Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động trong sản xuất pin, ắc quy. Quy trình và hồ sơ gồm những gì?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 trong sản xuất pin, ắc quy
ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Occupational Health and Safety Management System – OH&S). Tiêu chuẩn này được thiết kế nhằm giúp tổ chức kiểm soát rủi ro về an toàn lao động, cải thiện hiệu suất và tạo môi trường làm việc an toàn, lành mạnh cho người lao động.
Trong ngành sản xuất pin, ắc quy, việc áp dụng ISO 45001 đóng vai trò cực kỳ quan trọng do các yếu tố rủi ro cao như:
Tiếp xúc với hóa chất độc hại (axit, chì,…),
Khả năng phát nổ hoặc rò rỉ khí độc,
Nguy cơ tai nạn cơ khí, cháy nổ, điện giật.
Đảm bảo an toàn cho người lao động: Giảm thiểu tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.
Nâng cao uy tín và năng lực quản lý: Đáp ứng yêu cầu của đối tác, nhà đầu tư trong và ngoài nước.
Tối ưu hóa chi phí bảo hiểm và vận hành: Giảm thiểu chi phí do tai nạn và thời gian ngừng sản xuất.
Tuân thủ pháp luật Việt Nam: Đáp ứng quy định về an toàn lao động theo Bộ luật Lao động, Luật An toàn, vệ sinh lao động.
Mặc dù ISO 45001 không bắt buộc theo pháp luật, nhưng lại là “tấm vé thông hành” cần thiết để các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực pin, ắc quy có thể tham gia đấu thầu, xuất khẩu hoặc ký hợp đồng với các đối tác lớn yêu cầu tiêu chuẩn quốc tế về an toàn lao động.
2. Trình tự thủ tục chứng nhận ISO 45001 trong ngành sản xuất pin, ắc quy
Để đạt được chứng nhận ISO 45001, doanh nghiệp sản xuất pin, ắc quy cần thực hiện các bước chính như sau:
Bước 1: Khảo sát và đánh giá hiện trạng hệ thống
Phân tích các yếu tố rủi ro về an toàn lao động trong toàn bộ quy trình sản xuất.
Đánh giá sự tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Bước 2: Xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý OH&S
Thiết lập chính sách và mục tiêu an toàn lao động.
Phân bổ trách nhiệm, xây dựng quy trình, biểu mẫu, hướng dẫn vận hành.
Đào tạo cho nhân viên hiểu và tuân thủ quy trình an toàn.
Bước 3: Đánh giá nội bộ và cải tiến
Doanh nghiệp tự tổ chức đánh giá nội bộ nhằm phát hiện điểm chưa phù hợp.
Tiến hành hành động khắc phục và cải tiến hệ thống.
Bước 4: Đăng ký đánh giá chứng nhận
Liên hệ với tổ chức chứng nhận ISO được công nhận tại Việt Nam hoặc quốc tế.
Nộp hồ sơ đề nghị chứng nhận ISO 45001.
Bước 5: Đánh giá chứng nhận và cấp giấy chứng nhận ISO 45001
Gồm 2 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Đánh giá hồ sơ hệ thống tài liệu.
Giai đoạn 2: Đánh giá thực tế tại hiện trường nhà máy sản xuất pin, ắc quy.
Nếu đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận ISO 45001 có hiệu lực từ 3 năm và được giám sát định kỳ.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận ISO 45001 cho cơ sở sản xuất pin, ắc quy
Để thực hiện chứng nhận ISO 45001, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm các tài liệu sau:
Hồ sơ hệ thống quản lý OH&S
Chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Mục tiêu và kế hoạch thực hiện mục tiêu an toàn
Bảng nhận diện và đánh giá rủi ro nghề nghiệp
Sổ tay ISO 45001 (Manual)
Quy trình vận hành chuẩn (SOP)
Biểu mẫu, hồ sơ theo dõi an toàn (nhật ký, checklists, biểu mẫu điều tra tai nạn…)
Hồ sơ pháp lý và liên quan
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy phép sản xuất, giấy phép môi trường (nếu có)
Kết quả kiểm định máy móc, thiết bị
Hồ sơ đào tạo an toàn cho người lao động
Biên bản họp đánh giá nội bộ
Hồ sơ phục vụ đánh giá của tổ chức chứng nhận
Báo cáo đánh giá nội bộ
Kế hoạch hành động khắc phục, cải tiến
Nhật ký vận hành, báo cáo sự cố (nếu có)
Hồ sơ nhân sự liên quan đến vận hành hệ thống an toàn
Lưu ý: Tổ chức chứng nhận có thể yêu cầu thêm một số tài liệu khác tùy theo đặc thù của cơ sở sản xuất pin, ắc quy (ví dụ: quy trình xử lý sự cố hóa chất, báo cáo đo kiểm môi trường lao động…).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận ISO 45001 cho doanh nghiệp sản xuất pin, ắc quy
ISO 45001 cần phối hợp đồng bộ với hệ thống quản lý khác
Các nhà máy sản xuất pin, ắc quy thường đồng thời áp dụng nhiều hệ thống như:
ISO 14001 về quản lý môi trường,
ISO 9001 về quản lý chất lượng,
ISO 45001 về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
Vì vậy, doanh nghiệp cần đảm bảo sự đồng nhất và tương thích giữa các hệ thống để tránh chồng chéo và tăng hiệu quả quản lý tổng thể.
Đánh giá rủi ro an toàn lao động là bước nền tảng
Việc nhận diện và đánh giá rủi ro trong quy trình sản xuất pin, ắc quy (như trộn hóa chất, đổ axit, đóng gói…) phải được tiến hành đầy đủ và khách quan. Đây là cơ sở để đưa ra các biện pháp phòng ngừa, huấn luyện phù hợp.
Đào tạo và truyền thông nội bộ là yếu tố then chốt
Không chỉ lãnh đạo mà toàn bộ công nhân trực tiếp sản xuất cần được đào tạo kỹ về nội dung của hệ thống ISO 45001, đặc biệt là:
Cách nhận biết rủi ro tại nơi làm việc,
Biện pháp phòng ngừa tai nạn,
Cách xử lý tình huống khẩn cấp (cháy nổ, hóa chất…).
Chọn tổ chức chứng nhận uy tín
Doanh nghiệp nên lựa chọn tổ chức chứng nhận được công nhận bởi Văn phòng công nhận chất lượng (BoA) hoặc các tổ chức quốc tế như UKAS, JAS-ANZ, ANAB, để đảm bảo hiệu lực pháp lý và giá trị quốc tế của giấy chứng nhận.
5. PVL Group – Đối tác đồng hành chuyên nghiệp trong chứng nhận ISO 45001
Việc triển khai hệ thống ISO 45001 là một quy trình đòi hỏi hiểu biết sâu về tiêu chuẩn quốc tế, pháp luật lao động Việt Nam cũng như thực tế vận hành của nhà máy sản xuất pin, ắc quy.
Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn hàng đầu trong lĩnh vực giấy phép và chứng nhận ISO cho ngành công nghiệp sản xuất, đặc biệt là các ngành có nguy cơ cao như pin, ắc quy. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn và đào tạo ISO 45001 theo đặc thù nhà máy sản xuất pin, ắc quy.
Soạn thảo hồ sơ hệ thống và biểu mẫu chuyên biệt cho từng doanh nghiệp.
Tổ chức đánh giá nội bộ và khắc phục điểm yếu trước khi đánh giá chính thức.
Làm việc trực tiếp với tổ chức chứng nhận, rút ngắn thời gian cấp chứng chỉ.
👉 Quý khách có thể tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
