Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động trong sản xuất nhựa. Bài viết hướng dẫn quy trình xin chứng nhận và cách PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp đạt chuẩn nhanh chóng, uy tín.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 trong sản xuất nhựa
ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S), do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành. Mục tiêu của tiêu chuẩn là giúp tổ chức kiểm soát rủi ro liên quan đến an toàn lao động, ngăn ngừa tai nạn, bệnh nghề nghiệp và cải thiện điều kiện làm việc.
Sản xuất nhựa là một trong những ngành có mức độ rủi ro cao về cháy nổ, hóa chất độc hại, tiếng ồn, nhiệt độ cao, khí thải độc hại, và các thiết bị có khả năng gây chấn thương như máy ép nhựa, máy cắt, máy thổi,…
Áp dụng ISO 45001 mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:
Bảo vệ người lao động, giảm thiểu tai nạn và chi phí bồi thường.
Tuân thủ quy định pháp luật về an toàn vệ sinh lao động.
Tăng độ tin cậy và uy tín với khách hàng, đối tác.
Dễ dàng tham gia đấu thầu, xuất khẩu hoặc hợp tác với doanh nghiệp FDI.
Nâng cao tinh thần và hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên.
Là văn bản xác nhận rằng doanh nghiệp đã xây dựng và áp dụng thành công hệ thống quản lý an toàn lao động theo tiêu chuẩn ISO 45001. Chứng nhận do một tổ chức chứng nhận độc lập cấp sau quá trình đánh giá hệ thống và có giá trị trong 3 năm, kèm theo các đợt giám sát định kỳ hằng năm.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận ISO 45001 cho doanh nghiệp sản xuất nhựa
Bước 1: Khảo sát và đánh giá thực trạng an toàn lao động
Doanh nghiệp cần tiến hành khảo sát tất cả các khu vực sản xuất để xác định:
Các nguy cơ, rủi ro tiềm ẩn về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Hiện trạng công tác bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường
Năng lực ứng phó tình huống khẩn cấp (cháy nổ, hóa chất, tai nạn…)
Từ đó xây dựng kế hoạch kiểm soát rủi ro và hệ thống tài liệu theo tiêu chuẩn ISO 45001.
Bước 2: Xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý an toàn lao động
Hệ thống bao gồm các yếu tố như:
Chính sách OH&S do lãnh đạo cam kết
Xác định mối nguy – đánh giá rủi ro – kiểm soát rủi ro
Đào tạo nhân viên về an toàn, PPE (thiết bị bảo hộ cá nhân)
Thiết lập quy trình ứng phó khẩn cấp, sơ cứu, báo cáo tai nạn
Theo dõi, đo lường và cải tiến liên tục
Thời gian áp dụng hệ thống cần kéo dài tối thiểu 2 – 3 tháng để đảm bảo tính thực tế trước khi đánh giá chứng nhận.
Bước 3: Đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo
Doanh nghiệp tự tổ chức đánh giá nội bộ toàn bộ hệ thống, lập báo cáo và khắc phục các điểm không phù hợp. Sau đó, lãnh đạo công ty thực hiện cuộc họp xem xét hệ thống và quyết định gửi hồ sơ đăng ký chứng nhận.
Bước 4: Đăng ký chứng nhận và tổ chức đánh giá
Doanh nghiệp liên hệ tổ chức chứng nhận uy tín, thực hiện quy trình đánh giá 2 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Kiểm tra sự sẵn sàng của hệ thống và hồ sơ
Giai đoạn 2: Đánh giá thực tế tại hiện trường sản xuất, văn phòng, kho bãi
Nếu đạt yêu cầu, tổ chức sẽ cấp giấy chứng nhận ISO 45001.
Bước 5: Giám sát định kỳ và tái chứng nhận
Mỗi năm, doanh nghiệp sẽ được đánh giá giám sát để duy trì hiệu lực chứng chỉ.
Sau 3 năm, doanh nghiệp phải tái chứng nhận để được cấp chứng chỉ mới.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để chứng nhận ISO 45001
Hồ sơ pháp lý và tổ chức
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sơ đồ tổ chức, phân công trách nhiệm về OH&S
Báo cáo tai nạn lao động (nếu có)
Hồ sơ về hệ thống phòng cháy chữa cháy, giấy phép môi trường
Hồ sơ hệ thống quản lý OH&S theo ISO 45001
Chính sách an toàn lao động
Bản đánh giá rủi ro và kế hoạch kiểm soát
Hồ sơ huấn luyện và nâng cao nhận thức cho nhân viên
Quy trình ứng phó khẩn cấp, điều tra tai nạn
Hồ sơ theo dõi, đo lường hiệu quả an toàn lao động
Biên bản họp xem xét lãnh đạo, đánh giá nội bộ
Hồ sơ minh chứng hoạt động
Hình ảnh triển khai hệ thống tại xưởng sản xuất
Biên bản cấp phát đồ bảo hộ, PPE
Bảng cảnh báo, hướng dẫn an toàn tại hiện trường
Hồ sơ bảo trì thiết bị, máy móc an toàn
Nhật ký an toàn lao động, kiểm tra định kỳ
4. Những lưu ý quan trọng khi xin ISO 45001 cho cơ sở sản xuất nhựa
Cần xác định rõ rủi ro đặc thù ngành nhựa
Ngành nhựa có những rủi ro riêng biệt như:
Cháy nổ do nhiệt độ cao, bụi nhựa dễ bắt lửa
Phơi nhiễm hóa chất độc hại (styrene, formaldehyde…)
Tiếng ồn và rung động từ máy móc ép, thổi
Nguy cơ tai nạn từ thiết bị cắt, ép tốc độ cao
Doanh nghiệp cần đánh giá và kiểm soát chặt chẽ các yếu tố này.
Nhân sự là yếu tố then chốt
Hệ thống ISO 45001 yêu cầu tất cả nhân sự tham gia sản xuất phải được đào tạo đầy đủ về an toàn lao động, nhận biết nguy cơ và cách phản ứng khi có sự cố. Vì vậy, doanh nghiệp nên:
Đào tạo định kỳ về an toàn
Tổ chức diễn tập ứng phó khẩn cấp
Tăng cường truyền thông nội bộ về an toàn lao động
Cần phối hợp chặt chẽ giữa quản lý và công nhân
Để hệ thống vận hành hiệu quả, cần có cơ chế báo cáo rủi ro từ công nhân, sự tham gia của người lao động trong cải tiến điều kiện làm việc và xây dựng môi trường an toàn.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin chứng nhận ISO 45001 nhanh, chuẩn, tiết kiệm
Với kinh nghiệm tư vấn và triển khai hệ thống ISO cho hàng trăm doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt trong ngành nhựa công nghiệp và bao bì thực phẩm, Luật PVL Group cam kết:
Khảo sát thực tế – xây dựng hệ thống theo đúng thực trạng doanh nghiệp
Soạn thảo trọn bộ tài liệu và quy trình OH&S
Đào tạo nhân sự, tổ chức đánh giá nội bộ
Kết nối tổ chức chứng nhận uy tín, chi phí hợp lý
Hỗ trợ duy trì hệ thống và tái chứng nhận định kỳ
Chúng tôi giúp doanh nghiệp không chỉ đạt chứng nhận ISO 45001, mà còn xây dựng văn hóa an toàn bền vững.
👉 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
👉 Liên hệ PVL Group để được tư vấn miễn phí – hỗ trợ tận nơi – cam kết hiệu quả!
