Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Giấy chứng nhận ISO 45001 là gì và thủ tục xin cấp ra sao? Hướng dẫn chi tiết quy trình xây dựng, đánh giá và cấp chứng nhận hệ thống an toàn – sức khỏe nghề nghiệp ISO 45001. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu tại đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Giấy chứng nhận ISO 45001 là văn bản do tổ chức chứng nhận cấp cho doanh nghiệp sau khi hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của họ đạt chuẩn ISO 45001:2018. Đây là tiêu chuẩn quốc tế do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành, thay thế cho tiêu chuẩn OHSAS 18001 trước đó, nhằm giúp tổ chức kiểm soát rủi ro về sức khỏe – an toàn nghề nghiệp và cải tiến liên tục hiệu quả hệ thống quản lý.
ISO 45001 được áp dụng rộng rãi trong mọi loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là các tổ chức hoạt động trong môi trường có nguy cơ rủi ro cao như xây dựng, sản xuất, hóa chất, cơ khí, logistics, y tế… Việc đạt chứng nhận ISO 45001 không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu tai nạn lao động, bảo vệ sức khỏe nhân viên, mà còn nâng cao hình ảnh, uy tín với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý.
Ngoài ra, giấy chứng nhận ISO 45001 còn là điều kiện bắt buộc hoặc ưu tiên khi doanh nghiệp tham gia thầu các dự án lớn, nhất là trong lĩnh vực xây dựng, dầu khí, điện lực hoặc các dự án có yêu cầu nghiêm ngặt về quản lý an toàn.
Nhận thức rõ vai trò quan trọng của hệ thống ISO 45001, Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng – đánh giá – xin cấp chứng nhận ISO 45001 một cách bài bản, nhanh chóng và tối ưu chi phí.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận ISO 45001
Để được cấp giấy chứng nhận ISO 45001, doanh nghiệp cần triển khai đầy đủ các bước từ xây dựng hệ thống, đánh giá nội bộ đến đánh giá chứng nhận. Quy trình tổng thể bao gồm:
Bước 1: Khảo sát và đánh giá hiện trạng hệ thống
Doanh nghiệp cần tiến hành khảo sát toàn bộ hoạt động, đánh giá hiện trạng các yếu tố rủi ro, điều kiện làm việc, trang thiết bị, chính sách an toàn hiện có để xác định mức độ phù hợp với yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001.
Bước 2: Xây dựng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo ISO 45001
Doanh nghiệp tiến hành xây dựng các chính sách, quy trình, biểu mẫu, hướng dẫn… theo yêu cầu của tiêu chuẩn, bao gồm: phân tích rủi ro, chính sách OH&S, phân công trách nhiệm, đánh giá định kỳ, ứng phó sự cố…
Bước 3: Đào tạo nhân sự và vận hành hệ thống
Nhân viên từ cấp quản lý đến người lao động đều được đào tạo về nhận thức ISO 45001 và kỹ năng thực hiện hệ thống. Sau đó, doanh nghiệp vận hành thử nghiệm hệ thống trong thời gian tối thiểu 2–3 tháng để kiểm tra hiệu quả.
Bước 4: Đánh giá nội bộ và đánh giá sơ bộ (pre-audit)
Doanh nghiệp tự đánh giá hoặc thuê đơn vị bên ngoài đánh giá nội bộ để phát hiện điểm chưa phù hợp, thực hiện hành động khắc phục trước khi bước vào đánh giá chính thức.
Bước 5: Đăng ký chứng nhận và đánh giá chính thức
Doanh nghiệp đăng ký với tổ chức chứng nhận được chỉ định. Đoàn chuyên gia đánh giá sẽ đến kiểm tra toàn bộ hệ thống, phỏng vấn, xem xét hồ sơ và hiện trường. Nếu đạt yêu cầu, giấy chứng nhận ISO 45001 sẽ được cấp trong vòng 10–15 ngày sau đánh giá.
Bước 6: Giám sát định kỳ và tái chứng nhận
Giấy chứng nhận ISO 45001 có hiệu lực 3 năm, nhưng hằng năm doanh nghiệp phải trải qua đánh giá giám sát. Đến cuối chu kỳ 3 năm phải thực hiện tái chứng nhận nếu muốn tiếp tục sử dụng giấy phép.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp chứng nhận ISO 45001
Để thực hiện đánh giá và xin cấp giấy chứng nhận ISO 45001, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hệ thống quản lý theo yêu cầu của tiêu chuẩn:
Chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của doanh nghiệp
Các mục tiêu, chỉ tiêu và chương trình OH&S cụ thể
Hồ sơ đánh giá rủi ro – cơ hội và biện pháp kiểm soát
Danh sách vai trò, trách nhiệm của các cá nhân liên quan
Hồ sơ đào tạo, hướng dẫn an toàn nghề nghiệp cho nhân viên
Biểu mẫu, sổ ghi nhận sự cố, tai nạn lao động
Biên bản họp định kỳ về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Hồ sơ kiểm tra, đánh giá nội bộ và hành động khắc phục
Hồ sơ giám sát thiết bị, đo lường kiểm soát an toàn
Các quy trình quản lý (hành động khẩn cấp, mua sắm an toàn, đánh giá nhà cung cấp…)
Ngoài ra, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin pháp lý như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, sơ đồ tổ chức, lĩnh vực hoạt động cụ thể và báo cáo tài chính (nếu tổ chức chứng nhận yêu cầu).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận ISO 45001
Thứ nhất, ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế có nội dung phức tạp, bao phủ toàn bộ quá trình quản lý rủi ro nghề nghiệp. Doanh nghiệp cần chuẩn bị nghiêm túc, không nên làm hình thức để “lấy chứng chỉ cho có”.
Thứ hai, doanh nghiệp nên chọn tổ chức chứng nhận uy tín, được công nhận tại Việt Nam hoặc quốc tế. Việc sử dụng tổ chức không được công nhận có thể khiến giấy chứng nhận không có giá trị pháp lý, ảnh hưởng đến hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ pháp lý liên quan.
Thứ ba, hệ thống ISO 45001 đòi hỏi sự tham gia của tất cả bộ phận – không chỉ là trách nhiệm của phòng HSE. Do đó, lãnh đạo cần cam kết và huy động toàn thể nhân sự cùng tham gia xây dựng và duy trì.
Thứ tư, không nên tự ý sao chép tài liệu ISO từ đơn vị khác để sử dụng. Mỗi doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống phù hợp với thực tế hoạt động, nếu không sẽ bị phát hiện trong quá trình đánh giá và bị từ chối cấp chứng nhận.
Thứ năm, hệ thống ISO 45001 có thể tích hợp với các tiêu chuẩn khác như ISO 9001 (quản lý chất lượng) và ISO 14001 (quản lý môi trường). Doanh nghiệp nên xem xét tích hợp ngay từ đầu để tiết kiệm chi phí và đồng bộ vận hành.
Thứ sáu, để duy trì hiệu lực giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần thường xuyên thực hiện đánh giá nội bộ, họp định kỳ, cập nhật hồ sơ và cải tiến liên tục theo đúng nguyên tắc của ISO.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn cấp giấy chứng nhận ISO 45001 uy tín, nhanh chóng
Với đội ngũ chuyên gia và luật sư dày dạn kinh nghiệm, Công ty Luật PVL Group là đối tác đáng tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trong việc xây dựng, triển khai và xin cấp giấy chứng nhận ISO 45001. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói từ A đến Z, cam kết tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính pháp lý cao nhất.
Dịch vụ bao gồm:
Khảo sát và đánh giá hiện trạng ban đầu miễn phí
Tư vấn thiết kế hệ thống quản lý phù hợp thực tế doanh nghiệp
Biên soạn đầy đủ tài liệu ISO 45001 theo chuẩn mới nhất
Đào tạo nhận thức, kỹ năng thực thi và đánh giá nội bộ
Hỗ trợ chọn tổ chức chứng nhận uy tín, phù hợp ngành nghề
Đại diện làm việc với chuyên gia đánh giá, hỗ trợ khắc phục điểm chưa phù hợp
Tư vấn duy trì hệ thống và thực hiện đánh giá giám sát hằng năm
Nếu bạn đang cần xin giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp cho doanh nghiệp mình, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn chi tiết, miễn phí và chuyên nghiệp.
👉 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Tổng kết:
Giấy chứng nhận ISO 45001 không chỉ là yêu cầu của pháp luật hay điều kiện trong hồ sơ đấu thầu, mà còn là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro, nâng cao văn hóa an toàn và giữ gìn sức khỏe cho người lao động. Với sự đồng hành từ Luật PVL Group, bạn hoàn toàn yên tâm khi triển khai và đạt được chứng nhận ISO 45001 một cách bài bản, nhanh chóng và hiệu quả.
