Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động trong sản xuất thể thao. Thủ tục xin chứng nhận ra sao? Tìm hiểu chi tiết tại đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 cho sản xuất dụng cụ thể thao
ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Occupational Health and Safety Management System – OH&S). Tiêu chuẩn này được thiết kế để giúp các tổ chức tạo ra môi trường làm việc an toàn, ngăn ngừa tai nạn lao động và bảo vệ sức khỏe người lao động một cách hệ thống và hiệu quả.
Trong lĩnh vực sản xuất dụng cụ thể thao, nơi thường sử dụng máy móc cắt gọt, cơ khí, hóa chất tẩy rửa hoặc dây chuyền sản xuất tự động, nguy cơ xảy ra tai nạn lao động là rất cao nếu doanh nghiệp không kiểm soát tốt các rủi ro. Việc áp dụng ISO 45001 không chỉ giúp doanh nghiệp:
Giảm thiểu tai nạn và bệnh nghề nghiệp;
Tuân thủ quy định pháp luật về an toàn lao động;
Nâng cao nhận thức và kỹ năng ứng phó rủi ro cho người lao động;
Cải thiện hình ảnh và uy tín trong mắt khách hàng, đối tác;
Thu hút đầu tư, mở rộng hợp tác quốc tế.
Vì vậy, Giấy chứng nhận ISO 45001 đang trở thành yêu cầu bắt buộc hoặc điều kiện ưu tiên trong các gói thầu, hợp đồng quốc tế liên quan đến sản xuất và cung ứng dụng cụ thể thao.
2. Trình tự thủ tục xin cấp chứng nhận ISO 45001
Việc đạt chứng nhận ISO 45001 được thực hiện qua các bước chuẩn hóa theo trình tự sau:
Bước 1: Đánh giá hiện trạng và lập kế hoạch triển khai
Doanh nghiệp cần đánh giá lại các quy trình sản xuất đang có, xác định các điểm chưa đáp ứng yêu cầu ISO 45001 như:
Thiếu đánh giá rủi ro nghề nghiệp;
Không có hồ sơ về đào tạo an toàn;
Thiếu kế hoạch ứng phó khẩn cấp.
Sau đó lập kế hoạch chi tiết để xây dựng hệ thống OH&S.
Bước 2: Đào tạo nhận thức và năng lực cho đội ngũ
Tổ chức các khóa đào tạo cho lãnh đạo, quản lý và công nhân về:
Kiến thức ISO 45001;
Đánh giá nguy cơ, rủi ro;
Cách xử lý tai nạn và ứng phó sự cố.
Bước 3: Xây dựng tài liệu hệ thống quản lý OH&S
Cần xây dựng các tài liệu sau:
Chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp;
Đánh giá rủi ro và cơ hội cải tiến;
Kế hoạch kiểm soát rủi ro;
Quy trình điều tra tai nạn, sự cố;
Kế hoạch kiểm tra sức khỏe định kỳ cho người lao động.
Bước 4: Áp dụng và kiểm tra nội bộ
Thực hiện áp dụng hệ thống quản lý an toàn vào thực tế sản xuất. Tiếp theo, tổ chức đánh giá nội bộ để phát hiện điểm chưa phù hợp và cải tiến.
Bước 5: Đăng ký chứng nhận với tổ chức chứng nhận ISO
Liên hệ một tổ chức chứng nhận ISO được công nhận (ví dụ: BSI, TUV, DQS, Bureau Veritas…), nộp hồ sơ và đăng ký lịch đánh giá.
Bước 6: Đánh giá chứng nhận và cấp giấy chứng nhận
Quá trình đánh giá được chia làm 2 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Kiểm tra tài liệu hệ thống;
Giai đoạn 2: Kiểm tra thực tế tại cơ sở sản xuất.
Nếu đáp ứng đầy đủ yêu cầu, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận ISO 45001:2018, có hiệu lực 3 năm và phải đánh giá giám sát định kỳ hàng năm.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận ISO 45001
Hồ sơ cần chuẩn bị để chứng minh hệ thống an toàn lao động đạt chuẩn
Dưới đây là các tài liệu cơ bản trong hồ sơ xin chứng nhận ISO 45001:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Chính sách OH&S (An toàn và sức khỏe nghề nghiệp);
Bản đánh giá rủi ro an toàn lao động tại nơi sản xuất;
Báo cáo kiểm soát các biện pháp an toàn tại hiện trường;
Kế hoạch ứng phó khẩn cấp và sơ đồ thoát hiểm;
Hồ sơ huấn luyện an toàn lao động (kèm danh sách nhân sự, nội dung đào tạo, ký xác nhận);
Sổ tay OH&S, mô tả toàn bộ hệ thống và quy trình kiểm soát;
Biên bản đánh giá nội bộ, kết quả khắc phục điểm không phù hợp;
Báo cáo giám sát môi trường và sức khỏe định kỳ;
Hợp đồng dịch vụ với tổ chức chứng nhận ISO.
Tất cả tài liệu cần được cập nhật thường xuyên, đồng bộ với tình hình thực tế của cơ sở sản xuất.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận ISO 45001
Không chỉ làm cho có hình thức: ISO 45001 cần được áp dụng thực chất vào vận hành sản xuất, không phải chỉ để “làm đẹp hồ sơ”. Nếu phát hiện doanh nghiệp không thực hiện đúng, chứng nhận có thể bị thu hồi.
Phải phân công người phụ trách an toàn rõ ràng: Mỗi doanh nghiệp phải chỉ định một hoặc nhiều người phụ trách công tác an toàn, có chứng chỉ đào tạo hợp lệ.
Gắn kết chặt chẽ với hoạt động sản xuất: Các quy trình kiểm soát rủi ro phải được lồng ghép vào từng công đoạn sản xuất, ví dụ: kiểm tra máy móc định kỳ, trang bị bảo hộ, hướng dẫn vận hành an toàn…
Phải có hồ sơ bằng chứng cụ thể: Các hoạt động như đào tạo, kiểm tra sức khỏe, báo cáo tai nạn… cần được ghi chép và lưu trữ rõ ràng.
Lưu ý đánh giá giám sát định kỳ: Sau khi được cấp chứng nhận, tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện đánh giá duy trì định kỳ mỗi năm, nếu không đạt yêu cầu có thể bị đình chỉ chứng nhận.
5. PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp đạt chứng nhận ISO 45001 chuyên nghiệp, nhanh chóng
Là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn và pháp lý doanh nghiệp, Công ty Luật PVL Group mang đến dịch vụ hỗ trợ toàn diện:
Tư vấn xây dựng hệ thống an toàn sức khỏe nghề nghiệp phù hợp với lĩnh vực sản xuất dụng cụ thể thao;
Soạn thảo và rà soát hồ sơ chứng nhận ISO 45001;
Tổ chức đào tạo nội bộ, hướng dẫn đánh giá nội bộ đúng chuẩn ISO;
Liên hệ, làm việc với tổ chức chứng nhận ISO uy tín;
Cam kết thời gian cấp chứng nhận nhanh gọn – đúng quy định – chi phí tối ưu.
Với đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm, PVL Group đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp đạt chứng nhận ISO 45001 thành công trong thời gian ngắn.
👉 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
