Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động trong sản xuất thiết bị điện. Quy trình, hồ sơ, điều kiện ra sao? Tìm hiểu ngay tại đây!
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 trong sản xuất thiết bị điện
Trong lĩnh vực sản xuất thiết bị điện – nơi các yếu tố nguy cơ như điện giật, cháy nổ, thiết bị vận hành nặng… luôn hiện hữu – việc thiết lập một hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS) hiệu quả là điều kiện tiên quyết. ISO 45001:2018 chính là tiêu chuẩn quốc tế đầu tiên và duy nhất hiện nay cung cấp một khuôn khổ toàn diện để doanh nghiệp kiểm soát rủi ro, bảo vệ người lao động và tuân thủ pháp luật.
Giấy chứng nhận ISO 45001 là minh chứng pháp lý và kỹ thuật cho việc doanh nghiệp đã xây dựng, áp dụng và duy trì hiệu quả hệ thống quản lý an toàn lao động. Đối với doanh nghiệp sản xuất thiết bị điện – nơi công nhân thường xuyên tiếp xúc với thiết bị điện áp cao, máy móc cơ khí, khuôn mẫu và dây chuyền sản xuất tự động – ISO 45001 không chỉ giúp giảm thiểu tai nạn lao động, mà còn nâng cao uy tín thương hiệu, năng lực đấu thầu và khả năng hội nhập chuỗi cung ứng toàn cầu.
Việc đạt chứng nhận ISO 45001 còn là yêu cầu ngày càng phổ biến trong các tiêu chí đấu thầu, hợp đồng với đối tác nước ngoài hoặc các tập đoàn đa quốc gia.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận ISO 45001 cho doanh nghiệp sản xuất thiết bị điện
Để đạt được chứng nhận ISO 45001:2018, doanh nghiệp cần trải qua quy trình gồm các bước chính như sau:
Bước 1: Khảo sát hiện trạng và xác định khoảng cách
Chuyên gia ISO sẽ đánh giá sơ bộ hệ thống quản lý hiện tại của doanh nghiệp, nhằm xác định những điểm chưa phù hợp với các yêu cầu của ISO 45001. Giai đoạn này còn gọi là “đánh giá khoảng cách” (Gap analysis).
Bước 2: Tư vấn xây dựng hệ thống ISO 45001
Dựa trên kết quả khảo sát, doanh nghiệp sẽ tiến hành:
Thành lập ban ISO phụ trách nội bộ
Xây dựng chính sách và mục tiêu OHSMS
Thiết lập quy trình quản lý rủi ro, nhận diện mối nguy
Huấn luyện an toàn lao động cho cán bộ nhân viên
Soạn thảo sổ tay hệ thống quản lý an toàn và các quy trình liên quan
Bước 3: Áp dụng và vận hành hệ thống
Hệ thống sau khi xây dựng cần được áp dụng thực tế trong một thời gian tối thiểu (thường từ 1–3 tháng) để minh chứng tính hiệu quả. Các hồ sơ như nhật ký huấn luyện, biên bản họp, đánh giá rủi ro, hành động khắc phục… cần được ghi chép đầy đủ.
Bước 4: Đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo
Trước khi chứng nhận, doanh nghiệp cần tiến hành tự đánh giá nội bộ, ghi nhận các điểm không phù hợp và hành động khắc phục. Lãnh đạo công ty cũng phải thực hiện xem xét hệ thống theo định kỳ.
Bước 5: Đăng ký và đánh giá chứng nhận ISO 45001
Doanh nghiệp chọn tổ chức chứng nhận (được công nhận tại Việt Nam hoặc quốc tế) để tiến hành đánh giá chính thức theo 2 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Đánh giá hồ sơ hệ thống
Giai đoạn 2: Đánh giá thực tế tại cơ sở
Bước 6: Cấp chứng nhận ISO 45001
Nếu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận ISO 45001:2018, có giá trị 3 năm và cần được duy trì hằng năm thông qua đánh giá giám sát.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để xin chứng nhận ISO 45001
Doanh nghiệp sản xuất thiết bị điện khi tiến hành đăng ký chứng nhận ISO 45001 cần chuẩn bị các loại tài liệu và hồ sơ sau:
a. Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao)
Giấy chứng nhận ngành nghề sản xuất thiết bị điện
Quyết định thành lập Ban ISO, bổ nhiệm quản lý An toàn
b. Hồ sơ hệ thống quản lý ISO 45001
Sổ tay hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Mục tiêu và kế hoạch hành động OHSMS
Danh sách mối nguy và đánh giá rủi ro nghề nghiệp
Kế hoạch ứng phó khẩn cấp
Hồ sơ huấn luyện, đào tạo nội bộ
c. Hồ sơ vận hành và giám sát
Biên bản họp xem xét của lãnh đạo
Báo cáo đánh giá nội bộ
Hồ sơ hành động khắc phục, cải tiến
Nhật ký bảo trì, kiểm định thiết bị sản xuất
Hồ sơ đo kiểm môi trường làm việc (nhiệt độ, độ ồn, ánh sáng…)
d. Hồ sơ về tuân thủ pháp luật
Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động (nếu có)
Hồ sơ phòng cháy chữa cháy
Hồ sơ đánh giá tác động môi trường
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận ISO 45001 cho doanh nghiệp sản xuất thiết bị điện
Lưu ý 1: Phải áp dụng thực tế, không chỉ làm trên giấy
Một sai lầm phổ biến của doanh nghiệp là xây dựng hồ sơ ISO 45001 chỉ để “đối phó”, mà không thực sự áp dụng. Điều này có thể dẫn đến thất bại trong đánh giá hoặc không duy trì được hiệu lực chứng nhận.
Do đó, hệ thống cần được:
Huấn luyện thực tế cho nhân viên vận hành
Ghi nhận đầy đủ hoạt động đánh giá, hành động khắc phục
Duy trì đánh giá nội bộ và xem xét định kỳ
Lưu ý 2: Lựa chọn tổ chức chứng nhận uy tín
Doanh nghiệp nên chọn tổ chức chứng nhận được VICAS – Văn phòng công nhận chất lượng Việt Nam hoặc IAF – Diễn đàn công nhận quốc tế công nhận, nhằm đảm bảo giá trị pháp lý và được chấp thuận trong các giao dịch quốc tế.
Lưu ý 3: ISO 45001 cần duy trì hàng năm
Giấy chứng nhận có giá trị 3 năm, nhưng mỗi năm doanh nghiệp bắt buộc phải trải qua đánh giá giám sát định kỳ. Nếu không duy trì hoặc có sai phạm nghiêm trọng, chứng chỉ sẽ bị thu hồi.
Lưu ý 4: ISO 45001 có thể tích hợp cùng ISO 9001 và ISO 14001
Với đặc thù ngành thiết bị điện, doanh nghiệp hoàn toàn có thể kết hợp đồng thời ISO 45001 (an toàn), ISO 9001 (chất lượng) và ISO 14001 (môi trường), giúp tối ưu hệ thống quản lý và tiết kiệm chi phí.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn chứng nhận ISO 45001 chuyên nghiệp, tận tâm
Với hơn 10 năm kinh nghiệm triển khai hệ thống quản lý cho hàng trăm doanh nghiệp sản xuất thiết bị điện và công nghiệp phụ trợ, Luật PVL Group tự tin là đối tác đáng tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình đạt chứng nhận ISO 45001.
Chúng tôi cam kết:
Đánh giá hiện trạng miễn phí
Tư vấn xây dựng hệ thống đơn giản, dễ áp dụng
Hồ sơ mẫu đầy đủ, cập nhật theo tiêu chuẩn mới nhất
Hỗ trợ chọn tổ chức chứng nhận uy tín
Chi phí hợp lý, thời gian nhanh chóng (chỉ từ 30 ngày)
Hỗ trợ giám sát và duy trì chứng chỉ hằng năm
👉 Tìm hiểu thêm tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
