Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn sức khỏe nghề nghiệp. Giấy chứng nhận ISO 45001 là gì? Điều kiện, thủ tục và hồ sơ cần thiết để đạt chứng nhận hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp ISO 45001 chi tiết từ A đến Z.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn sức khỏe nghề nghiệp
Trong xu thế hiện đại hóa và toàn cầu hóa sản xuất, doanh nghiệp không chỉ quan tâm đến chất lượng sản phẩm mà còn cần đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho người lao động. Đây chính là lý do tiêu chuẩn ISO 45001 ra đời – nhằm thiết lập một hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Occupational Health and Safety Management System – OHSMS) toàn diện và hiệu quả.
ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn quốc tế do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành, thay thế tiêu chuẩn OHSAS 18001 trước đây. Tiêu chuẩn này giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro về an toàn sức khỏe nghề nghiệp, phòng ngừa tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, từ đó nâng cao uy tín và hiệu quả kinh doanh.
Giấy chứng nhận ISO 45001 là bằng chứng cho thấy doanh nghiệp đã xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế. Đây cũng là căn cứ pháp lý, điều kiện để tham gia đấu thầu, ký hợp đồng lớn hoặc xuất khẩu sang các thị trường có yêu cầu nghiêm ngặt về lao động và môi trường.
Luật PVL Group là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp đạt chứng nhận ISO 45001 nhanh chóng, chính xác và tối ưu chi phí, giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và nâng cao năng lực cạnh tranh.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận ISO 45001
Bước 1: Khảo sát hiện trạng doanh nghiệp
Trước khi triển khai ISO 45001, doanh nghiệp cần đánh giá thực trạng hệ thống an toàn lao động đang áp dụng, từ đó xác định:
Các nguy cơ, rủi ro trong từng vị trí làm việc
Khả năng đáp ứng quy định pháp luật liên quan
Năng lực quản lý và đội ngũ phụ trách an toàn lao động
Bước 2: Thiết lập hệ thống quản lý theo ISO 45001
Hoạt động này bao gồm:
Đào tạo nhận thức cho lãnh đạo, nhân viên
Xây dựng chính sách, mục tiêu về an toàn sức khỏe nghề nghiệp
Thiết lập hệ thống tài liệu, bao gồm: sổ tay ISO 45001, quy trình, biểu mẫu…
Xác định mối nguy, đánh giá rủi ro và kiểm soát
Lập kế hoạch hành động và giám sát cải tiến liên tục
Bước 3: Áp dụng thử nghiệm hệ thống trong thực tế
Doanh nghiệp sẽ vận hành hệ thống ISO 45001 trong 1–3 tháng để thử nghiệm, kiểm tra sự phù hợp và hiệu quả, đồng thời điều chỉnh, cập nhật các nội dung chưa đạt yêu cầu.
Bước 4: Đăng ký đánh giá chứng nhận
Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận uy tín (được công nhận bởi các cơ quan quốc tế như JAS-ANZ, UKAS, BOA…) để tiến hành đánh giá.
Bước 5: Đánh giá chứng nhận
Giai đoạn 1: Đánh giá tài liệu hệ thống
Giai đoạn 2: Đánh giá thực tế tại hiện trường, phỏng vấn người lao động, kiểm tra tuân thủ các quy trình an toàn
Bước 6: Cấp chứng nhận ISO 45001
Nếu đáp ứng đầy đủ yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận ISO 45001 có hiệu lực 3 năm, trong đó có đánh giá giám sát hàng năm.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận ISO 45001
Khi xin cấp giấy chứng nhận ISO 45001, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Đơn đăng ký chứng nhận ISO 45001 (theo mẫu của tổ chức chứng nhận)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
Sổ tay hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp ISO 45001
Các quy trình vận hành, kiểm soát an toàn, như: đánh giá rủi ro, kiểm soát thiết bị, PPE, huấn luyện an toàn…
Kế hoạch và kết quả đánh giá nội bộ
Biên bản xem xét của lãnh đạo doanh nghiệp
Hồ sơ đào tạo nhân sự, huấn luyện an toàn lao động
Biểu mẫu theo dõi sự cố, báo cáo tai nạn lao động, khắc phục phòng ngừa
Kế hoạch hành động khẩn cấp, sơ đồ thoát hiểm, hệ thống báo cháy…
Các doanh nghiệp chưa có tài liệu hoặc chưa có đội ngũ chuyên trách có thể sử dụng dịch vụ tư vấn xây dựng hệ thống ISO 45001 trọn gói của Luật PVL Group, từ khảo sát – thiết lập – đánh giá đến cấp giấy chứng nhận.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận ISO 45001
Thứ nhất, tiêu chuẩn ISO 45001 không chỉ là giấy chứng nhận hình thức mà yêu cầu thực thi nghiêm túc, đặc biệt trong các ngành có nguy cơ cao như: xây dựng, hóa chất, cơ khí, sản xuất…
Thứ hai, sự cam kết của lãnh đạo doanh nghiệp là yếu tố tiên quyết để triển khai hệ thống thành công, từ ban hành chính sách đến phân bổ nguồn lực và ra quyết định cải tiến.
Thứ ba, hệ thống ISO 45001 yêu cầu đánh giá rủi ro có hệ thống, cập nhật liên tục theo điều kiện sản xuất thay đổi. Các mối nguy mới phải được bổ sung và kiểm soát kịp thời.
Thứ tư, nhân sự đóng vai trò cốt lõi. Do đó, việc đào tạo, huấn luyện về an toàn sức khỏe nghề nghiệp cho toàn bộ nhân viên cần được thực hiện định kỳ, có hồ sơ minh chứng rõ ràng.
Thứ năm, để duy trì hiệu lực chứng nhận, doanh nghiệp phải trải qua đánh giá giám sát định kỳ hàng năm. Nếu không đáp ứng sẽ bị thu hồi giấy chứng nhận.
Thứ sáu, ISO 45001 còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý, khi xảy ra tai nạn lao động, đồng thời là yếu tố bắt buộc trong nhiều hoạt động đấu thầu xây lắp, dự án đầu tư có yếu tố quốc tế.
5. Dịch vụ chứng nhận ISO 45001 chuyên nghiệp tại Luật PVL Group
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ISO và pháp lý doanh nghiệp, Luật PVL Group mang đến giải pháp trọn gói – chuyên nghiệp – tiết kiệm thời gian cho khách hàng khi cần đạt chứng nhận ISO 45001.
Chúng tôi cung cấp:
Khảo sát và đánh giá thực trạng hệ thống an toàn lao động
Tư vấn xây dựng hệ thống quản lý ISO 45001 từ cơ bản đến nâng cao
Soạn thảo toàn bộ tài liệu hệ thống theo đúng tiêu chuẩn
Đào tạo nhân sự, huấn luyện đánh giá nội bộ
Kết nối tổ chức chứng nhận uy tín để đánh giá và cấp giấy chứng nhận
Hỗ trợ đánh giá định kỳ, duy trì hiệu lực chứng nhận
👉 Xem thêm các dịch vụ pháp lý và chứng nhận khác tại đây
Kết luận:
ISO 45001 không chỉ là hệ thống quản lý an toàn mà còn là tuyên ngôn cam kết của doanh nghiệp với người lao động và xã hội. Chứng nhận này giúp tổ chức phòng ngừa rủi ro, tuân thủ pháp luật, nâng cao hình ảnh và mở rộng cơ hội kinh doanh. Hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong hành trình xây dựng môi trường làm việc an toàn, hiệu quả và bền vững. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và bắt đầu ngay hôm nay.
