp nên chọn các đơn vị có được công nhận bởi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (STAMEQ) hoặc các tổ chức quốc tế như UKAS, JAS-ANZ…
c) Phải thực hiện đúng và đủ các bước ISO
Nhiều doanh nghiệp chỉ dừng lại ở việc soạn sổ tay và quy trình nhưng không áp dụng thực tế, khiến hệ thống không phát huy hiệu quả. Việc duy trì ISO 9001 phải gắn liền với:
Huấn luyện định kỳ;
Cải tiến liên tục;
Ghi nhận các chỉ số chất lượng trong quá trình sản xuất.
d) Hệ thống ISO cần phù hợp với thực tiễn sản xuất sợi, vải
Không thể áp dụng rập khuôn hệ thống ISO dùng cho ngành thực phẩm hay điện tử vào ngành dệt may. Các đặc thù kỹ thuật như loại sợi, quy trình nhuộm, kiểm định vải đầu ra cần được phản ánh rõ trong quy trình.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ doanh nghiệp đạt chứng nhận ISO 9001 một cách chuyên nghiệp
Việc đạt chứng nhận ISO 9001 trong lĩnh vực sợi, vải dệt đòi hỏi sự chuẩn bị bài bản về tài liệu, con người và áp dụng thực tế. Chính vì vậy, PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn ISO trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp:
Khảo sát – thiết lập – huấn luyện – triển khai hệ thống ISO 9001 từ A-Z;
Tư vấn xây dựng hệ thống thực tế, phù hợp từng nhà máy sản xuất;
Soạn hồ sơ chuyên sâu cho ngành dệt, nhuộm, hoàn tất…;
Đại diện doanh nghiệp làm việc với tổ chức chứng nhận uy tín được công nhận;
Đảm bảo doanh nghiệp đạt chứng nhận ngay từ lần đánh giá đầu tiên.
👉 Xem thêm các bài viết và dịch vụ hỗ trợ ngành dệt tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
