Giấy chứng nhận ISO 9001 cho quản lý chất lượng sản xuất gốm, sứ. Giấy chứng nhận ISO 9001 giúp doanh nghiệp sản xuất gốm, sứ kiểm soát chất lượng hiệu quả, nâng cao uy tín và mở rộng cơ hội thị trường, đặc biệt với đối tác nước ngoài.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 9001 trong sản xuất gốm, sứ
ISO 9001 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý chất lượng (QMS) do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành. Tiêu chuẩn này được công nhận trên toàn cầu và áp dụng cho mọi ngành nghề, trong đó có ngành sản xuất gốm, sứ – một lĩnh vực đòi hỏi chất lượng sản phẩm ổn định, quy trình kiểm soát chặt chẽ và tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật.
Việc áp dụng ISO 9001 mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cơ sở sản xuất gốm, sứ như:
Chuẩn hóa các quy trình sản xuất và kiểm tra chất lượng
Tăng cường hiệu quả quản lý và giảm thiểu rủi ro
Nâng cao uy tín, giúp dễ dàng tiếp cận thị trường xuất khẩu
Là điều kiện bắt buộc khi tham gia đấu thầu hoặc hợp tác với các đối tác lớn
Mặc dù không bắt buộc theo quy định pháp luật, nhưng giấy chứng nhận ISO 9001 hiện nay gần như là tiêu chuẩn mặc định nếu doanh nghiệp muốn mở rộng sản xuất, ký hợp đồng dài hạn hoặc xuất khẩu.
Khi mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư máy móc, nhà xưởng
Khi tham gia chuỗi cung ứng của các doanh nghiệp lớn, đặc biệt là FDI
Khi muốn nâng cao năng lực quản lý và xây dựng thương hiệu
Khi hướng đến xuất khẩu sang các thị trường châu Âu, Nhật Bản, Mỹ…
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận ISO 9001 cho sản xuất gốm, sứ
Bước 1: Khảo sát thực trạng và xây dựng hệ thống quản lý chất lượng
Đánh giá thực tế quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng hiện tại
Thiết lập hệ thống tài liệu theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015: Chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng, quy trình kiểm soát, quy trình sản xuất, quy trình mua hàng, quy trình kiểm tra sản phẩm…
Đào tạo nhận thức ISO 9001 cho đội ngũ nhân sự
Bước 2: Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng vào thực tế
Tiến hành vận hành các quy trình đã thiết lập
Lưu trữ hồ sơ sản xuất, kiểm tra, đánh giá nội bộ, hành động khắc phục nếu có sai sót
Tối thiểu 2-3 tháng áp dụng trước khi đánh giá chứng nhận
Bước 3: Đăng ký đánh giá chứng nhận ISO 9001
Lựa chọn tổ chức chứng nhận được công nhận tại Việt Nam (như Quacert, ISOCERT, BSI, SGS…)
Gửi hồ sơ đăng ký đánh giá và thống nhất kế hoạch kiểm tra thực địa
Bước 4: Đánh giá cấp chứng nhận
Đánh giá giai đoạn 1: Kiểm tra tính đầy đủ của hệ thống tài liệu
Đánh giá giai đoạn 2: Đánh giá tại hiện trường, xưởng sản xuất, văn phòng điều hành…
Nếu đáp ứng, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận ISO 9001:2015 có hiệu lực 3 năm, đánh giá duy trì hàng năm.
Bước 5: Duy trì và cải tiến
Duy trì vận hành hệ thống theo đúng tiêu chuẩn
Thực hiện đánh giá nội bộ định kỳ và cải tiến liên tục
Chuẩn bị đánh giá giám sát hàng năm từ đơn vị chứng nhận
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận ISO 9001 cho cơ sở gốm, sứ
Tùy từng đơn vị chứng nhận, bộ hồ sơ cần chuẩn bị thường bao gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận ISO 9001
Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế, ngành nghề đăng ký (mã ngành 2393 – sản xuất sản phẩm gốm sứ)
Danh mục và bản mềm hệ thống tài liệu ISO 9001 gồm:
Sổ tay chất lượng
Chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng
Các quy trình quản lý (quy trình sản xuất, kiểm tra chất lượng, kiểm tra đầu vào/nguyên liệu, quy trình hành động khắc phục…)
Hồ sơ đánh giá nội bộ, hồ sơ đào tạo ISO
Báo cáo vận hành thực tế từ 2–3 tháng gần nhất
Thông tin về tổ chức, sơ đồ nhân sự, quy mô xưởng, thiết bị
Trường hợp doanh nghiệp chưa có hệ thống tài liệu, PVL Group sẽ hỗ trợ biên soạn trọn gói đúng chuẩn ISO 9001:2015.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận ISO 9001 cho sản xuất gốm, sứ
Nên lựa chọn đơn vị chứng nhận uy tín
Chỉ nên lựa chọn các tổ chức chứng nhận được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc tổ chức quốc tế công nhận, như:
QUACERT (Trung tâm Chứng nhận phù hợp – Bộ KHCN)
ISOCERT
SGS Việt Nam
BSI Group…
Việc chọn sai đơn vị không được công nhận có thể khiến chứng nhận không được chấp nhận bởi đối tác hoặc cơ quan kiểm tra chuyên ngành.
Xây dựng tài liệu ISO phù hợp với thực tế
Một số doanh nghiệp gốm, sứ chỉ làm tài liệu ISO theo mẫu sao chép, không phản ánh đúng quy trình thực tế, dẫn đến rủi ro khi đánh giá hoặc áp dụng vận hành không hiệu quả. Tài liệu ISO cần được xây dựng:
Phù hợp với quy trình hiện tại của doanh nghiệp
Gắn với đặc thù sản xuất (lò nung, men gốm, phân loại chất lượng…)
Có khả năng kiểm soát lỗi, kiểm tra sản phẩm, truy xuất nguồn gốc
Không nên xem ISO chỉ là thủ tục “trang trí”
ISO 9001 không chỉ là “giấy tờ để làm hồ sơ”, mà là công cụ giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng, quản lý hiệu quả. Việc duy trì hệ thống ISO sẽ:
Giảm chi phí do lỗi sản phẩm
Cải thiện năng suất và tính đồng nhất của sản phẩm
Nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng
Hợp tác với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như PVL Group
Việc triển khai ISO 9001 đòi hỏi hiểu biết sâu về tiêu chuẩn, kỹ năng xây dựng quy trình và kinh nghiệm thực tiễn. PVL Group với đội ngũ chuyên gia ISO nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sản xuất gốm, sứ sẽ hỗ trợ:
Khảo sát, tư vấn miễn phí hệ thống hiện tại
Xây dựng trọn bộ tài liệu ISO theo tiêu chuẩn
Đào tạo, hướng dẫn áp dụng vào sản xuất
Đại diện doanh nghiệp làm việc với tổ chức chứng nhận
Cam kết cấp chứng nhận trong thời gian từ 20 – 30 ngày
5. Liên hệ PVL Group để được hỗ trợ cấp chứng nhận ISO 9001 nhanh chóng, hiệu quả
Nếu bạn là doanh nghiệp, cơ sở sản xuất gốm, sứ đang tìm kiếm giải pháp để nâng cao chất lượng và khẳng định thương hiệu trên thị trường, ISO 9001 chính là nền tảng cần thiết để phát triển bền vững.
🔗 Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý khác cho doanh nghiệp tại chuyên mục:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
