Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động trong sản xuất sơn. Vậy quy trình chứng nhận ISO 45001 thực hiện ra sao?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 cho doanh nghiệp sản xuất sơn
ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Occupational Health and Safety Management System – OHSMS), do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành. Đây là phiên bản thay thế cho OHSAS 18001 trước đây, với mục tiêu giúp doanh nghiệp:
Bảo vệ sức khỏe và tính mạng người lao động;
Phòng ngừa rủi ro tai nạn, bệnh nghề nghiệp trong môi trường sản xuất;
Tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn lao động;
Giảm thiểu tổn thất do tai nạn hoặc gián đoạn sản xuất.
Ngành sản xuất sơn tiềm ẩn nhiều nguy cơ cao về an toàn lao động do:
Sử dụng hóa chất nguy hại, dễ cháy nổ như toluen, xylen, MEK, isocyanate…;
Hoạt động pha trộn, đóng gói, vận chuyển vật liệu dễ gây phơi nhiễm;
Yêu cầu vận hành thiết bị áp lực, máy trộn công suất lớn, cần kiểm soát kỹ thuật nghiêm ngặt.
Việc áp dụng ISO 45001 giúp doanh nghiệp:
Xây dựng văn hóa an toàn lao động;
Giảm thiểu rủi ro tai nạn lao động và chi phí bồi thường;
Tạo điều kiện để đấu thầu các dự án lớn, tiếp cận khách hàng quốc tế;
Là một phần quan trọng trong các hệ thống tích hợp quản lý: ISO 9001, ISO 14001…
Là văn bản do tổ chức chứng nhận được công nhận cấp, xác nhận doanh nghiệp đã xây dựng, vận hành và duy trì hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp phù hợp với yêu cầu của ISO 45001:2018.
Giấy chứng nhận có hiệu lực 3 năm, trong đó mỗi năm phải thực hiện đánh giá giám sát.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận ISO 45001 cho cơ sở sản xuất sơn
Các bước triển khai hệ thống và đăng ký chứng nhận ISO 45001
Bước 1: Đánh giá hiện trạng về an toàn lao động
Doanh nghiệp cần rà soát thực trạng như:
Có biện pháp kiểm soát rủi ro khi tiếp xúc hóa chất?
Có phân tích rủi ro tại từng khu vực sản xuất?
Có lập quy trình ứng phó sự cố, cháy nổ, ngạt khí, tràn đổ hóa chất?
Có huấn luyện an toàn lao động và giám sát tuân thủ?
Từ đó, xác định khoảng trống cần hoàn thiện khi xây dựng hệ thống ISO 45001.
Bước 2: Xây dựng hệ thống tài liệu theo ISO 45001
Bộ tài liệu gồm:
Chính sách an toàn sức khỏe nghề nghiệp;
Mô hình tổ chức quản lý OHS, vai trò và trách nhiệm;
Đánh giá rủi ro và cơ hội, kế hoạch kiểm soát;
Quy trình kiểm soát vận hành an toàn: sử dụng hóa chất, thiết bị, nâng hạ, vận chuyển;
Hồ sơ huấn luyện, khám sức khỏe, theo dõi sự cố và bệnh nghề nghiệp;
Quy trình ứng phó khẩn cấp và điều tra tai nạn;
Biên bản kiểm tra nội bộ, xem xét của lãnh đạo.
Bước 3: Triển khai áp dụng hệ thống ISO 45001
Doanh nghiệp vận hành hệ thống trong thực tế từ 2 đến 3 tháng để:
Ghi nhận đầy đủ hồ sơ vận hành;
Đào tạo nội bộ toàn bộ nhân sự;
Thực hành diễn tập ứng phó khẩn cấp;
Khắc phục các điểm chưa phù hợp phát hiện trong quá trình áp dụng thử nghiệm.
Bước 4: Tổ chức đánh giá nội bộ và xem xét lãnh đạo
Trước khi đăng ký chứng nhận chính thức, doanh nghiệp cần:
Tự tổ chức đánh giá nội bộ bởi nhân sự đủ năng lực;
Lập báo cáo phát hiện, hành động khắc phục;
Tổ chức họp lãnh đạo xem xét hệ thống, đánh giá tính hiệu lực và định hướng cải tiến.
Bước 5: Đăng ký chứng nhận ISO 45001
Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận phù hợp, thực hiện:
Đánh giá giai đoạn 1: xem xét tài liệu hệ thống;
Đánh giá giai đoạn 2: đánh giá thực tế hiện trường, hồ sơ, phỏng vấn nhân sự.
Nếu đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận ISO 45001:2018 cho lĩnh vực sản xuất sơn.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để xin chứng nhận ISO 45001
Hồ sơ chuẩn bị nội bộ
Chính sách và mục tiêu an toàn sức khỏe nghề nghiệp;
Đánh giá rủi ro nghề nghiệp và biện pháp kiểm soát;
Quy trình làm việc an toàn, quản lý hóa chất;
Bản phân công nhiệm vụ, đào tạo và chứng chỉ của nhân sự liên quan;
Hồ sơ diễn tập, kiểm tra an toàn, theo dõi sự cố;
Biên bản đánh giá nội bộ, cuộc họp xem xét lãnh đạo;
Kế hoạch và báo cáo cải tiến an toàn lao động.
Hồ sơ nộp tổ chức chứng nhận
Đơn đăng ký chứng nhận ISO 45001;
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Thông tin tổng quan nhà máy (sơ đồ, số nhân sự, công suất…);
Danh mục tài liệu ISO 45001;
Bằng chứng vận hành hệ thống (mẫu hồ sơ, báo cáo, quy trình).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận ISO 45001 cho doanh nghiệp sản xuất sơn
Một số rủi ro và sai sót phổ biến
Thiếu sự cam kết từ lãnh đạo
ISO 45001 yêu cầu sự tham gia trực tiếp của lãnh đạo cao nhất trong việc định hướng, phân bổ nguồn lực, xem xét hệ thống. Việc giao phó hoàn toàn cho nhân sự kỹ thuật có thể dẫn đến thất bại khi triển khai.
Chỉ làm hệ thống để “lấy chứng nhận”
ISO 45001 không phải chỉ để “qua vòng đánh giá”, mà là công cụ thực tiễn giúp kiểm soát rủi ro lao động. Nếu xây dựng hình thức, thiếu áp dụng thực tế sẽ nhanh chóng mất hiệu lực, bị thu hồi hoặc không đạt giám sát định kỳ.
Không cập nhật quy định pháp luật liên quan
Tiêu chuẩn yêu cầu doanh nghiệp phải liên tục cập nhật quy định pháp luật mới về an toàn lao động, hóa chất, môi trường, và đảm bảo hệ thống tuân thủ. Thiếu nội dung này là lỗi nghiêm trọng trong quá trình đánh giá.
Thiếu diễn tập và kiểm tra định kỳ
Việc không thực hiện diễn tập ứng phó khẩn cấp, không kiểm tra thiết bị bảo hộ định kỳ hoặc không lưu hồ sơ đầy đủ có thể dẫn đến đánh giá không đạt.
Chọn tổ chức chứng nhận không được công nhận
Chỉ tổ chức chứng nhận được Tổ chức công nhận quốc tế (như JAS-ANZ, UKAS, ANAB…) hoặc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng công nhận mới có giá trị pháp lý.
5. PVL Group – Tư vấn chứng nhận ISO 45001 cho ngành sơn nhanh chóng, bài bản và chuyên nghiệp
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý và tiêu chuẩn doanh nghiệp hàng đầu, đặc biệt trong các lĩnh vực hóa chất, sơn công nghiệp, sản xuất có điều kiện.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói chứng nhận ISO 45001:
Khảo sát – xây dựng – áp dụng hệ thống ISO 45001 phù hợp thực tế ngành sơn;
Soạn toàn bộ tài liệu hệ thống và hướng dẫn vận hành;
Tổ chức đào tạo nội bộ và diễn tập an toàn;
Thực hiện đánh giá nội bộ, họp lãnh đạo và cải tiến hệ thống;
Đăng ký chứng nhận với tổ chức được công nhận quốc tế;
Hỗ trợ duy trì hệ thống, đánh giá định kỳ, tái chứng nhận.
👉 Xem thêm các dịch vụ pháp lý và tiêu chuẩn tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
