Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Giấy chứng nhận ISO 45001 giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý an toàn – sức khỏe nghề nghiệp hiệu quả. Tìm hiểu thủ tục xin cấp chứng nhận đúng quy định cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 trong lĩnh vực an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Trong mọi môi trường lao động, đặc biệt là các ngành nghề tiềm ẩn nhiều nguy cơ như xây dựng, sản xuất, logistics, hóa chất hay khai thác khoáng sản, việc kiểm soát an toàn lao động và bảo vệ sức khỏe nhân viên không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Đó là lý do vì sao nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001:2018 – hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp được công nhận toàn cầu.
ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế được ban hành bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO), thay thế cho tiêu chuẩn OHSAS 18001 trước đây. Mục tiêu của tiêu chuẩn này là giúp doanh nghiệp thiết lập, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý nhằm phòng ngừa thương tích và bệnh nghề nghiệp, tạo ra môi trường làm việc an toàn, lành mạnh.
Việc sở hữu giấy chứng nhận ISO 45001 không chỉ là minh chứng cho sự cam kết của doanh nghiệp đối với người lao động, mà còn là yếu tố giúp nâng cao uy tín thương hiệu, đáp ứng yêu cầu pháp luật, khách hàng quốc tế, nhà đầu tư và các tổ chức đánh giá bên thứ ba. Trong nhiều dự án đấu thầu hoặc hợp tác xuyên biên giới, đây còn là một tiêu chí bắt buộc.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn – sức khỏe nghề nghiệp
Thủ tục xin chứng nhận ISO 45001 bao gồm một chuỗi các hoạt động xây dựng hệ thống, đào tạo nội bộ, đánh giá và cấp chứng chỉ, cụ thể như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp khảo sát thực trạng và xác định các mối nguy, rủi ro an toàn trong môi trường làm việc. Từ đó lên kế hoạch xây dựng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S) phù hợp theo các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001.
Bước 2: Soạn thảo các tài liệu cần thiết như: chính sách OH&S, mục tiêu an toàn, quy trình nhận diện mối nguy, kiểm soát rủi ro, quy trình điều tra tai nạn lao động, quy trình ứng phó khẩn cấp, kiểm soát thiết bị, kiểm soát nhà thầu và đánh giá sự tuân thủ.
Bước 3: Triển khai áp dụng hệ thống đã xây dựng vào thực tế vận hành tại doanh nghiệp. Tất cả các cấp quản lý và nhân viên phải được đào tạo, thực hiện đúng quy trình, ghi nhận hồ sơ và thực hiện kiểm soát theo yêu cầu.
Bước 4: Doanh nghiệp thực hiện đánh giá nội bộ để kiểm tra tính hiệu lực của hệ thống, khắc phục các điểm không phù hợp, tổ chức họp xem xét của lãnh đạo để đảm bảo sự cam kết và cải tiến liên tục.
Bước 5: Lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO 45001 uy tín để ký hợp đồng chứng nhận. Các tổ chức này sẽ tiến hành đánh giá hệ thống theo hai giai đoạn:
– Giai đoạn 1: xem xét tài liệu, đánh giá mức độ sẵn sàng.
– Giai đoạn 2: đánh giá thực địa tại hiện trường, phỏng vấn nhân sự, đối chiếu hồ sơ và quy trình vận hành.
Bước 6: Nếu kết quả đánh giá đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận ISO 45001 có thời hạn 3 năm. Trong thời gian hiệu lực, doanh nghiệp sẽ được đánh giá giám sát hàng năm và đánh giá tái chứng nhận khi hết chu kỳ.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị khi xin chứng nhận ISO 45001
Khi làm việc với tổ chức chứng nhận, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ các tài liệu để chứng minh hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp đã được triển khai và vận hành hiệu quả. Các hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
Chính sách OH&S do lãnh đạo ban hành, thể hiện cam kết ngăn ngừa tai nạn, bệnh nghề nghiệp và tuân thủ pháp luật.
Mục tiêu an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, kế hoạch hành động và các chỉ số đo lường hiệu quả.
Sổ tay hệ thống quản lý OH&S, sơ đồ tổ chức và mô tả trách nhiệm của từng cá nhân, phòng ban.
Hồ sơ đánh giá rủi ro, nhận diện mối nguy và biện pháp kiểm soát tương ứng. Đây là tài liệu trung tâm của hệ thống ISO 45001.
Quy trình đào tạo an toàn lao động, danh sách nhân viên đã tham gia huấn luyện, kế hoạch tập huấn định kỳ và hồ sơ chứng nhận huấn luyện.
Quy trình báo cáo tai nạn, xử lý sự cố khẩn cấp, biên bản điều tra tai nạn lao động (nếu có).
Biểu mẫu theo dõi thiết bị, kiểm tra định kỳ máy móc, trang thiết bị bảo hộ lao động, và hồ sơ hiệu chuẩn thiết bị đo lường (nếu có).
Báo cáo đánh giá nội bộ, biên bản họp xem xét của lãnh đạo và tài liệu cải tiến sau đánh giá.
Các tài liệu cần được mã hóa, kiểm soát sửa đổi và lưu trữ hợp lệ theo hệ thống quản lý tài liệu của ISO.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận ISO 45001
ISO 45001 là một tiêu chuẩn tập trung mạnh vào nhận diện rủi ro và tư duy phòng ngừa. Vì vậy, doanh nghiệp cần ưu tiên việc phân tích môi trường làm việc thực tế, xây dựng quy trình kiểm soát chặt chẽ và triển khai huấn luyện toàn diện cho nhân viên.
Các tổ chức chứng nhận sẽ đặc biệt lưu ý đến sự tham gia của người lao động trong việc đóng góp ý kiến, phát hiện mối nguy, tham gia đánh giá nội bộ và phản hồi về sự cải thiện môi trường làm việc. Doanh nghiệp nên phát huy vai trò của đại diện an toàn lao động trong mọi cấp độ tổ chức.
Chứng nhận ISO 45001 chỉ có giá trị nếu doanh nghiệp áp dụng thực chất và liên tục cải tiến hệ thống. Nếu chỉ làm để đối phó kiểm tra hoặc hình thức, rất dễ bị thu hồi chứng nhận trong kỳ giám sát.
Doanh nghiệp cần lựa chọn tổ chức chứng nhận được Bộ Khoa học và Công nghệ công nhận hoặc các tổ chức quốc tế như UKAS, JAS-ANZ, TUV, BSI… để chứng chỉ được công nhận toàn cầu và có giá trị trong đấu thầu quốc tế.
Thời gian triển khai hệ thống ISO 45001 có thể dao động từ 1 đến 3 tháng, tùy thuộc vào quy mô, ngành nghề, mức độ rủi ro và kinh nghiệm của doanh nghiệp trong quản lý an toàn.
Đối với các ngành nghề đặc thù như xây dựng, sản xuất hóa chất, chế biến thực phẩm, logistics…, việc áp dụng ISO 45001 còn là một phần trong việc tuân thủ Luật An toàn vệ sinh lao động và các nghị định hướng dẫn thi hành.
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp đạt chứng nhận ISO 45001 nhanh chóng và chuyên nghiệp
Luật PVL Group là đơn vị chuyên tư vấn xây dựng hệ thống quản lý và hỗ trợ doanh nghiệp xin các chứng nhận quốc tế như ISO 45001, ISO 9001, ISO 14001… Chúng tôi đặc biệt có kinh nghiệm hỗ trợ các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, xây dựng, logistics, công nghiệp nặng và các ngành có mức độ rủi ro lao động cao.
Dịch vụ trọn gói của Luật PVL Group bao gồm:
Tư vấn xây dựng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp.
Soạn thảo toàn bộ tài liệu ISO 45001, từ chính sách, quy trình đến biểu mẫu và hồ sơ cần thiết.
Đào tạo nhân sự, huấn luyện đội ngũ đánh giá nội bộ và hướng dẫn thực hành áp dụng hệ thống.
Hỗ trợ tổ chức đánh giá nội bộ, họp xem xét lãnh đạo và hành động cải tiến trước khi chứng nhận.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với tổ chức chứng nhận, chuẩn bị hồ sơ và tham gia đánh giá chính thức.
Tư vấn duy trì hệ thống, thực hiện giám sát định kỳ và tái chứng nhận sau 3 năm.
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý, kỹ sư an toàn và chuyên viên ISO nhiều năm kinh nghiệm, Luật PVL Group cam kết giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xin chứng nhận, đảm bảo hệ thống vận hành hiệu quả và đáp ứng mọi yêu cầu pháp lý hiện hành.
Liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và nhận giải pháp triển khai ISO 45001 chuyên nghiệp.
Tham khảo thêm các bài viết pháp lý và dịch vụ doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
