Giấy chứng nhận ISO 9001 cho quản lý chất lượng trong sản xuất đồ nội thất. ISO 9001 là tiêu chuẩn quản lý chất lượng quan trọng trong sản xuất nội thất giúp tăng uy tín, kiểm soát quy trình và mở rộng thị trường.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 9001 trong ngành sản xuất đồ nội thất
ISO 9001 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý chất lượng (QMS) được ban hành bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO), áp dụng cho mọi lĩnh vực, đặc biệt trong sản xuất.
Trong ngành sản xuất đồ nội thất (giường, tủ, bàn, ghế…), ISO 9001 được xem là “bộ khung” giúp các doanh nghiệp:
Xây dựng hệ thống kiểm soát chất lượng bài bản từ đầu vào đến đầu ra.
Giảm thiểu lỗi trong quy trình sản xuất, nâng cao độ đồng nhất sản phẩm.
Tăng niềm tin cho khách hàng, nhà phân phối, đối tác nước ngoài.
Mở rộng thị trường trong nước và xuất khẩu.
Hiện nay, ISO 9001 không bắt buộc theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, với doanh nghiệp sản xuất nội thất chuyên nghiệp, đặc biệt là:
Tham gia đấu thầu cung cấp nội thất công cộng, trường học, bệnh viện…
Xuất khẩu vào các thị trường khó tính như EU, Mỹ, Nhật Bản…
Giao dịch với chuỗi thương mại như IKEA, Jysk, Uniqlo…
Thì ISO 9001 gần như là điều kiện tiên quyết để thể hiện năng lực và hệ thống quản lý bài bản.
2. Trình tự thủ tục xin cấp chứng nhận ISO 9001 cho sản xuất đồ nội thất
Để đạt được ISO 9001:2015 (phiên bản mới nhất), doanh nghiệp cần trải qua các bước như sau:
Bước 1: Khảo sát thực trạng và lập kế hoạch triển khai
Đánh giá hiện trạng hệ thống sản xuất, quản lý.
Xác định các điểm chưa phù hợp với ISO 9001.
Lập kế hoạch cải tiến, xây dựng hệ thống quản lý chất lượng.
Cử người phụ trách ISO (đại diện lãnh đạo).
Bước 2: Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001
Thiết lập sơ đồ tổ chức, quy trình sản xuất và kiểm soát.
Soạn thảo các quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu kiểm soát.
Thiết lập hệ thống đánh giá nội bộ – khắc phục sự không phù hợp.
Đào tạo nhân sự theo yêu cầu ISO 9001.
Bước 3: Áp dụng hệ thống ISO vào thực tế
Vận hành thực tế ít nhất 1–3 tháng để tạo bằng chứng hoạt động.
Theo dõi hiệu quả, điều chỉnh quy trình nếu cần thiết.
Lưu trữ hồ sơ đánh giá, kiểm tra nội bộ.
Bước 4: Đăng ký chứng nhận với tổ chức chứng nhận ISO
Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO được công nhận như:
SGS Việt Nam, Bureau Veritas, TUV Rheinland, Quacert, Vinacontrol…
Các đơn vị này sẽ tiến hành đánh giá chứng nhận ISO 9001 gồm 2 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Kiểm tra tài liệu, hồ sơ hệ thống.
Giai đoạn 2: Đánh giá tại hiện trường sản xuất, kho, văn phòng.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận ISO 9001
Nếu không có điểm không phù hợp nghiêm trọng, tổ chức chứng nhận sẽ:
Cấp Giấy chứng nhận ISO 9001:2015, có giá trị 3 năm.
Mỗi năm đánh giá giám sát để đảm bảo hệ thống vận hành liên tục.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp chứng nhận ISO 9001
Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm chứng nhận ISO 9001:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (photo công chứng).
Danh sách nhân sự, sơ đồ tổ chức.
Sơ đồ nhà xưởng, quy trình sản xuất nội thất.
Danh mục máy móc thiết bị sản xuất chính.
Tài liệu hệ thống ISO 9001: chính sách chất lượng, sổ tay chất lượng, quy trình, hướng dẫn công việc.
Biểu mẫu kiểm soát (phiếu kiểm tra chất lượng, phiếu giao nhận, báo cáo nội bộ…).
Hồ sơ kiểm tra nội bộ và hành động khắc phục.
PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói xây dựng và chứng nhận ISO 9001 giúp doanh nghiệp không cần lo ngại về tài liệu, quy trình hay đào tạo. Hệ thống sẽ được “may đo” đúng với thực tiễn sản xuất của từng cơ sở.
4. Những lưu ý quan trọng khi làm chứng nhận ISO 9001 trong ngành nội thất
Những lỗi thường gặp:
Không xây dựng hệ thống tài liệu đầy đủ dẫn đến bị từ chối chứng nhận.
Vận hành hệ thống ISO chỉ mang tính hình thức, không thực tế.
Không kiểm tra nội bộ, không có hành động khắc phục trước khi đánh giá.
Lựa chọn tổ chức chứng nhận không uy tín, giấy chứng nhận không có giá trị quốc tế.
Tần suất đánh giá và hiệu lực chứng nhận
Giấy chứng nhận ISO 9001 có thời hạn 3 năm, nhưng mỗi năm phải đánh giá giám sát.
Sau 3 năm cần đánh giá lại (recertification) để tiếp tục gia hạn.
Doanh nghiệp cần duy trì cải tiến liên tục hệ thống để đáp ứng các tiêu chí đánh giá theo thời gian.
ISO 9001 kết hợp với các tiêu chuẩn khác
Trong ngành nội thất, doanh nghiệp nên kết hợp ISO 9001 với:
ISO 14001 – Quản lý môi trường (cho các cơ sở sử dụng gỗ công nghiệp, sơn, keo…).
ISO 45001 – An toàn lao động (cơ sở có máy móc, thiết bị nặng).
FSC, BRC, CE Marking – Nếu muốn xuất khẩu vào các thị trường EU, Bắc Mỹ.
5. Luật PVL Group – Đối tác chuyên nghiệp trong xây dựng và chứng nhận ISO 9001 cho doanh nghiệp nội thất
Luật PVL Group là đơn vị chuyên hỗ trợ:
Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 phù hợp thực tế doanh nghiệp nội thất.
Soạn thảo tài liệu, hướng dẫn vận hành hệ thống.
Đào tạo nội bộ cho nhân viên về quy trình ISO.
Kết nối với các tổ chức chứng nhận uy tín, được quốc tế công nhận.
Hỗ trợ trọn gói từ A–Z với cam kết thời gian, chi phí rõ ràng.
Với đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu về quy trình sản xuất giường, tủ, bàn, ghế, gỗ công nghiệp, chúng tôi tư vấn hệ thống ISO sát thực tế, dễ vận hành và đạt chứng nhận nhanh chóng.
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp tại đây
